Microsoft 365 管理中心中的来宾用户
默认情况下,为组织启用 Microsoft 365 组的来宾访问。 管理员可以控制是允许来宾访问其整个组织还是单个组的组。
添加到 Microsoft Teams、SharePoint 或 Azure Active Directory 的任何来宾也会添加到 Microsoft 365 管理中心中的 来宾用户 列表中。 来宾可以在受邀参加的 Teams 中参加会议、查看文档和聊天。 用户显示在 来宾用户 列表中后,可以删除其访问权限。
若要查看来宾用户,请在Microsoft 365 管理中心左侧导航栏中展开 “用户”,然后选择 “来宾用户”。
准备工作
只有全局管理员才能执行此任务。
观看:将来宾添加到 Teams
观看:以嘉宾身份加入团队
了解 Microsoft 365 中的来宾帐户
能够轻松地与合适的人员共享文件和文档,同时防止过度共享需要规划。 以下资源提供更多背景,帮助你在 Microsoft 365 中创建安全的来宾共享环境。
- 计划外部协作
- 创建安全的来宾共享环境
- 在 Microsoft 365 中设置与 Teams 的安全文件和文档共享和协作
- Microsoft Teams 中的来宾访问
除了 Microsoft Teams 和 SharePoint,Microsoft 365 还支持其他应用程序中的来宾访问。 以下 Microsoft 365 产品支持来宾访问。
- Power Apps (Canvas 应用) - 与来宾用户共享画布应用。
- 列表 - OneDrive、SharePoint 和 Lists 中的外部或来宾共享。
- OneDrive - OneDrive、SharePoint 和 Lists 中的外部或来宾共享。
- Planner – 适用于 Web 和移动平台。 Microsoft Planner中的来宾访问。
- Microsoft 365 组 - 管理 Microsoft 365 组中的来宾访问权限。
- Yammer - 在不与本机模式对齐的 Yammer 网络中使用外部组。
对于 Microsoft Office 应用程序(例如 Microsoft Word 和 Excel),来宾访问由输出文件的位置(例如 Microsoft SharePoint、Teams 和 OneDrive)控制。
后续步骤:在 Azure Active Directory 中添加来宾
若要在 Azure Active Directory 中添加来宾,请 参阅添加来宾用户。
添加用户后,还可以将用户分配到组,或向他们授予对组织中应用的访问权限。 在 Azure AD 门户中添加用户后,该用户也将在 Microsoft 365 管理中心的 “来宾用户”页面上列出。
请查看 批量添加来宾 ,以邀请多个来宾与组织协作。
相关内容
管理 Microsoft 365 组中的来宾访问权限
阻止将来宾添加到特定的 Microsoft 365 组或 Microsoft Teams
Microsoft 365 管理中心 (文章中的组织切换器)