使用参数创建动态报表

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动态报表是开发人员可以根据用户规范更改数据的报表。 动态报告非常有用，因为单个报告可用于多种用途。 如果使用动态报表，则要创建的单个报表会更少，这可节省组织时间和资源。

可以通过确定要在报表中要查看其数据的值来使用参数，报表会通过筛选数据来相应地进行更新。

通过创建动态报表，可使用户更大程度地控制报表中显示的数据；他们可自行更改数据源并筛选数据。

在下例中，你为 Tailwind Traders 的销售团队创建了一个报表，它显示了 SQL Server 数据库中的销售数据。 该报表提供有关销售团队在执行的操作的整体视图。 尽管该报表非常有用，但销售团队成员希望能够筛选该报表，以便能够仅查看其自己的数据，并且更轻松地针对自己的销售目标跟踪绩效。

为单独值创建动态报表

若要创建动态报表，首先需要编写 SQL 查询。 然后，使用 Power BI Desktop 中的“获取数据”功能连接到数据库。

在本例中，你将按照以下步骤连接到 SQL Server 上的数据库：

  1. 输入服务器详细信息后，请在“SQL Server 数据库”窗口中选择“高级选项”。

  2. 将 SQL 查询粘贴到“SQL 语句”框，然后选择“确定”。

    SQL 查询详细信息

    将查询添加到执行语句

    建立连接后，数据将在预览窗口中显示。

  3. 选择“编辑”，以在 Power Query 编辑器中打开数据。

接下来，你将按照以下步骤创建参数：

  1. 在“开始”选项卡上，选择“管理参数”>“新建参数”。

  2. 在“参数”窗口中，将默认参数名称更改为更具描述性的名称，使其用途明确。 在此例中，你会名称更改为“SalesPerson”。

  3. 从“类型”列表中选择“文本”，然后从“建议值”列表中选择“任何值”。

  4. 选择“确定” 。

    添加参数

    此时将为你创建的参数显示一个新查询。

    针对参数的新查询

现在需要调整 SQL 查询中的代码，以访问你的新参数：

  1. 右键单击“Query1”，然后选择“高级编辑器”。

  2. 将执行语句中的现有值替换为与号 (&)，后跟参数名称 (SalesPerson)，如下图所示。

    调整 sql 查询语句

  3. 请确保窗口底部未显示任何错误，然后选择“完成”。

虽然在屏幕上看不到差别，但 Power BI 运行了查询。

  1. 若要确认查询是否已运行，可选择参数查询并在“当前值”框中输入一个新值来运行测试。

    向参数输入值

  2. 查询旁边可能会显示警告图标。 如果出现，请选择该查询来查看警告消息，其中会指出需要权限才能运行此本机数据库查询。 选择“编辑权限”，然后选择“运行”。

    如果查询运行成功，参数将显示新值。

    更新了值的参数

  3. 选择“关闭并应用”以返回到报表编辑器。

现可将参数应用于报表：

  1. 选择“编辑查询”>“编辑参数”。

  2. 在“编辑参数”窗口中，输入一个新值，然后选择“确定”。

  3. 选择“应用更改”，接着再次运行本机查询。

    现在，在查看数据时，你会看到通过参数传递的新值的数据。

    将参数应用于报表的结果

你现在可以创建报表，以便一次显示一个特定值的数据。 需要执行更多步骤才能同时显示多个值的数据。

为多个值创建动态报表

若要一次满足多个值，首先需要创建一个 Microsoft Excel 工作表，其中有一张表，表中有一列，该列包含值列表。

接下来，使用 Power BI Desktop 中的“获取数据”功能连接到该 Excel 工作表中的数据，然后执行以下步骤：

  1. 在“导航器”窗口中选择“编辑”，在 Power Query 编辑器中打开数据，你将看到一个新的数据表查询。

    查询窗格中的表

  2. 将表中的列重命名为更具描述性的名称。

  3. 将列数据类型更改为“文本”，使其与参数类型相匹配，并避免数据转换问题。

  4. 在查询的“属性”部分，将数据源的名称更改为更具描述性的名称。 在此示例中，，请输入“SalesPersonID”。

接下来，需要创建一个函数，它将新的 SalesPersonID 查询传递到 Query1：

  1. 右键单击“Query1”，然后选择“创建函数”。

    为查询选择创建函数选项

  2. 输入函数的名称，然后选择“确定”。

    选择创建函数窗口

    新函数将在“查询”窗格中显示。

    查询窗格中的函数

  3. 若要确保 Query1 不显示在报表的字段列表中（这可能会使用户感到困惑），可再次右键单击“Query1”，然后选择“启用加载”（默认已选中）来禁用此功能。

    启用加载选项：

  4. 选择从 Excel 工作表加载的“SalesPerson”查询，然后在“添加列”选项卡上，选择“调用自定义函数”来运行你创建的自定义函数。

    调用自定义函数选项

  5. 在“调用自定义函数”窗口中，从“函数查询”列表中选择你的函数。

“新列名”自动更新，并且默认情况下会选择包含你要通过参数传递的值的表。

  1. 选择“确定”；如果必要，请运行本机查询。

    调用自定义函数窗口

    “SalesPersonID”列的旁边显示“GetSalesFromSalesPerson”函数的新列。

    函数的新列

  2. 选择新列标题中的双箭头图标，然后选中要加载的列的复选框。 你将在此部分确定报表中为每个值（销售人员 ID）提供的详细信息。

  3. 清除屏幕底部的“使用原始列名作为前缀”复选框，因为无需在报表中看到使用列名的前缀。

  4. 选择“确定” 。

    选择函数的列

    对于每个值（销售人员 ID），你应该能够看到所选列的数据。

    查看函数的列

    如果需要，可将更多值（销售人员 ID）添加到 Excel 工作表中的 SalesPersonID 列，也可更改现有值。

  5. 保存更改，然后回到 Power Query 编辑器。

  6. 在“开始”选项卡上，选择“刷新预览”，然后再次运行本机查询（如有必要）。 你应会看到你添加到工作表的新销售人员 ID 的销售额。

  7. 选择“关闭并应用”，返回到报表编辑器，你将在此处的“字段”窗格中看到新列名。

现在，你就可开始生成报表。