课程 55286-A: SharePoint 2019 Power User

该课程将以引人入胜和实用的方式介绍站点所有者从始到终的知识以确保您有信心规划和创建站点或管理您的现有站点。您的目标是学习如何使用站点功能连接 SharePoint 和您的团队以帮助您与您的同事共享信息及协作。在此课程中,您也将字实时观看、互动演示中学习最好的实践应用和“什么不该做”,并将理论知识在亲自练习中应用到实践。

受众概览

该课程旨在针对 SharePoint 希望充分利用 SharePoint 2019 的新手和有经验的用户。

工作角色: 开发人员

获得的技能

  • 理解在现实场景中使用 SharePoint 的好处
  • 创建新的 SharePoint 站点以存储商业信息
  • 创建页面以分享消息和文件

先决条件

无需经验。

课程大纲

模块 1: SharePoint 2019 介绍

让我们通过让您了解其非常棒的功能开始 SharePoint 2019 。 我们将向您演示使用 SharePoint 2019 管理和共享内容、创建吸引人的网页、自动化的商业流程以及现实协同写作工作的常见使用。我们也将探讨我们站点中哪些人回事典型的用户以及站点收集管理员的任务。站点所有者受信于功能,在其他商业系统中功能仅对开发者可用。作为站点所有者,我们确信您将会对 SharePoint 2019 向终端用户所提供的潜力而感到吃惊。

课程

  • SharePoint 是什么?
  • 集中管理
  • 网页
  • 团队工作
  • 搜索
  • 社交体验
  • 自动化及捕获
  • 办公集成
  • 所有权和访问
  • 谁将成为一名好的站点所有者呢?
  • 其他独特角色
  • 站点收集管理员
  • 场管理员

实验室 : SharePoint 2019 介绍

  • 导航 SharePoint
  • 使用您的应用启动器
  • 上传至 OneDrive
  • 更新您的 MySite 档案

完成此模块后,学生将能够:

  • 描述使用 SharePoint 2019 的常见理由
  • 理解 SharePoint 2019 中的用户角色
  • 导航 SharePoint 2019
  • 管理您的 OneDrive 和 MySite

模块 2: 新建站点

无论您是管理现有站点或是您还未开始,我们都将通过探讨站点的层次对您当前的情形进行补充并规划您的 SharePoint 站点。这将会使那你理解其他人所创建的现有站点以及在创建新的站点时做出好的决策。作为站点所有者,将会为您呈现精选的站点模版。您将使用种类丰富的流行站点来更好地理解每个站点功能以及适当地进行使用。在您的站点就绪后,就我们将修改您站点的外观和风格。您甚至可以尝试将您的商业品牌应用到您的站点中。我们也将创建我们的导航栏,这是一个帮助用户在不同站点之间跳转的简单却又强大的方法。

课程

  • 规划您的站点
  • 场、网站群和子网站说明
  • 混合部署配置
  • 网址
  • 网站群解释
  • 为什么创建子网站?
  • 创建网站群: 经典和现代
  • 请求新网站
  • 为您的小组网站导航
  • 用户界面: 经典与现代对比
  • 经典从何而来?
  • 创建子网站
  • 网站模板
  • 应用新主题
  • 创建您的导航
  • 删除网站

实验室 : 创建网站

  • 创建两个子网站
  • 删除一个子网站
  • 恢复一个子网站
  • 更新导航

完成此模块后,学生将能够:

  • 理解创建新网站时使用网站模版的好处
  • 正确使用网站群和网站
  • 控制网站导航
  • 删除和恢复网站

模块 3: 创建和管理网页

SharePoint 以拥有丰富的网页创建方法而引以为荣。 您将学习如何使用文本、链接、图片、视频和 Web Parts 来更新您的 SharePoint 网站首页。我们也将向您展示在创建多个页面并将其链接起来的最佳实践。在大多数网站模版中,创建和管理网页是展现重要信息和应用程序的简单、快速且有益的方法。SharePoint 也能用来作为内部消息的内联网。因这些网站的高可见度,在新网页版本上放置更多的空间或更新现有网页都是常见的。因此, SharePoint 拥有发布网站和交流网站两种类型的网站。

课程

  • 网页介绍
  • 网页诶下
  • 添加网站或新闻页面
  • 区域
  • Web Parts
  • 页面详情
  • 保存、发布、推广和删除页面
  • 交流网站
  • 经典小组网站页面
  • 添加和修改 Wiki 页面内容
  • 添加富文本内容
  • 应用程序部件和 Web Parts
  • 页面管理
  • 删除页面
  • 网页部件页面
  • 发布网站
  • 创建页面
  • 页面布局
  • 图像呈现形式
  • 重复利用内容
  • 确定发布页面终稿
  • 时序安排发布页面
  • 发布审批

实验室 : 创建和管理网页

  • 整理培训首页

  • 添加富文本内容

  • 创建新页面

  • 可选 - 创建交流网站

完成此模块后,学生将能够:

  • 知道何时创建页面
  • 创建所有类型的页面
  • 为页面添加内容包括图片和视频
  • 使用发布页面内容如图形呈现形式和可重复利用内容

模块 4: 使用应用程序

需要应用程序来存储将信息存储在一个网站,如事件、联系人和文件。SharePoint 为不同的场景提供了精选应用程序,所有选项都可为特定的商业要求而进行自定义。应用程序可分为列表、库和市场应用程序。SharePoint 类别可用作为日历、讨论区、联系人和任务的结构。 该模块解释了列表的概念,然后温习了常用的选项。 文档库是网站的一种未知,您可以在那里创建、收集、更新和共享文件包括 Word、Excel、PowerPoint 和 PDF。我们将向您演示使用库的好处并教您在库中如何最好地处理文件。本地部署和 SharePoint 介绍 提供市场应用程序来演示如何扩展除 Microsoft 在 SharePoint 2019 平台上已提供的网站功能。

