将现有组移动到Kaizala

你和办公室和现场的员工需要进行沟通和协调以完成工作。 这种通信通常通过不安全的个人消息传递应用进行,使组织的数据安全面临风险。

使用 Kaizala 保护聊天,使组织能够跨外部网络进行连接和协调,同时保留与工作相关的聊天数据的完整所有权。 按照以下步骤将对话移动到Kaizala并保护组织的数据。

步骤 1 - 在 Kaizala

  1. 点击 "聊天 > ""新建组"。
  2. 输入组的名称,然后点击"下一 步"。
  3. 点击 "完成 "以创建组。

提示

使用组照片作为组图标,对组进行个性化设置。

步骤 2 - 邀请其他人

  1. "聊天"列表中 ,打开组。

  2. 点击组名称以打开"组 信息" 页面。

  3. 在"组信息" 页面上,点击"邀请他人"。

  4. 点击 " 共享"以将链接发送到其他消息传递应用上的现有组。

    组邀请的屏幕截图。

备注

收到该链接的任何人都可以加入组。

步骤 3 - 将组映射到组织

必须将新组链接到组织,以确保数据安全,并确保所有数据都留在组织。

  1. 点击组名称以打开"组 信息" 页面。
  2. 点击 "  更多""更多"图标的屏幕截图。
  3. 点击 "添加到组织"。 映射完成后,会看到提示。

备注

如果尚未使用电子邮件 ID Kaizala登录Office 365,则此步骤中会提示登录。 只需使用电子邮件 ID Office 365登录,然后继续映射组。

步骤 4 - 要求员工将其工作聊天移动到Kaizala

现在,你的所有聊天都移动到Kaizala,是时候让员工执行相同的了。 个性化和共享此海报和电子邮件与所有员工,以帮助他们将其组移动到Kaizala。

移动组 - 海报和电子邮件模板

创建自定义海报和电子邮件,让组织对Kaizala。 这些文件包括如何为组织个性化海报和电子邮件的分步说明。

可自定义的海报 可自定义的电子邮件模板
海报:将组移动到Kaizala
下载.pptx文件
"将组移动到组"海报Microsoft Kaizala屏幕截图。
电子邮件:将组移动到Kaizala
下载 .oft 文件
"将组移动到电子邮件Kaizala屏幕截图。

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