在电子数据展示 (Premium) 中对审阅集中的文档进行分组和查看

电子数据展示 (高级版) 审阅集使用不同的分组选项显示内容，并包括可用于检查各个项目详细信息的专用查看器。

提示

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分组

使用审阅集的命令栏中的 “组 ”控件可以查看按以下选项分组的审阅内容：

选项 1：使用组 ID 和线程 ID 对项目进行分组

如果你不熟悉电子数据展示，或者是具有稳定新案例流的现有电子数据展示客户，建议使用 组 ID 和线程 ID 对审阅集项进行分组。 通过此分组选项，可以在列表视图中将它们组合在一起，从而更轻松地查找和审阅审阅集中的相关项目。 在案例设置中启用“启用组”选项后，你将在审阅集的命令栏中的“组”控件上看到以下分组选项：

• 按系列分组：与特定文件相关的所有项使用相同的组 ID 分组在一起。 例如，如果审阅集中有一个 PowerPoint 文件，其中包含嵌入的图像或 .zip 文件，则这些图像和文件与 PowerPoint 文件一起分组，并在项目列表视图中显示为嵌套项目，该文件与该文件一起显示在项目列表视图中。 适用于 Microsoft 365 的 Microsoft Copilot用户提示和响应也会使用相同的组 ID 将用户提示和响应分组在一起，当有多个提示和响应与文件相关联时。
• 按对话分组：所有电子邮件、Teams 对话和Viva Engage对话都使用相同的线程 ID 进行分组，并显示为嵌套项目。 此外，这些消息和对话的所有关联内容也会组合在一起。 例如，如果电子邮件对话包含多个电子邮件，其中一些邮件包含附件，一些包含嵌入图像，则所有电子邮件、附件和图像都会在适用的项目下的审阅集列表视图中组合在一起。

注意

对于 2023 年 3 月 15 日之前创建的案例，禁用“ 启用组” 切换，并且这些分组选项不可用。 这些事例的评审集中的项目分组基于选项 2 中所述 的家庭 ID 和 对话 ID 。

选项 2：使用家庭 ID 和对话 ID 对项目进行分组

如果你是具有大量现有案例的现有电子数据展示，或者使用现有的内部或第三方自动化来帮助处理审阅集项目，则可能需要继续使用 家庭 ID 和对话 ID 对审阅集项目进行分组。 在案例设置中禁用“启用组”选项后，你将在审阅集的命令栏中的“组”控件上看到以下分组选项：

• 组系列附件：查看按家庭分组的审阅集内容。 每个脚本文件显示在审阅集项列表中的一行上。 附件嵌套在项下。
• 组 Teams 或Viva Engage对话：查看 Teams 并Viva Engage按对话分组的内容。 每个对话显示在审阅集项列表中的一行上。 脚本文件和附件嵌套在顶级对话下。

注意

云附件与它们显示的对话进行分组。 此分组是通过分配与文件所附加到的邮件的脚本文件相同的 FamilyId 和邮件出现的对话相同的 ConversationId 来实现的。 这意味着，如果云附件的多个副本附加到不同的对话，则可能会将其添加到审阅集。

源视图

源查看器显示所选文档的最丰富视图。 它支持数百种文件类型，旨在尽可能显示最真实本机体验。 对于 Microsoft Office 文件，查看者使用 Office 应用的 Web 版本来显示文档注释、Microsoft Teams 聊天、Excel 公式、隐藏行/列和 PowerPoint 笔记等内容。

纯文本视图

纯文本查看器提供所选文件的提取文本的视图。 它会忽略任何嵌入的图像和格式设置，但在尝试快速理解内容时非常有用。 文本视图还包括这些功能：

• 通过行计数器可以更轻松地引用文档的特定部分
• 搜索突出显示文档中和滚动条中的字词的突出显示

批注视图

批 注 视图提供允许用户对所选文档应用标记的功能，包括：

• 选择批注：选择要删除的文档上的批注
• 选择文本：选择要删除的文档上的文本
• 区域修订：在文档上绘制框以隐藏敏感内容
• 铅笔：在文档上自由绘制可选颜色，以引起文档某些部分的注意
• 切换批注透明度：使批注半透明，以查看批注背后的内容
• 上一页：导航到上一页
• 下一页：导航到下一页
• 转到页面：输入要导航到的特定页码
• 缩放：设置批注视图的缩放级别
• 旋转：顺时针旋转文档