课程

  • 应用程序介绍
  • 库介绍
  • 列表介绍
  • 本地部署和市场应用程序
  • 将应用程序添加至网站
  • 创建和管理列
  • 公共和个人视图
  • 管理应用程序设置
  • 内容审批
  • 大版本和小版本控制
  • 文件集
  • 向库上传文件
  • 创建和编辑文件
  • 文件模版
  • 协同写作
  • 检出 - 检入
  • 文件属性、分类、过滤和详情
  • 快速编辑视图
  • 文件命令
  • 复制链接和分享
  • 文件夹
  • 回收站
  • 跟踪内容
  • OneDrive 同步
  • 使用经典列表

实验室 : 使用应用程序

  • 创建新库
  • 设置列和视图
  • 上传内容
  • 设置通知和使用版本控制
  • 创建列表
  • 删除和恢复应用程序

完成此模块后,学生将能够:

  • 理解 SharePoint 2019 中可用的应用程序模版
  • 创建新的应用程序来保存商业信息
  • 使用列、视图和应用程序设置自定义应用程序使其与特定业务相关
  • 结合其他 Office 应用程序包括 Excel 和 Outlook 使用SharePoint
  • 分类和过滤文件

模块 5: 使用工作流的创建流程

工作流是一款强大的效率工具,可用来组织和跟踪流程驱动的任务包括审批流程等。我们将使用现实案例来演示工作流。您将获得机会来创建工作流并检查工作流进程。

课程

  • 工作流介绍
  • 添加工作流
  • 工作流场景
  • 移除工作流
  • 创建工作流
  • 第三方工作流工具
  • 配置工作流设置

实验室 : 创建和运行工作流

  • 启用工作流功能
  • 为程序创建库
  • 添加新的发布工作流
  • 测试工作流

完成此模块后,学生将能够:

  • 理解如何创建一个新的审批流程
  • 理解如何创建一个新的应用服务器
  • 理解并安装企业流程

模块 6: 自定义安全性

安全性对于任何网站来说都是一个重要的元素。您将看到从您的网站添加和删除同事并定义访问权限的引导式最佳实践演示。作为一名网站所有者,您可以自定义权限等级。这意味着您可以创建与您网站用户责任相匹配的访问权限。这种操作的一个实例是分配一组用户操作权限来上传内容但不能删除内容。您也将看到如何使用 Share 按钮来快速与其他用户共享文件。

课程

  • SharePoint 角色
  • 管理对 SharePoint 的访问
  • 设置访问请求
  • 共享网站
  • 共享文件
  • 删除用户
  • 自定义 SharePoint 安全性
  • 创建权限等级
  • 创建 SharePoint 安全群组
  • 管理继承

实验室#58; 自定义安全性

  • 在库中共享内容

  • 创建新的权限等级

  • 创建新的安全群组

  • 添加和移除用户

  • 修改网站/应用程序的继承

完成此模块后,学生将能够:

  • 理解如何在库中共享内容和相关的权限
  • 理解如何创建新的权限等级和安全群组
  • 理解如何添加和移除用户

模块 7: 使用搜索

SharePoint 提供了在很多不同位置存储大量内容的功能。该模块涵盖了能够帮助您高效定位所需信息的一套工具。虽然 SharePoint 的搜索很丰富且智能,但网站所有者可以自定义来搜索以改善其和组织的相关性。我们将会展示网站所有者常用的技术以通过在使用特定关键词推出特定内容来改善搜索结果。

课程

  • 档案
  • SharePoint Search 介绍
  • 搜索应用程序、文件集和文件夹
  • 本地网站搜索
  • 搜索结果
  • 搜索贴士
  • 推广的结果

实验室 : 在 SharePoint 中搜索

  • 在您的库中搜索内容
  • 在您的网站上查找内容
  • 全站搜索
  • 可选 - 创建推广结果

完成此模块后,学生将能够:

  • 描述搜索的主要功能
  • 使用搜索找到内容包括人、网站和视频
  • 使用搜索 Web Parts 从多个地方出现结果

模块 8: 企业内容管理

通常,团队会使用文件模版或人工流程来确保信息被收集且被正确地保留。这或许是您的团队可以做出的一个选择或决定,在您组织中更加常用。在此模块中,我们将帮助您的团队创建可重复使用的模版和自动化的文件生命周期管理。此操作的一个实例是从您的网站自动移除原有不需要内容。要实现这样的效果,您需要了解 SharePoint 的很多功能,包括托管元数据、内容类型、政策、全面记录管理和内容管理器。

课程

  • 托管元数据服务
  • 信息管理政策
  • 内容类型介绍
  • 记录中心
  • 创建和管理内容类型
  • 全面记录管理
  • 部署内容类型
  • 内容管理器
  • 在应用程序中使用内容类型
  • 持久链接
  • 内容类型中心

实验室 : 设计信息体系

  • 新建网站栏
  • 设计内容类型
  • 部署内容类型
  • 设置全面记录管理

完成此模块后,学生将能够:

  • 描述使用 SharePoint 社交工具的好处
  • 创建社交内容包括博客、讨论和新闻推送博文

补充阅读