整理 Outlook 邮件

Outlook 允许客户按照自己喜欢的方式整理邮件,可以将所有邮件都留在同一“收件箱”文件夹中,或者在“收件箱”下的树文件夹结构中整理邮件,以满足自己的特定需要。 可以方便地对用户整个邮箱或特定文件夹中的邮件进行筛选、搜索或排序

访问邮件文件夹

以编程方式,邮件文件夹由 mailFolder 资源表示,“收件箱”是文件夹结构根目录中的一个文件夹。

每个 mailFolder 都由其文件夹 ID 标识,并具有可写的 displayName 属性。 Outlook 默认情况下会为客户创建其他几个文件夹。 可以按文件夹 ID 或其已知的名称引用这些默认文件夹。 有关可用的已知文件夹名称的列表,请参阅 mailFolder 资源类型

对于自定义的非默认文件夹,如果知道其文件夹路径,则可先使用 /users/{id}/mailfolders 快捷方式进入根级别并获取所有顶级文件夹,以访问该文件夹:

GET https://graph.microsoft.com/v1.0/users/{id}/mailFolders

然后,在浏览文件夹树的每个级别时指定相应的文件夹 ID ({folder_id}):

GET https://graph.microsoft.com/v1.0/users/{id}/mailFolders/{folder_id}/childfolders

重复此操作,直到最终到达树中的自定义文件夹。

创建和整理文件夹树

可以在“收件箱”下创建邮件文件夹,或者作为其他文件夹的子文件夹。 创建、复制移动文件夹及其内容时,Outlook 会更新所涉及文件夹的只读 parentFolderIdchildFolderCount 属性。 当文件夹的内容复制或移动到另一个文件夹时,默认情况下,内容的各个条目 ID 也会更改。

在内容级别,totalItemCountunreadItemCount 分别告诉你邮件文件夹中的项目数和未读项目数。 在子文件夹级别,可以列出“收件箱”或任何其他文件夹下的子文件夹childFolderCount 属性表示直接子文件夹的数量。

请注意,Outlook 邮件文件夹可以包含邮件和非邮件项目,例如事件和联系人。 通常,Outlook 文件夹可以包含异类项目。

使用规则自动复制或移动邮件

Outlook 允许客户设置规则,以在满足某些预确定的条件时自动对传入邮件执行特定操作。 可以为“收件箱”创建一个规则作为 messageRule,以在特定条件下将邮件复制或移动到特定文件夹。 条件是 messageRulePredicates。 它们可以包括包含特定文本的邮件主题或正文、从某些电子邮件地址发送的邮件或标记为重要的邮件等等。

仅将关注的邮件定向到“重点收件箱”

“重点收件箱”可让客户训练 Outlook 在“重点”选项卡中仅显示来自关注发件人传入的邮件,其余邮件则在“其他”选项卡中。最初,Outlook 的分类系统以默认方式整理“收件箱”邮件。 随着时间的推移,可以通过用户界面或以编程方式对系统进行更正和训练。 使用“重点收件箱”越多,分类系统就能越好推断出要在“重点”选项卡中查看的传入邮件。

通过编程方式,可以更新 邮件inferenceClassification 属性,以指示要在“重点”还是“其他”选项卡中查看邮件。这是特定邮件的一次性指定。 另一方面,如果希望始终在“重点”选项卡或“其他”选项卡中查看来自特定发件人的邮件,则可以为 Outlook 设置指令。 每条指令都是一个 inferenceClassificationOverride 实例,指定发件人的姓名,并指定来自该发件人的邮件始终为 focusedother。 对用户“重点收件箱”的每条用户指令都存储为 user 对象的一个 inferenceClassificationOverride 实例集合。

在应用中使邮件和邮件文件夹保持最新

应用通常必须同步并在应用本地存储中使用户的邮件数据保持最新。 Microsoft Graph 允许订阅更改通知,以在数据更改时得到通知,并在发生更改时立即查询实际更改。

在发生更改时,通知将通过 webhooks 异步传递,从而节省应用频繁进行轮询的开销。 可以订阅有关添加、更新或删除用户邮件数据的更改通知。 例如,可以创建对特定文件夹(即 /me/mailFolders('{folderId'}'))或根级别(即 /me/messages)中邮件的订阅。 订阅会指定一个 notificationUrl,Microsoft Graph 将在发生所请求类型的更改时在其中通知应用。

若要初始同步用户的邮箱,首先,请对从根级别开始的邮件文件夹执行增量查询,以同步所有邮件文件夹,然后对每个文件夹中的邮件执行增量查询,以同步各个邮件。

若要查找在未通过任何通知读取整个资源的情况下更改的确切实体,可以使用增量查询跟踪重要更改,并将本地存储与这些更改同步。 可以跟踪特定文件夹中的邮件更改。 还可以跟踪根级别(即 /me/mailfolders)的邮件文件夹更改。

后续步骤

详细了解以下信息: