Kaizala操作

操作可帮助用户通过对话在对话中Kaizala。 某些操作(如作业、调查和投票)已使用预定义设置现成准备就绪。 发布操作后,用户可以在 Kaizala 应用中找到它,然后从操作面板在对话中使用它。

可以通过操作设计器创建新的Kaizala操作,该设计器位于 Kaizala门户 中

创建Kaizala操作

  1. 若要创建新的扩展Kaizala,请从左侧 导航栏 > 转到"扩展操作"。

  2. 选择 页面右 上方的"新建操作"。 你将找到操作模板列表供你选择。 操作模板按三个类别排列。

    • 收集信息 - 允许操作创建者创建可用于从组成员收集信息的操作。 可以使用这些模板创建的操作添加到组,并且组成员可以随时响应。 它不需要在组中发布。

    • 请求信息 – 允许操作创建者创建可用于从组成员请求信息的操作。 可以使用这些模板创建的操作添加到组,但需要在组中发送,以便其他用户使用数据做出响应。

    • 发布信息 - 允许操作创建者创建可用于向所有组成员发布信息的操作。

  3. 选择模板:

    • 新表单 - 用于从团队成员收集反馈。 它会发送一个表单,供用户回答问题。

    • 反馈 - 用于从组收集任何类型的反馈。

    • 新建出席 情况 - 用于收集团队成员的出席情况。 此模板允许自定义配置来自定义客户的出席要求。

    • 新调查 - 用于从组成员请求特定答案。 使用预先填充的问题创建调查操作。 你可以定期通过应用发送此操作。

    • 新清单 - 用于从组成员请求对预配置的清单项的更新。

    • 公告 - 用于从组收集任何类型的反馈。

  4. 填写页面上的信息,然后单击或点击"下一步 "。

    菜单 它有什么用
    操作名称 选择人们在投票中看到的调查或投票Kaizala。
    简要说明 在应用应用的"发现" 选项卡Kaizala说明。
    "自定义"图标 选择"操作"Kaizala图标。
  5. 根据所选模板输入下一部分中介绍的相关详细信息。

对于"调查"或"表单"模板

  1. 输入卡片标题。 发布后,人员将在操作卡片视图上看到此信息。

  2. 输入问题详细信息并选择答案类型。 可以在新页面上添加问题。

  3. 输入问题后,单击或点击"下一 步"。

  4. 在下一页上,点击框以选择是否希望用户查找:

    • "操作简介 (页面,用户可以在这里找到有关操作选项)

    • 摘要页 (,用户可以在提交回复之前查看其)

    • 响应中用户位置的请求

"出席"模板

  1. 输入卡片标题。 发布后,人员将在操作卡片视图上看到此信息。

  2. 如果需要,可以选择设置截止 (时间) 。

    • 选择每日截止时间。 在截止时间后提交其出席的用户将被标记为延迟。
    • 设置时区。
  3. 还可以设置自定义出席状态,例如 (演示、离开、在家工作、离开) 供用户选择。

  4. 单击或点击"下一 步"。

  5. " 设置"页上,点击框以选择是否希望用户:

    • 提交其出席时提交其照片。

    • 在一天中允许多次签入。 用户可以在当天的不同时间以签入方式提交出席情况。

    • 在响应中捕获电话号码。

    • 每次签入的签出。

    • 允许在生成的出席报告中添加响应方属性。

清单模板

  1. 输入清单的名称。 发布后,人员将在操作卡片视图上看到此信息。

  2. 通过单击"添加其他项",根据需要添加 清单项

  3. 添加所有清单项后,单击或点击"下一 步"。

  4. "操作首选项 "页上,点击框以选择是否希望用户:

    • 在组上发送清单后,编辑应用上的清单项。

    • 添加验证步骤。 当其中一个成员应该在最终提交清单项之前验证所有已完成的清单项时,可能需要这样做。

有关反馈或公告模板

  1. 对响应视图、沉浸式视图和聊天视图执行相关的自定义。

  2. 完成后,单击"提交 "。 现在,用户可以看到新操作的详细信息页面;但是,它仍是草稿。

  3. 若要使操作实时执行,需要将其发布。 详细了解 如何发布操作

将Kaizala操作添加到组

可以将一个Kaizala操作发布到一个或多个组。 这样做时,所有组成员都将在移动应用的"发现"选项卡Kaizala它。 该操作仅对所选组的成员显示。

如果组有操作面板,则操作将直接显示在操作面板中。

向组Kaizala操作

  1. 从"组"页 中选择 一个组。

  2. 转到"操作 " 选项卡。单击或点击"添加操作"。

  3. 选择要发布的操作。 选择要发布操作的用户角色。

  4. 单击或点击"发布"。

从组中删除Kaizala操作

  1. 转到"组 " 页,然后选择相关组。

  2. 转到"操作 " 选项卡。找到要删除的操作。

  3. 单击或点击 "更多  "图标的"更多屏幕截图 "。,然后单击或点击"删除 "。

激活或停用Kaizala操作

如果停用 Kaizala操作,则不能将其发布到任何新组。 操作将继续适用于现有组。 可以在不重新激活的情况下从组中删除操作。 但是,删除后,除非先重新激活,否则无法将其重新发布到同一组。

删除Kaizala操作

若要删除Kaizala,请转到操作列表并选择"删除 "。 这将从最初接收它的每一个组中取消发布它。

更改操作Kaizala所有权

如果需要更改租户中发布的操作创建者,租户管理员可以更改相关操作的所有权。

  1. 转到"扩展操作 > " 选项卡。找到要更改其所有权的操作。

  2. 单击或点击"更改所有权"。 这仅适用于租户管理员。

  3. 输入用户的电子邮件OFFICE 365必须更改为其操作所有权的电子邮件 ID。 用户必须以前登录到 Kaizala门户,并且已在管理门户和 Kaizala 应用上注册Kaizala电话号码。

想要了解更多信息? 若要详细了解如何根据组织的特定需求自定义操作,请联系kaizalafeedback@microsoft.com。