将新员工添加到 Microsoft 365

本文可帮助你将新员工加入 Microsoft 365 商业版。 我们假设你是管理员并且你已完成 Microsoft 365 设置，现在你有新人加入你的公司。

如果你的新员工需要 Microsoft 365，并且你使用的是 Microsoft 365 计划，该计划允许你在计算机上安装 Microsoft 365 应用（如 Word 和 Excel），则你处于正确位置。

不是管理员？了解 Microsoft 365 如何帮助企业和家庭用户设置。

计划中没有 Microsoft 365 应用？ 请按照以下步骤操作，但跳过有关安装应用的部分。 请改用 Microsoft365.com 入门。

下面是一个快速概述：

步骤	为什么这样做？
步骤 1：为员工创建 Microsoft 365 帐户	每当新员工加入你的企业时，请为他们创建一个帐户，以便他们可以开始使用 Microsoft 365。
步骤 2：为员工提供其用户 ID 和密码	创建帐户时，会获得一个 ID 和密码，可以传递给员工，以便他们可以登录。
步骤 3：说明登录位置	登录位置为 https://www.office.com
步骤 4：帮助员工入门	让员工了解如何使用 OneDrive 或组织中的任何团队网站。

步骤 1：为员工创建 Microsoft 365 帐户

有关说明，请参阅 同时添加用户和分配许可证。 设置新员工时，可以选择将登录详细信息发送到员工的个人帐户。 这样，他们会收到 Microsoft Online Service Team 发送的电子邮件，告知他们如何登录 Microsoft 365。

步骤 2：为员工提供其用户 ID 和密码

除非你将其发送到他们的个人电子邮件地址，否则请打印员工的登录名和密码，并将其交给他们。 或者通过电话告诉他们信息。

由于他们尚无法访问其电子邮件，因此不要将信息发送到该电子邮件地址。

步骤 3：说明登录位置

与 Facebook、Amazon 或 Gmail 一样，员工登录以使用 Microsoft 365。 向其提供以下登录信息：

• 请登录 https://www.office.com。

• 选择“登录”，然后键入用户 ID 和密码。

步骤 4：帮助员工入门

与他们共享 Microsoft 365 的员工快速设置 ，以登录、安装软件、设置电子邮件等。

下面是帮助入门的快速参考：

任务	查找详细信息
登录 Microsoft 365	转到 https://www.microsoft365.com，选择“登录”，然后输入用户 ID 和密码。
将 Microsoft 365 应用安装到计算机上。	登录时，主页上有一个用于下载和安装 Word 和 Outlook 等应用的链接。 选择 “安装 Microsoft 365”。 有关说明，请参阅在电脑或 Mac 上下载并安装或重新安装 Microsoft 365 或 Office 2021。
在 Outlook 2016 中设置电子邮件。	在计算机上安装 Microsoft 365 应用后，设置电子邮件。 有关说明，请参阅 如何设置 Outlook。
设置Skype for Business以便你可以与公司或世界各地的同事或业务合作伙伴联系。 可通过即时消息、语音或视频通话开始对话。	在计算机上安装 Skype for Business。 要了解如何使用 Skype for Business，请 观看视频。 是否设置 Skype for Business，以便员工可以联系正在使用免费 Skype 应用的公司外部人员？ 如果没有，请告诉新员工，以便其了解在使用 Skype for Business 时会遇到什么情况。
要在手机上接收电子邮件或使用 Skype for Business，请在移动设备上安装应用。	如果要设置 Outlook 移动应用，以便通过手机接收电子邮件。 有关说明，请参阅 iOS、Android、Windows Phone 要在移动设备上使用 Skype for Business，请下载并安装该移动应用。 有关说明，请参阅 iOS、Android、Windows Phone
完成 OneDrive 培训，以帮助你了解如何在云中存储和组织文档、演示文稿和电子表格。	使用 OneDrive 将与业务相关的文档保存在云中。 即使在其他计算机上登录 Microsoft 365，也可随时访问自己的内容。 观看视频，了解如何使用 OneDrive 培训：OneDrive 培训 (选择 OneDrive) 。
完成 SharePoint 培训，以帮助您与同事协作并共享内容。	保存同事也将访问的文档的最佳位置是在 SharePoint 中。 培训：视频：使用 SharePoint 与团队内容协作 找出： 你的组织如何使用 SharePoint，以及存储在其中的文档类型。 此外，哪些文档存储在 OneDrive 中。

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