在 Microsoft Teams 中当用户设置更改时向其发送电子邮件

  • 项目
  • 适用于:
    Microsoft Teams

电子邮件会自动发送给使用 Microsoft 作为 音频会议提供商启用 音频会议的用户。

默认情况下，向启用了音频会议的用户发送四种类型的电子邮件。 但是，如果要限制向用户发送的电子邮件数，你可以将其关闭。 Microsoft 365 或 Office 365 中的音频会议在出现时向用户发送电子邮件：

  • 音频会议许可证将分配给他们，或者当你将音频会议提供商更改为 Microsoft 时。

    此电子邮件包括会议 ID、会议的默认会议电话号码、用户的音频会议 PIN，以及使用 Teams 会议更新工具的说明和链接。 Teams 会议更新工具用于更新用户的现有会议。 请参阅 分配 Microsoft Teams 附加许可证。

    注意

    [!注释] 如果你的组织已启用动态会议 ID，用户安排的所有会议将具有唯一的会议 ID。 有关详细信息，请参阅 在 Microsoft Teams 中查看和重置分配给用户的会议 ID 一文。

    下面是此电子邮件的示例：

    Teams 验证许可证。

    若要了解有关许可的详细信息，请参阅 Microsoft Teams 附加许可。

  • 会议 ID 或用户默认会议电话号码更改。

    此电子邮件包含会议 ID、默认会议电话号码以及使用 Teams 会议更新工具的说明和链接。 Teams 会议更新工具用于更新用户的现有会议。 此电子邮件不包括用户的音频会议 PIN。 请参阅重置用户的会议 ID。

    下面是此电子邮件的示例：

    电话拨入式会议信息已更改。

  • 重置用户的音频会议 PIN。

    此电子邮件包含组织者的音频会议 PIN、现有会议 ID 和用户的默认会议电话号码。 请参阅 重置音频会议 PIN。

    下面是此电子邮件的示例：

    电话拨入式会议 PIN 已更改。

  • 删除用户的许可证，或者当音频会议提供商从 Microsoft 更改为其他提供商或无时。

    当从用户中删除 音频会议 许可证或将音频会议提供商设置为 “无”时，就会发生这种情况。

    请参阅 分配或删除 Microsoft 365 商业版许可证。

    下面是此电子邮件的示例：

    电话拨入式会议已关闭。

注意

我们频繁更新功能的管理方式，因此此处步骤可能与你所看到的略有不同。

更改发送给用户的电子邮件

可以更改自动发送给用户的电子邮件。 默认情况下，电子邮件的发件人来自 Microsoft 365 或 Office 365，但你可以使用 Windows PowerShell 更改显示名称。 有关详细信息，请参阅 Microsoft Teams PowerShell 参考 。

如果不想向用户发送电子邮件，又该怎样做？

禁用向用户发送电子邮件时，即使向用户分配了许可证，也不会发送电子邮件。 在这种情况下，会议 ID、默认会议电话号码以及更重要的是，其音频会议 PIN 不会发送给用户。 发生这种情况时，你必须通过向用户发送单独的电子邮件或呼叫他们进行通知。

默认情况下，电子邮件会发送给用户，但如果你想要阻止他们接收用于音频会议的电子邮件，可以使用 Microsoft Teams 或 Windows PowerShell。

使用 Microsoft Teams 管理中心

  1. 在左侧导航中，转到“会议”>“会议网桥”。

  2. 在“ 会议网桥 ”页面顶部，选择“ 网桥设置”。

  3. 在“ 网桥设置 ”窗格中，启用或禁用 “如果用户的拨入设置发生更改，则自动向其发送电子邮件”。

  4. 选择“保存”。

注意

我们频繁更新功能的管理方式，因此此处步骤可能与你所看到的略有不同。

使用 Windows PowerShell

还可以使用 Microsoft Teams PowerShell 模块并运行：

Set-CsOnlineDialInConferencingTenantSettings -AutomaticallySendEmailsToUsers $true|$false

可以使用 Set-CsOnlineDialInConferencingTenantSettings 管理组织的其他设置，包括电子邮件。

有关详细信息，请参阅 Microsoft Teams PowerShell 参考。

想要了解有关 Windows PowerShell 的详细信息？

默认情况下，电子邮件发件人来自 Microsoft 365 或 Office 365，但你可以使用 Windows PowerShell 更改电子邮件地址和显示名称。

Windows PowerShell Office 365 的功能是管理用户以及允许或不允许用户执行某些操作。 借助 Windows PowerShell，你可以使用单一管理点管理 Microsoft 365 或 Office 365，当你需要执行多个任务时，该管理点可以简化日常工作。 若要开始使用 Windows PowerShell，请参阅下列主题：

有关Windows PowerShell的详细信息，请参阅 Microsoft Teams PowerShell 参考。

= 向用户发送电子邮件，其中包含其音频会议信息