在 Microsoft Teams 中管理会议和活动的出席情况和参与度报告

  • 项目
  • 适用于:
    Microsoft Teams

适用于： ✔️会议✔️网络研讨会✔️市政厅

信息图标。本文中所述的某些功能需要Teams 高级版。

Teams 会议和活动的出席情况和参与报告显示参加会议、网络研讨会或市政厅的组织者、每个与会者加入的时间、离开时间等。

具有Teams 高级版许可证的组织者可以查看活动信息，该信息捕获与会者在会议或活动期间的反应和互动方式。 参与数据显示执行以下操作的与会者总数：

  • 在会议或事件期间取消静音
  • 打开了他们的相机
  • 举手
  • 使用了每种类型的会议反应
  • 通过 Q&A 发起的问题、答案和讨论。

在会议或活动期间，组织者可以在会议的“人员>参与者”窗格中找到出席报告。 会议或活动结束后，组织者可以在邀请的“ 出席” 选项卡下查看和下载出席和参与报告。 组织者还可以通过会议或活动的聊天访问出席报告。 若要详细了解会议和活动组织者如何查看和下载出席情况和参与情况报告，请参阅 在 Microsoft Teams 中管理会议出席情况报告。

对于教育租户，出勤率和参与度报告可用于跟踪学生在线课程的出勤率和参与度。 例如，教师可以在课堂开始时下载出勤报告，这是执行滚动调用的一种简单方法。 如果教师具有Teams 高级版许可证，他们还可以使用参与报告来查看有多少学生在在线课堂上做出反应、举手、取消静音、与 Q&A 交互并打开了摄像头。

作为管理员，你可以控制组织者是否可以查看和下载出席情况和参与度报告、哪些人可以包含在报表中，以及可以包含哪些信息。

在 Teams 管理中心管理考勤报告策略

  1. 在 Teams 管理中心，转到 “会议>”“会议策略 ”，然后选择要更新的策略。 若要创建新策略，请选择“ 添加”。

  2. 导航到 “会议安排 ”部分。

  3. 为 “出席和参与度”报告选择以下选项之一：

    选项 行为
    打开，但组织者可以将其关闭 这是默认值。 使用此策略的组织者可以查看和下载他们创建的所有会议和活动的出席情况和参与度报告。 他们还可以在会议选项中禁用出席报告。
    关闭 使用此策略的组织者无法查看或下载其组织的会议和活动的出席情况和参与度报告。
    开 使用此策略的组织者可以查看和下载他们创建的所有会议和活动的出席情况和参与报告;组织者无法关闭出席情况和参与报告。

  4. 对于“ 在报表中包含与会者”，请选择以下选项之一：

    选项 行为
    是，但与会者可以选择退出 这是默认值。 出席情况和参与度报告最初包括具有此策略的所有与会者。 若要选择退出，与会者可以在其 Teams 隐私设置 中将“在出席报告中识别我” 切换为 “关闭 ”。
    否，但与会者可以选择加入 出席人数和参与度报告最初排除使用此策略的所有与会者。 若要选择加入，与会者可以在其 Teams 隐私设置 中将“在出席报告中识别我身份 ”切换为 “开 ”或“ 关 ”。
    总是 出席人数和参与度报告包括使用此策略的所有与会者，与会者无法选择退出。
    从来 没有 出席人数和参与度报告排除使用此策略的所有与会者，并且与会者无法选择加入。

  5. 对于 “与会者信息”，请选择以下选项之一：

    选项 行为
    显示所有内容 这是默认值。 包括与会者的加入时间、休假时间和会议中持续时间。
    仅显示谁参加了 排除与会者的加入时间、休假时间和会议持续时间。

  6. 选择“ 保存”

注意

作为管理员，你无法查看未组织的会议和活动的出席情况和参与度报告。 但是，你可以在该会议或活动的 24 小时内查看给定会议、网络研讨会或市政厅的与会者的详细信息。 在 Teams 管理中心，转到 “用户>管理用户”。 选择会议组织者的显示名称。 选择“ 会议 & 呼叫 ”选项卡，然后选择相应的会议 ID 或呼叫 ID。 然后，选择“ 参与者详细信息”。

使用 PowerShell 管理考勤报告策略

在 PowerShell 中 -AllowEngagementReport ，可以使用 参数和 Set-CsTeamsMeetingPolicy cmdlet 打开出席情况和参与报告。 默认情况下，此策略处于打开状态。

若要关闭出席情况和参与度报告，请使用以下脚本：

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -AllowEngagementReport Disabled

若要启用最初排除所有与会者但允许与会者选择加入的出席情况和参与度报告，请使用以下脚本：

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -AllowEngagementReport ForceEnabled
Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -AllowTrackingInReport DisabledUserOverride

若要让组织者能够打开或关闭仅显示谁参加并排除其他数据的出席情况和参与报告，请运行以下脚本：

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -AllowEngagementReport Enabled
Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -InfoShownInReportMode identityOnly