创建公司电话目录Kaizala

使用Kaizala可以在一个地方轻松创建、管理和组织公司的整个手机目录。 您可以为员工、合作伙伴和客户添加电话号码和其他关键属性,例如姓名、电子邮件 ID、公司名称和指定。

步骤 1 - 从现有系统导出联系人

首先,从现有系统(例如 RAMCO、SAP、Salesforce CRM 或其他系统)导出联系人信息。 如果你是现有用户Office 365并使用 Azure Active Directory (Azure AD) 管理员工信息,请使用 Azure AD 提供的同步Kaizala。

步骤 2 - 将联系人导入Kaizala以准备电话目录

备注

以下步骤可以由管理员或Office 365管理员Kaizala执行。

  1. 转到 Kaizala管理门户并登录。

  2. 选择 "目录 > 添加用户", 然后选择"导入用户"。

    "导入用户"窗口的屏幕截图。

  3. 在" 导入用户" 页上,下载 CSV 模板。

  4. 按照模板将用户添加到 (、合作伙伴和客户,) 系统导出到Kaizala。 将文件保存为.csv格式。

    "导入多个用户"窗口的屏幕截图。

  5. 选择 "选择文件",然后选择之前保存的文件。 最后,选择 "Upload"。

  6. 选择 "  更多"图标的"更多屏幕截图 "。,然后选择" 查看 csv 导入 历史记录"以检查已上传文件的状态。

    "目录更多选项"窗口的屏幕截图。

  7. 选择 "刷新 "获取最新状态。 如果状态为 "已完成", 可以在"用户"页面上找到更新 的用户 列表。

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