与同事协作

“协作”视觉图像

现在是下午 2:00,是时候与同事协作了。 Office 365提供了一流的协作机会,使团队可以多种方式协同工作。

工具

  • Microsoft Teams
  • Office Online
  • OneNote
  • SharePoint 和 OneDrive

“与同事协作”清单

  • 创建或加入 Microsoft 团队进行协作
  • 创建和共享 OneDrive 文件
  • 在Office 365
  • 使用云附件

创建或加入 Microsoft 团队进行协作

在 Microsoft Teams 和渠道中,可以通过共享文件、跟踪团队拟办事项等方式进行协作。 每个Microsoft Teams都集成到一个SharePoint网站、OneNote笔记本和其他资产中。 这项 Office 365 服务最适合经常共同完成共享项目或结果的人。

共享 OneDrive 文件

可以使用浏览器或 Office 365 桌面应用程序(如 Word 或 Excel),与任何人共享已在 OneDrive for Business 中保存的文件。 可以使用个人的姓名、别名或公司电子邮件地址与他们共享。

在 Office 365 中共同创建

共同创建是指,与同事同时处理同一个文件。 核心 Office 365 应用程序的基于 Web 版本和桌面版本(自 Office 2016 起)支持共同创建。 不仅可以节省时间,还能共同处理同一个文档,Office 会为你们同步这些更改,即使你们其中一人处于脱机状态,也不例外。

在 Word 中共同创作

使用云附件 - 停止以电子邮件形式发送电子表格!

有多少次你不得不寻找附加到电子邮件的正确文档版本? 现在,可以在 Office 365 中共享文件链接(称为“云附件”),这样每个人都可以编辑同一个版本。 可以选择发送链接,并设置其他人能否查看或编辑文件。

云附件