在 Microsoft Teams 中管理贵组织的音频会议设置

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  • 适用于:
    Microsoft Teams

在一个位置查看 Microsoft Teams 的所有音频会议设置可能更容易。

注意

我们频繁更新功能的管理方式，因此此处步骤可能与你所看到的略有不同。

分配音频会议许可证

注意

无法使用 Teams 分配许可证。 必须使用Microsoft 365 管理中心。 请参阅 分配 Microsoft Teams 附加许可证。

为用户分配许可证

  1. 使用工作或学校帐户登录到 Microsoft 365。

  2. 在Microsoft 365 管理中心的左侧导航中，转到“活动用户”>，然后从可用用户列表中选择一个或多个用户。

    注意

    If you are assigning licenses to up to 20 users at the same time, you can use the Select a view drop-down then choose one of the options or create your own view. 然后单击" 编辑"，单击 下一步两次，然后选择许可证并单击" 提交"。

  3. 在“ 产品许可证”下的“操作”窗格中，选择“ 编辑”。

  4. 在“ 产品许可证 ”页上，打开 “音频会议 ”，然后选择“ 保存”。 有关许可的详细信息，请参阅 Microsoft Teams 附加许可。

    注意

    分配许可证后，Microsoft 最初可能不会作为音频会议提供商出现在列表中。 如果发生这种情况，请注销管理中心或按 Ctrl+F5 刷新浏览器窗口。

启用或禁用发送给音频会议用户的电子邮件

使用 Microsoft Teams 管理中心启用或禁用

  1. 在左侧导航中，转到“会议”>“会议网桥”。

  2. 在“ 会议网桥 ”页面顶部，选择“ 网桥设置”。

  3. 在“ 网桥设置 ”窗格中，启用或禁用 “如果用户的拨入设置发生更改，则自动向其发送电子邮件”。

  4. 选择“保存”。

使用Windows PowerShell启用或禁用

有关详细信息，请参阅 Microsoft Teams PowerShell 参考。

重置会议组织者的 PIN

为用户安排的每个会议分配一个唯一的会议 ID。 尽管会议 ID 会自动创建并分配给用户，但有时用户可能不想使用或丢失其会议 ID。 可以将 ID 设置为特定数字。

使用 Microsoft Teams 管理中心重置会议组织者的 PIN

  1. 在左侧导航中，选择“ 用户”，然后从可用用户列表中选择该用户。

  2. 在 “音频会议”下，选择“ 重置 PIN”，然后选择“ 重置”。

用户启用音频会议或重置 PIN 时，会收到一封电子邮件，其中包含其 PIN。 但是，如果禁用自动发送电子邮件，则不会发送 PIN 重置电子邮件，并且必须手动向用户发送 PIN。 重置后，PIN 仅显示一次。 重置后显示 PIN 后，用户属性上不再显示 PIN：相反，将显示*****。

请参阅 重置音频会议 PIN。

向用户发送包含音频会议信息的电子邮件

使用 Microsoft Teams 管理中心发送电子邮件

  1. 在左侧导航中，选择“ 用户”，然后从可用用户列表中选择该用户。

  2. 在“ 音频会议”下，选择“ 通过电子邮件发送会议信息”。

    注意

    执行此操作时，音频会议 PIN 不会发送给用户。

请参阅对其音频会议信息的用户发送电子邮件。

设置包含在邀请中的电话号码

使用 Microsoft Teams 管理中心设置邀请电话号码

请参阅 在 Microsoft Teams 中设置邀请中包含的电话号码。

注意

还可以通过将电话号码添加到 TeamsAudioconferencing 策略 并将策略分配给用户来设置电话号码。 添加到策略的收费和免费电话号码优先于通过音频会议设置窗格为用户单独设置的电话号码。 如果未将电话号码添加到 Teamsaudioconferencing 策略，则通过音频会议设置窗格为用户单独设置的电话号码将显示在 Microsoft Teams 会议请求中。 收费和免费号码的音频会议策略设置 包含详细信息。

