管理Kaizala组

添加用户

根据组类型,Kaizala支持多种将用户添加到组的方法。

平面组或层次结构组

平面组或层次结构组具有两个用户角色:管理员和成员。 以下部分介绍如何将它们添加到组。

添加管理员或成员

  1. 选择该组,然后打开"用户 " 选项卡。
  2. 选择 "添加用户 > ""通过电话号码添加"。
  3. 选择区域,输入电话号码,然后从下拉列表中选择 (管理员或) 用户角色。 还可以输入逗号分隔的电话号码列表。
  4. 最后,单击或点击"添加用户"。

可以从电子表格或 CSV 格式保存Excel一次添加多个用户。

  1. 选择该组,然后打开"用户 " 选项卡。
  2. 选择"通过 > CSV 添加用户导入"。
  3. 下载 CSV 模板,然后按照格式添加用户及其角色。
  4. Upload文件以提交批量作业。

若要跟踪批量作业的状态,请选择"添加 用户"" > 查看导入历史记录"。

邀请成员

可以发送唯一链接来邀请用户加入组。 如果用户打开该链接,他们将以成员加入组。

  1. 若要邀请成员,请选择一个组,然后选择"生成邀请链接"。
  2. 复制链接并将其发送给你需要的人。 单击链接时,他们将被作为成员添加到组中。

广播组

广播组具有三个用户角色:管理员、成员和订阅者。 以下部分介绍如何将它们添加到组。

添加管理员或成员

  1. 选择该组,然后打开"用户 " 选项卡。
  2. 选择区域,输入电话号码,然后从下拉列表中选择 (管理员或) 用户角色。 还可以输入逗号分隔的电话号码列表。
  3. 最后,单击或点击"添加用户"。

添加订阅者

  1. 选择广播组,然后打开"订阅 者" 选项卡。
  2. 在逗号分隔列表中添加一个或多个订阅者,添加其电话号码。
  3. 最后,单击或点击"添加订阅者"。
使用 CSV 文件批量添加订阅者
  1. 选择广播组,然后选择"管理 订阅者 > ""添加订阅者"。
  2. 下载 CSV 模板,然后按照格式添加订阅者。
  3. Upload文件以提交批量作业。

若要跟踪批量作业的状态,请选择"管理订阅 > 查看导入历史记录"。

邀请订阅者

可以发送一个唯一链接来邀请订阅者加入你的组。 如果用户打开该链接,他们将作为订阅者加入直播组。

  1. 选择广播组,然后选择"生成 邀请链接"。

  2. 复制链接并将其发送给你需要的人。 当他们单击该链接时,他们将被添加到组中。

    "邀请订阅者"窗口的屏幕截图。

编辑策略

组策略允许管理员通过限制转发、共享、隐藏聊天历史记录等,使组更安全。 有关支持的组策略及其功能的详细信息,请参阅 Kaizala 组策略。

添加操作

Kaizala操作是基于聊天的工作管理卡,例如出席、调查、公告、作业和培训。 使用 Kaizala 管理门户可以管理组中的操作。

向组添加操作

向组Kaizala操作时,当组在 Kaizala 移动应用中打开时,该操作会显示在"操作"托盘中。

  1. 选择一个组,然后打开"操作 " 选项卡。
  2. 选择 "添加操作",然后从列表中选择一个操作。
  3. 选择可在组中发送操作的用户角色。
  4. 发布操作。

限制默认操作

默认情况下,所有组都Kaizala即开即用的操作,例如调查和投票。 如果希望组中用户仅查看添加的操作,可以隐藏所有默认操作。

  1. 选择一个组,然后打开"操作 " 选项卡。
  2. 在此处 选择,并选择应删除其默认操作的用户角色。

添加连接器

  1. 在 Kaizala管理门户的左侧导航栏中,选择"组 "。
  2. 选择要添加连接器的组。
  3. 在组的顶部导航栏中,选择"连接器"。
  4. 从下拉列表中选择要链接的连接器,然后单击或点击"添加 连接器"。