上午咖啡期间

现在是早上 7:00,甚至在打开电脑前,你就可以在喝咖啡时在移动设备上做很多事。 在此部分中,我们将向你展示如何使用手机上的 Office 365 应用程序开始新的一天。
借助 Office 365,无论身在何处,都可以从任何设备上工作。 你将发现使用移动设备的好处:阅读隔夜收到的最新电子邮件、检查任务、重新安排会议、查看 PowerBI 仪表板、更正演示文稿或发送邮件。
工具
- Outlook(移动版)
- Microsoft Teams(移动版)
- SharePoint 新闻(移动版)
- Office (移动版)
上午咖啡清单
- 在 Outlook 或 Outlook mobile 中检查邮件
- 使用 Microsoft Teams 和 SharePoint 新闻了解最新项目
- 在移动设备上管理日历项目
- 查看每天任务
- 使用移动设备管理 Office 文件
使用移动设查看邮件
解锁电话前,可查看不同时区同事隔夜发送的未读邮件。 还可以看到,你在上午 9:00 安排了两场会议,必须对此采取措施,但首先要检查电子邮件,看看是否有其他重要的事项。
不同的移动平台有不同的通知功能。 在移动设备通知设置中设置通知。
使用 Microsoft Teams 了解最新项目
Microsoft Teams 是一个基于聊天的工作区,非常适合管理项目、客户参与或任何类型的团队合作,通过快速对话提高工作效率。 可轻松扫描团队及其频道,查找新活动。 通过导航到 Microsoft Teams 移动应用程序中的“活动源”,扫描团队的最新活动。 可在此处查看所关注频道或用户所@提及位置的通知,以便获得你的反馈。
在移动设备上管理日历项目
滚动浏览电子邮件,你将看到一个安排在上午 9:00 会议的引用。 它表示,经理需要更新你正在该会议中所处理项目的状态,并且你的 SharePoint 联机团队网站文档库中的当前幻灯片版面缺少最新数据。 这显然是优先任务,因此转到 Outlook 中的日历以重新安排上午9:00 的其他会议并向与会者发送更新。
查看每天任务
在“日历”应用中,还可以查看当天任务。 如果你使用的是 Planner,计划的所有者可以将此信息添加到其 Outlook 日历中。 然后团队中的任何成员都可在 Outlook 的“计划”视图中查看任务。 这可让你清楚地查看优先任务和约会。
使用移动设备管理 Office 文件
若要使用最新数字更新演示文稿,请转到移动设备上的 Office 中心,其中已设置团队网站的文档库以进行同步。从那里找到用于会议的幻灯片版面,然后直接从手机编辑,从 PowerBI 仪表板添加最新数字。 还可以通过 Microsoft Teams 文件选项卡轻松访问文件,此选项卡可自动打开移动设备上的 Office Hub。