选择音频会议网桥设置

使用 Microsoft Teams 管理中心设置呼叫者加入会议时的会议体验

  1. 在左侧导航中，转到“会议”>“会议网桥”。

  2. 在“ 会议网桥 ”页面顶部，选择“ 网桥设置”。

  3. 在“网桥设置”窗格中，启用或禁用“会议进入和退出通知”。

    默认情况下，此设置处于启用状态。 如果禁用此选项，则当有人进入或离开会议时，默认情况下已加入会议的用户不会收到通知。

  4. 在 “进入/退出公告类型”下，选择 “音调 ”或 “姓名”或“电话号码”。

    如果选择“ 姓名”或“电话号码”，还可以选择启用或禁用 “要求呼叫者在加入会议之前记录其姓名”。

    注意

    默认情况下，外部参与者看不到已拨入参与者的电话号码。 如果想要保持这些电话号码的隐私，请选择“进入/退出公告类型”的“提示音”（这会阻止 Teams 读出电话号码）。

  5. 选择“保存”。

请参阅 更改音频会议网桥的设置。

设置会议的 PIN 长度

  1. 在左侧导航中，转到“会议”>“会议网桥”。

  2. 在“ 会议网桥 ”页面顶部，选择“ 网桥设置”。

  3. 在“ 网桥设置 ”窗格中，在“ PIN 长度 ”列表中输入 PIN 所需的位数，然后选择“ 保存”。

    PIN 必须介于4到12位之间。 默认值为 5。

请参阅 更改音频会议网桥的设置。

启用或禁用电子邮件发送给音频用户

  1. 在左侧导航中，转到“会议”>“会议网桥”。

  2. 在“ 会议网桥 ”页面顶部，选择“ 网桥设置”。

  3. 在“ 网桥设置 ”窗格中，启用或禁用“ 如果用户的音频会议设置发生更改，则自动向其发送电子邮件”。

  4. 选择“保存”。

    还可以通过转到用户的音频会议属性并单击电子邮件中的“ 发送会议信息”，使用音频会议设置向用户发送电子邮件。

    如果执行此操作，则会发送一封电子邮件，其中仅包含会议电话号码，但不包括 PIN。

请参阅对其音频会议信息的用户发送电子邮件。

查看并设置音频会议网桥上的主要 (默认) 和辅助 (备用) 语言

使用 Microsoft Teams 管理中心查看主要语言和辅助语言

  1. 在左侧导航中，转到“会议”>“会议网桥”。

  2. 从列表中选择电话号码，然后选择 “编辑”。

  3. 在 “默认 语言”和“备用语言”下选择所需的 语言， (可选) 。

  4. 选择“保存”。

请参阅设置音频会议自动助理语言。

使用 Microsoft Teams 管理中心查看音频会议拨入号码

  1. 在左侧导航中，转到“会议”>“会议网桥”。

  2. 从列表中选择电话号码，然后选择 “编辑”。 在这里，你可以：

    • 查看要用于音频会议的电话号码。

    • 查看音频会议自动助理使用的位置和主要语言。

请参阅 查看音频会议号码列表。

在 PowerShell 中设置音频会议拨入号码

可以在 PowerShell 中设置用户的音频会议收费和免费号码。

  1. 连接到 Microsoft Teams 服务。
PS C:\> Connect-MicrosoftTeams
  1. 例如，将收费号码分配给用户 (将通行费号码 +612 800 0000 分配给 sarah@contoso.com) 。
PS C:\> Set-CsOnlineDialInConferencingUser sarah@contoso.com -ServiceNumber 6128000000
  1. 可选：向用户分配免费号码 (例如，将免费号码 +61 1800 000 000 分配给 sarah@contoso.com) 。
PS C:\> Set-CsOnlineDialInConferencingUser sarah@contoso.com -ServiceNumber 61280001234

注意

只能分配租户中注册的收费号码或免费号码。

想要了解有关 Windows PowerShell 的详细信息？

Windows PowerShell Office 365 的功能是管理用户以及允许或不允许用户执行某些操作。 借助 Windows PowerShell，你可以使用单一管理点管理 Microsoft 365 或 Office 365，当你需要执行多个任务时，该管理点可以简化日常工作。 若要开始使用 Windows PowerShell，请参阅下列主题：

有关Windows PowerShell的详细信息，请参阅 Microsoft Teams PowerShell 参考。