将用户添加到组织目录中Kaizala

在可以发送即时消息、图片和文档或设置新的投票或调查之前,您必须在组织中创建或Kaizala用户。 可以单独或批量添加用户。 有关管理组中用户,请参阅Kaizala

组织管理员可以在组织目录网络中创建或 添加新用户。 但是,由任何组织组的组管理员添加的用户也将成为组织目录的一部分。

可通过以下任一方式将用户添加到员工网络:

  • 由组织管理员添加为"员工"的用户,可以批量添加,也可以单独添加。
  • 用户从 Azure Active Directory (Azure AD) 。
  • 使用 Office 365 帐户登录到其 Kaizala 移动应用的用户。

同样,可以将用户添加到"其他"网络:

  • 组管理员添加到其组织组的非员工用户。
  • 由组织管理员添加为"其他人"的用户,可以批量添加,也可以单独添加。

但是,租户管理员始终可以在网络之间移动用户。

将用户批量添加到组织目录

如果要一次添加多个用户,可以使用"导入用户 "选项进行 添加。

  1. 在Kaizala 门户的左侧导航栏中,选择"目录"。
  2. 打开" 员工" 选项卡或" 其他" 选项卡。
  3. 选择"导入用户"。
  4. 在" 导入用户 "对话框中,下载 CSV 模板。 了解如何同时添加多个用户以Office 365。
  5. 按照模板将用户及其电话号码添加到Kaizala。 将文件保存为.csv格式。
  6. 选择 "选择文件",选择之前保存的文件,然后选择 "Upload"。
  7. Upload历史记录"页上,可以检查已上传文件的状态。 选择 "刷新 "获取最新状态。 如果状态为 "已完成", 可以在之前选定的网络(员工或其他人)下找到更新的用户列表。

备注

可以通过使用该用户的更新数据重新上传文件来更新现有用户的信息。

查找所有用户上传操作历史记录

  1. 选择 "目录"。 然后从 下拉列表中选择" 查看 csv 导入历史记录"。
  2. 在" 查看导入历史记录 "页上,可以找到所有用户上传操作的列表。 每个列表项包含以下信息:
    • 文件名
    • 上传者
    • 日期 - 上传文件时的时间戳。
    • 上传文件的状态。 这可以是以下值之一:
      • 正在 处理 - 文件已发送进行处理,但尚未上传。
      • 已完成 - 文件已成功上传,或由于某些错误而部分上传。
      • 失败 - 文件未成功上传。 下载错误日志文件,以检查任何问题。
    • 下载 - 单击图标以下载最初上传的文件。

导出组织的用户数据

  1. 在Kaizala 门户的左侧导航栏中,选择"目录 > 导出用户"。
  2. 选择 "创建新请求"。
  3. "导出历史记录 "页上,可以检查导出请求的状态。 选择 "刷新 "获取最新状态。 如果状态为 "已完成", 可以通过单击特定请求旁边的下载图标下载请求的文件。

查找所有导出用户操作历史记录

  1. 在Kaizala 门户的左侧导航栏中,选择"目录 > 导出用户"。
  2. 选择"查看导出历史记录"。
  3. "导出历史记录 "页上,可以找到所有用户上传操作的列表。 每个列表项包含以下信息:
    • 文件名
    • 导出者
    • 日期 - 上传文件时的时间戳。
    • 导出 文件的状态。 这可以是以下值之一:
      • 已排队 - 请求已排队。
      • 已完成 - 文件已成功导出,或由于某些错误而部分导出。
      • 失败 - 文件未成功导出。 下载错误日志文件,以检查任何问题。
    • 下载 - 单击图标可下载请求的导出文件。

查找组织中用户配置文件的详细视图

若要查找 用户个人资料 的详细视图,请执行如下操作:

  1. 在Kaizala 门户的左侧导航栏中,选择"目录"。
  2. 从组织的用户列表中选择用户。
  3. 选择用户以查看用户的详细信息。