会议见解分数 - (以前版本) 人员体验

采用分数通过 Microsoft 365 的使用和支持组织的技术体验来深入了解组织的数字化转型过程。 组织的分数反映了人员和技术体验度量值,并且可以与类似组织的基准进行比较。 会议类别是人员体验度量值的一部分。 若要了解详细信息,请查看 采用分数概述 并阅读 Microsoft 隐私声明

先决条件

若要开始使用会议见解,组织中人员需要获得以下许可:

  • Microsoft Teams

有关详细信息,请参阅 向用户分配许可证

在过去 28 天内,用户至少在 Teams 中处于活动状态一次后,你将开始看到见解。

为什么组织的会议分数很重要

会议是组织工作效率的基本支柱,人们可在会议中探索想法、规划、解决问题、做出决策。 研究表明,当用户有效地使用联机会议工具时,他们每周最多可节省 104 分钟。

如何计算会议分数

我们在体验中提供了主要见解,其中包含此类别的关键指标。 然后,对这些指标使用下面详述的评分框架来计算组织的分数。

主要见解

Microsoft Teams 与 Outlook 日历集成,并提供许多功能,使会议更具吸引力和效率。 主要见解会查看组织中召开的所有 Microsoft Teams 联机会议。 主要见解还会跟踪至少遵循 Teams 会议最佳做法之一的会议数量。

具有最佳做法的会议的 PRimary 见解。

  1. 头: 显示过去 28 天内在 Microsoft Teams 上举行的在会议期间共享视频或屏幕的联机会议的百分比。

  2. 身体: 提供有关如何在会议期间遵循参与的最佳做法(例如使用视频或屏幕共享)使会议更加有效的详细信息。

  3. 可视化 (当前状态) :

    • 在此水平条形图中,蓝色 (彩色) 部分表示标题中显示的百分比
    • (分子/分母) 分数用于计算标头中显示的百分比
      • 分子:在线 Microsoft Teams 会议的数量,包括组织中使用视频或屏幕共享的人员。
      • 分母:在线 Microsoft Teams 会议的数量,包括过去 28 天内举行的组织人员。
    • 关键指标的对等基准值也显示为百分比。
  4. 资源链接: 选择此链接可查看帮助内容。

主要见解的趋势可视化

下图显示了主要见解中关键指标的分子和分母的趋势线。 换句话说,它显示具有最佳做法(例如视频或屏幕共享)的 Microsoft Teams 联机会议数,以及过去 180 天内举行的在线 Microsoft Teams 会议总数。 折线图上的每个数据点都是过去 28 天活动的聚合。

显示过去 28 天内在线 Teams 会议数的图表。

评分框架

组织的会议分数衡量组织中在线 Microsoft Teams 会议在过去 28 天内遵循最佳做法的程度。 它根据组织中参加会议的人数和会议的持续时间进行加权。

详细了解组织中的会议

我们还为你提供支持信息,以帮助你了解组织中的人员如何作为一个聚合来主持会议。 这些附加指标不会直接影响你的采用分数,但可以帮助你在数字化转型过程中创建一个行动计划。

遵循最佳做法的会议数的细目

显示会议的主要见解的图表 - 人员体验。

  1. 头: 突出显示使用主要见解和评分中考虑的视频最佳做法的在线 Microsoft Teams 会议的百分比。
  2. 身体: 提供有关在会议期间使用这些做法使其更具吸引力的价值的信息。
  3. 可视 化: 可视化效果中的细目表示联机 Microsoft Teams 会议遵循以下每个最佳做法的程度:
    • 视频:彩色部分和分数表示打开视频的联机 Microsoft Teams 会议的百分比。 分数构造自:
      • 分子:在过去 28 天内举行的在线 Microsoft Teams 会议,其中至少有一个参与者的视频已启用。
      • 分母:过去 28 天内组织内举行的在线 Microsoft Teams 会议总数
    • 屏幕共享:彩色部分和分数表示用户使用屏幕共享功能的联机 Microsoft Teams 会议的百分比。 分数包括:
      • 分子:过去 28 天内举行的在线 Microsoft Teams 会议,至少有一名参与者共享其屏幕。
      • 分母:过去 28 天内在你的组织中举行的在线 Microsoft Teams 会议总数

人员在会议中花费的时间分布

显示每周参加 Teams 会议超过 20 小时的人员百分比的图表。

  1. 头: 显示组织中平均每周参加在线 Microsoft Teams 会议超过 20 小时的人员的百分比,具体取决于他们在过去 28 天内的活动。
  2. 身体: 详细介绍使用会议最佳做法使会议更具吸引力和高效性的价值
  3. 可视 化: 根据过去 28 天内每周在会议中花费的平均时间提供组织中人员视图。 每个类别都提供了以下信息:
    • 会议与会者总数: 显示组织中过去 28 天内参加会议的人数(基于平均会议持续时间范围)。 例如,“6-10 小时”类别表示过去 28 天内平均每周参加该小时的会议的人数。
    • 通过视频参加会议的与会者: 对于每个类别,这会显示过去 28 天内组织中有多少人参加了任何视频会议。
    • 通过屏幕共享参加会议的与会者: 对于每个类别,这会显示过去 28 天内包含屏幕共享的会议中有多少人。

按类型分布会议长度

显示会议长度分布的图表。

  1. 头: 显示过去 28 天内未安排的即时 () 联机 Microsoft Teams 会议(时长不到 30 分钟)的百分比。

  2. 身体: 提供有关使用即时会议快速解决问题的价值的信息。

  3. 可视 化: 提供过去 28 天内在组织中召开的即时和已安排会议的长度 ((以分钟为单位)) 分布。 分布将每个会议分类为 1-15 分钟、16-30 分钟、31-60 分钟和大于 60 分钟。

    注意

    已安排的会议包括人员日历上显示的所有会议。 即时会议包括通话(包括 1:1 通话和群组通话),以及开始使用 Microsoft Teams 频道中的“立即开会”功能的会议。

使用不同的会议类型

显示不同会议类型的参与百分比的图表。

  1. 头: 突出显示过去 28 天内的即时联机 Microsoft Teams 会议所占的百分比,这些会议时长不到 30 分钟。
  2. 身体: 提供有关在 Microsoft Teams 频道功能中使用“立即开会”的价值的信息。
  3. 可视 化: 显示参加任何在线 Microsoft Teams 会议的人员正在参加的会议类型。 每个会议类型都表示为水平条,其中彩色部分和分数表示以下内容:
    • 即时 1:1 调用
      • 分子:过去 28 天内参加 1:1 呼叫的人数
      • 分母:过去 28 天内参加任何在线 Microsoft Teams 会议的人数
    • 即时组调用
      • 分子:过去 28 天内参加群组呼叫的人数
      • 分母:过去 28 天内参加任何在线 Microsoft Teams 会议的人数
    • 立即在频道中开会
      • 分子:在过去 28 天内使用 Microsoft Teams 频道中的“立即开会”功能 (即时会议) 的人数
      • 分母:过去 28 天内参加任何在线 Microsoft Teams 会议的人数
    • 计划的一次性会议:
      • 分子:过去 28 天内计划) 参加其日历上的一次性在线 Microsoft Teams 会议的人数 (
      • 分母:过去 28 天内参加任何在线 Microsoft Teams 会议的人数
    • 计划的定期会议:
      • 分子:过去 28 天内 (计划) 参加其日历上定期会议实例的人数
      • 分母:过去 28 天内参加任何在线 Microsoft Teams 会议的人数

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