在 Power Automate 中管理连接

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Power Automate 使用连接便于在生成流的同时访问数据。 Power Automate 包括常用连接，包括 SharePoint、SQL Server、Microsoft 365、OneDrive for Business、Salesforce、Excel、Dropbox、Twitter 等等。 连接与 Power Apps 共享，因此，在一个服务中创建连接时，连接会显示在另一个服务中。

下面是一个有关管理连接的快速视频。

可以使用连接来执行这些任务：

  • 更新 SharePoint 列表。
  • 从 OneDrive for Business 或 Dropbox 帐户中的 Excel 工作簿获取数据。
  • 在 Microsoft 365 中发送电子邮件。
  • 发送推文。

可以采用多种方案创建连接，包括：

小费

关于通过 Power Automate 使用 SharePoint 的详细信息，请参阅 SharePoint 文档。

添加一个连接

  1. 登录到 Power Automate。

  2. 在左侧导航窗格中，选择数据>连接。

    “连接”菜单选项的屏幕截图。

  3. 在页面顶部，选择新建连接。

  4. 在可用连接列表中，通过选择加号 (+) 选择要设置的连接（如 SharePoint）。

    可配置的连接的屏幕截图。

  5. 要查找特定的连接选项，在位于页面右上角、设置和帮助按钮下方的搜索框中输入连接器名称。

  6. 按照这些步骤来输入凭据以配置连接。

    小费

    您可以在数据>连接下找到您创建的所有连接。

通过本地数据网关连接到数据

某些连接器（如 SharePoint 连接器）支持本地数据网关。 若要创建使用网关的连接：

  1. 按本主题前述步骤添加连接。

  2. 在可用连接列表中，选择 SharePoint。

  3. 选择使用本地数据网关连接选项。

    本地选项的屏幕截图。

  4. 提供连接的凭据，然后选择要使用的网关。 详细信息：管理网关和了解网关

备注

配置连接后，该连接就会在连接中列出。

删除连接

删除连接时，连接将从 Power Apps 和 Power Automate 中删除。

  1. 转到数据>连接，选择要删除的连接。

  2. 选择 … 查看更多命令，然后选择删除。

    “删除”选项的屏幕截图。

  3. 选择删除以确认要删除连接。

更新连接

对于因为帐户详细信息或密码已更改而不起作用的连接，你可以更新该连接。 更新连接时，该连接将在 Power Apps 和 Power Automate 二者中更新。

  1. 转到数据>连接，然后选择要更新的连接的修复连接链接。

    修复连接选项的屏幕截图。

  2. 出现提示时，请使用新凭据更新连接。

查找哪些应用和流使用连接

您可以确定使用连接的应用和流，以了解连接的使用方式。

  1. 转到数据>连接，然后选择您想要了解更多信息的连接。

  2. 选择 … 查看更多命令，然后选择详细信息查看连接的详细信息，包括状态和创建日期。

  3. 要查看使用连接的应用，选择使用此连接的应用。

  4. 要查看使用连接的流，选择使用此连接的流。

排查连接问题

不同帐户的连接所有权

例如，根据您组织的策略，您可能需要使用相同的帐户登录 Power Automate 来创建与 SharePoint、Microsoft 365 或 OneDrive for Business 的连接。

例如，您可能会使用 yourname@outlook.com 登录到 Power Automate，但在尝试使用 yourname@contoso.com 连接到 SharePoint 时会收到错误。 您可以改用 yourname@contoso.com 登录 Power Automate，然后就可以连接到 SharePoint 了。

弃用 Power Automate 管理连接器的第三方身份验证选项

第三方的 Power Automate 管理连接器身份验证选项已于 2020 年 6 月弃用，2022 年 10 月 1 日之后将不再工作。

请按照以下步骤替换第三方身份验证连接。

  1. 找到您要替换的第三方身份验证连接，然后将其删除。
  2. 创建“第一方身份验证”连接。
  3. 在需要它的流中添加新连接。

以管理员身份查找 Power Automate 管理连接

如果您是管理员，您可以使用可重复模式找到这些有问题的连接，该模式可以在一些管理员连接器的帮助下在流中实现自动化：

  1. 使用以管理员身份列出环境来查找环境。
  2. 使用以管理员身份获取连接在这些环境中查找连接。
  3. 使用带条件的分析 JSON 操作查找要替换为 id="shared_flowmanagement" and properties.connectionParametersSet.name="thirdParty" 的连接。
  4. 最后，获取连接详细信息，包括连接显示名称和应该替换连接的创建者。

获取该连接列表后，联系连接负责人，告知他们应替换这些连接。

以用户身份查找 Power Automate 管理连接

如果您是非管理员用户，您可以找到您的 Power Automate 管理连接，并了解替换前使用每个连接的应用和流。

如果您不知道在 Power Automate 管理连接上使用了哪个身份验证选项，可以创建一个流，使用列出我的连接操作来查看高级连接元数据，或删除现有连接，将它替换为使用身份验证类型为第一方的新连接。

弃用 Power Automate 管理连接器的旧默认身份验证选项

2020 年 6 月，默认身份验证选项也已弃用，但它被立即隐藏处理，让用户从当天开始就无法再使用。 所有默认身份验证的连接都是在 2020 年 6 月之前创建的。 这些连接也应被替换。 如果您使用以管理员身份获取连接操作，这些连接将具有 id="shared_flowmanagement" 和 properties.connectionParametersSet.name=""。