电子数据展示 (高级) 中的电子邮件线程

请考虑一个已持续一段时间的电子邮件对话。 在大多数情况下,电子邮件线程中的最后一封邮件将包含上述所有邮件的内容。 因此,查看最后一条消息将提供线程中发生的对话的完整上下文。 电子邮件线程识别此类邮件,以便审阅者可以查看收集的文档的一小部分,而不会丢失任何上下文。

电子邮件线程是做什么的?

电子邮件线程分析每个电子邮件线程,并将其解构为单个邮件。 每个电子邮件线程都是单个邮件链。 Microsoft Purview 电子数据展示 (高级) 分析审阅集中的所有电子邮件,以确定电子邮件是否具有唯一内容,或者链接 (父邮件) 是否完全包含在电子邮件线程中的最后一条邮件中。 电子邮件分为四个非独占值:

  • 包容性非独占 电子邮件是电子邮件线程中的最后一封电子邮件,包含该电子邮件线程的所有以前内容。

  • 非独占减号:如果电子邮件线程中有一个或多个与特定邮件关联的附件,则将电子邮件指定为 “非独占减 号”。 审阅者可以使用“非独占减值”来确定线程中哪些特定电子邮件具有关联的附件。

  • 包容性副本:如果电子邮件是非独占或包容性减去邮件的确切副本,则被视为 非独占副本

  • None 值指示邮件的内容完全包含在至少一封标记为“非独占”或“非独占”的其他电子邮件中。

它与 Outlook 中的对话有何不同?

一目了然,这听起来类似于 Outlook 中的对话分组。 但是,有一些重要的区别。 请考虑一个被分叉到两个对话中的电子邮件对话;例如,有人回复了一封不是对话中最新电子邮件的电子邮件,因此会话中的最后两封电子邮件都有唯一的内容。

Outlook 仍会将电子邮件分组到单个对话中;仅读取最后一封电子邮件意味着缺少第二到最后一封电子邮件的上下文,该电子邮件还包含唯一内容。 由于电子邮件线程分析将每封电子邮件分析成各个组件并对其进行比较,因此电子邮件线程会将最后两封电子邮件都标记为包容性,确保只要读取标记为包容性的所有电子邮件,就不会错过任何上下文。