管理中心中的 Microsoft 365 报表

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可以轻松查看企业中的用户如何使用 Microsoft 365 服务。 例如，可以发现大量使用服务且即将达到配额的用户，也可以发现可能完全不需要 Microsoft 365 许可证的用户。 报表中不包括永久许可证模型。

可查看最近 7 天、30 天、90 天和 180 天的报表。 无法立即获得所有报表周期的数据。 报告通常在 48 小时内可用，但有时可能需要几天才能可用。

观看：对 Microsoft 365 中的使用情况报告执行操作

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如何访问“报表”仪表板]

1. 在管理中心，转到 “报表>使用情况 ”页。

2. 为电子邮件或 OneDrive) 等服务 (选择“概览”活动卡“查看更多”按钮，以查看报表详细信息页。 在该页上，选项卡中提供了服务的不同报表。

   

谁可查看报表

具有以下权限的人员：

• 全局管理员：建议仅为公司中少量人员分配此角色。 这样做可降低商业风险。

• Exchange 管理员

• SharePoint 管理员

• Skype for Business 管理员

• 全局读者（没有用户详细信息）

• 使用情况摘要报告读取器 (没有用户详细信息) ：根据设计，此角色在Microsoft 365 管理中心中默认具有对用户、组和其他设置的读取访问权限，因为角色基于Microsoft Entra。

• 报表阅读人员

• Teams 管理员

• Teams 通信管理员

• 没有用户详细信息的用户体验成功管理器 ()

要了解详细信息，请参阅关于管理员角色和分配管理员角色。

管理中心提供了哪些活动报表

根据你的订阅，下面是所有环境中可供使用的报表。

报告	公共	GCC	GCC-High	DoD	由世纪互联运营的 Microsoft 365
Microsoft 浏览器使用状况	是	不适用1	不适用1	不适用1	不适用1
电子邮件活动	是	是	是	是	是
电子邮件应用使用情况	是	是	是	是	是
邮箱使用情况	是	是	是	是	是
Office 激活	是	是	是	是	是
活动用户	是	是	是	是	是
Microsoft 365 组	是	是	是	是	是
Microsoft 365 应用使用情况	是	是	不适用1	不适用1	是
OneDrive for Business 用户活动	是	是	是	是	是
OneDrive for Business 使用情况	是	是	是	是	是
SharePoint 网站使用情况	是	是	是	是	是
SharePoint 活动	是	是	是	是	是
Microsoft Teams 用户活动	是	是	是	是	不适用1
Microsoft Teams 设备使用情况	是	是	是	是	不适用1
Microsoft Teams 团队活动	是	是	是	是	不适用1
Viva Engage 活动	是	是	不适用2	不适用2	不适用2
Viva Engage 设备使用情况	是	是	不适用2	不适用2	不适用2
Viva Engage组活动报告	是	是	不适用2	不适用2	不适用2
表单活动	是	是	不适用1	不适用1	不适用1
Dynamics 365 Customer Voice 活动	是	是	不适用2	不适用2	不适用2
Skype for Business Online 活动	不适用2	不适用2	不适用2	不适用2	是
Skype for Business Online 会议组织活动	不适用2	不适用2	不适用2	不适用2	是
Skype for Business Online 会议参与者活动	不适用2	不适用2	不适用2	不适用2	是
Skype for Business Online 点对点活动	不适用2	不适用2	不适用2	不适用2	是
Viva Learning 活动	是	不适用2	不适用2	不适用2	不适用2
Viva Insights 活动	是	是	不适用1	不适用1	不适用2
项目活动	是	是	不适用1	不适用1	不适用2
Visio 活动	是	是	不适用1	不适用1	不适用2
Viva Goals 活动	是	不适用2	不适用2	不适用2	不适用2
Microsoft 365 Copilot 使用情况报告	是	不适用2	不适用2	不适用2	不适用2

不适用¹：计划将来发布该报告。 Microsoft 365路线图将在发布前更新。

不适用²：该服务在环境中不可用，因此没有发布报表的计划。

如何查看许可信息

• 若要查看已分配和取消分配的许可证数，请在管理中心转到 “计费>许可证 ”页。

• 若要查看谁获得许可、未授权或来宾，请在管理中心转到 “用户>活动用户 ”页。

如何查看特定用户的使用情况信息

使用服务报表调查特定用户使用该服务的情况。 例如，若要了解特定用户使用了多少邮箱存储空间，请打开邮箱使用情况报表，并按姓名对用户排序。 如果存在成千上万个用户，请将报表导出到 Excel 中，以便快筛选列表。

无法生成报表，在其中输入用户的帐户，然后获取他们正在使用的服务及其数量的列表。

在某些情况下，新用户显示为“未知”。 这通常是由于创建用户配置文件时偶尔出现延迟。

显示报表中的用户详细信息

默认情况下，将隐藏所有报告的用户详细信息。

你的用户列表将如下所示：

如果在生成报表时，想要取消隐藏用户级的信息，全局管理员可以在管理中心中快速进行此更改。

报表提供有关组织的使用情况数据的信息。 默认情况下，报告显示包含用户、组和网站可识别名称的信息。 从 2021 年 9 月 1 日开始，我们会默认隐藏所有报表的用户信息，这是我们持续承诺的一部分，以帮助公司支持其本地隐私法。

全局管理员可以恢复租户的此更改，并显示可识别的用户信息（如果其组织的隐私实践允许）。 可以按照以下步骤在 Microsoft 365 管理中心中实现此目标：

1. 在管理中心，转到“设置组织>设置服务”>页。

2. 选择“报表”。

3. 取消选中语句“在所有报表中显示隐藏的用户、组和站点名称”，然后保存更改。

从 2022 年 6 月 23 日开始，API 将逐渐提供给所有环境，以便全球管理员更改此设置，而无需访问 Microsoft 365 管理中心。 API 详细信息如下:

URL 为 https://graph.microsoft.com/beta/admin/reportSettings

已为此 API 批准两种方法:

报表将仅包含隐私设置属性。 更多有关图形 API 的信息，请参阅 使用Microsoft Graph API。 全局管理员可以使用软件开发工具包 (SDK) 或使用任何具有网络功能的程序语言直接调用 API。 建议使用 Graph 浏览器。

这些更改需要几分钟时间才能对报表仪表板中的报表生效。 此设置还适用于 Microsoft Graph 和 Power BI 和 Microsoft Teams 管理中心中的使用情况报告的Microsoft 365使用情况报告。 显示可识别的用户信息是 Microsoft Purview 合规性门户审核日志中的一个记录事件。

删除用户帐户后，使用情况数据会发生什么情况？

每当删除用户的帐户时，Microsoft 都会在 30 天内删除该用户的使用情况数据。 已删除的用户仍会包含在活动图表中的活动期间总计中，但不会显示在“用户详细信息”表中。

但是，当你选择特定日期时（截至当前日期起前 28 天），报表会在“用户详细信息”表格中显示该用户当天的使用情况。

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