元数据视图

可以打开/关闭 “元数据” 视图中的面板，以显示与所选文档关联的各种元数据。 虽然可以自定义搜索结果网格以显示特定元数据，但在某些情况下，查看数据时水平滚动可能比较困难。 "文件元数据"面板允许用户在查看器中切换视图。

Copilot 活动视图

Copilot 活动视图显示与所选项关联的适用于 Microsoft 365 的 Microsoft Copilot活动。 用户提示和 Copilot 响应按生成顺序显示。

使用Microsoft 安全 Copilot (预览) 汇总项

可以使用 Microsoft Purview 中的安全 Copilot来提供审阅集中大多数项目的上下文摘要。 提供的摘要位于所选项中包含的文本上下文中。 此摘要可以快速识别在标记或导出项目时有用的信息，从而为审阅者节省时间。

安全 Copilot汇总了整个项目，包括任何文档、会议脚本或附件。 支持大多数常见文档文件类型。

限制

• 纯文本视图必须可用于某个项，安全 Copilot可用性。 有关哪些文件类型支持纯文本视图的详细信息，请参阅 电子数据展示 (Premium) 中支持的文件类型 。
• 项目内容必须至少为 100 字且少于 15,000 字。 如果项目内容小于 100 字或超过 15,000 字，安全 Copilot不会汇总它。
• 目前，汇总仅支持英语语言消息。
• 目前，只能汇总单个 Teams 消息。 例如。 如果汇总单个 Teams 消息，则 Copilot 不会) (家庭或聊天组拉取周围的对话。

有关 Microsoft Security Copilot 和 Microsoft 人工智能 (AI) 责任的详细信息，请参阅 负责任 AI 常见问题解答。

使用安全 Copilot (预览版) 的先决条件

若要使用 安全 Copilot 在电子数据展示中汇总审阅集中的项，必须具备：

• 特定许可证，你必须将组织加入到安全 Copilot。 有关详细信息，请参阅详细了解安全 Copilot许可要求和载入。
• 管理员至少分配了一个访问安全 Copilot 门户所需的角色。 有关这些必需角色的详细信息，请参阅 了解 Security Copilot 中的身份验证。

注意

目前，电子数据展示仅支持 Copilot 在嵌入式体验中的安全性， (不支持 独立体验) 。

汇总审阅集中的项

1. 在电子数据展示中，打开审阅集并根据需要筛选项目。

2. 选择列表项。 可以选择父项或子项。

3. 在任何项目视图中的项目中，选择“ 汇总”。 这会打开屏幕右侧的 Copilot 面板，并显示项的摘要。

   注意

   如果纯文本视图不适用于某个项目， 则“汇总 ”将无法选择。

4. 若要使用 Copilot 创建摘要，请选择面板底部的建议提示之一。 例如，如果项目是 Microsoft Word格式的法律合同，请选择“请确定关键参与者”、“请确定关键主题”或“请标识操作项”提示。

   还可以在“提问”字段中输入开放式 问题，并获取有关此项的见解 。 在不使用先前消息中的信息的情况下生成 Copilot 响应。 有关提示和提示手册的详细信息，请参阅 Microsoft Purview 提示和提示簿中的 Microsoft Copilot。

   注意

   仅汇总项内容。 如果提出与项目内容相关的问题，Copilot 会提供结果。 如果问题与项目内容无关，Copilot 会指示你提出其他问题。

5. 如果要提供有关汇总内容的反馈，请选择摘要下方右下角的下拉箭头，然后输入反馈。

6. 查看摘要后，可以执行与审阅集项相关的其他电子数据展示操作。

查看器和管理工具

对于所选内容，还有其他视图和管理工具可帮助你处理文档。

可以为所选内容选择以下操作：

• 查看或更新备注：打开“ 备注 ”窗格，可在其中查看所选文档或向其添加备注。 可以通过自定义显示的列，在仪表板列表中的列中显示文档的备注。
• 在新窗口中显示：在新浏览器窗口/选项卡中显示所选文档。
• 下载 PDF：将所选文档下载为 .pdf 文件。
• 上移：选择上一个审阅集项，并在查看器中显示该项目。
• 下移：选择下一个审阅集项，并在查看器中显示该项目。
• 最大化/最小化：将查看器窗格最大化为全屏，并最小化查看器窗格。
• 关闭：关闭查看器中的选定项

重要

若要从审阅集中下载包含项目的 PDF，必须分配“ 导出” 角色或分配到包含 “导出 ”角色的角色组。 有关电子数据展示权限的详细信息，请参阅 在合规性门户中分配电子数据展示权限。