使用"操作"Kaizala完成工作

Kaizala提供各种操作卡或迷你应用,使日常工作管理更加轻松高效。 可以使用开箱即用的操作卡片或创建自己的自定义操作Kaizala操作。 让我们开始了解一些可帮助你Kaizala调查、出席和作业等操作。

步骤 1 - 使用调查从字段收集数据

调查非常适用于从字段收集数据。 例如,从现场销售团队获取每日销售数据。

  1. 在群组对话中,在页面底部的聊天框中,点击附件  图标的附件屏幕截图 。 。

  2. 选择" 调查 "选项,然后输入相关详细信息,如标题。

  3. 使用" 添加问题 "按钮在表单上输入问题。

    在调查创建问题的屏幕截图。

    可以选择问题响应类型,例如多个选项、下拉列表选择、自由文本、图像、数字、电话号码和日期选项。

    调查提供的响应类型的屏幕截图。

    最后,选择调查选项。 你可以决定调查何时过期,以及是否希望让答案对其他人可见。

    调查可用选项的屏幕截图。

  4. 设置完问题后,与组共享调查。 管理员可以通过在聊天窗口中选择调查卡来跟踪多少人已回答反馈。

    调查反馈表单的屏幕截图。

  5. 对于需要收集远程工作人员的数据的几个情况,可以使用"调查操作"卡。 一些示例包括从代理收集销售数据、执行远程审核,以及检查远端操作。

  6. 有关发送给员工、供应商和合作伙伴的所有调查的详细报告,可在 Kaizala管理门户的 Analytics > Surveys 下查看

    管理门户中调查报告的Kaizala屏幕截图。

步骤 2 - 发送轮询以收集用户首选项

使用以下步骤快速创建投票,以从现场工作人员收集数据。

  1. 在群组对话中,在页面底部的聊天框中,点击附件  图标的附件屏幕截图 。 。

  2. 选择" 快速投票 "选项,然后输入相关详细信息,例如问题和答案选项。

    在快速投票中创建问题的屏幕截图。

  3. 员工可以点击以响应投票。

    员工快速投票的屏幕截图。

  4. 有关发送给员工、供应商和合作伙伴的所有投票的详细报告,可在 Kaizala 管理门户的"分析投票" > 下查看

步骤 3 - 发送作业并有效地管理任务

使用以下步骤快速将作业和任务发送给远程工作人员。

  1. 在群组对话中,在页面底部的聊天框中,点击附件  图标的附件屏幕截图 。 。

  2. 选择" 作业 "选项,并输入相关详细信息,例如作业说明和截止日期。

    作业表单的屏幕截图。

  3. 员工可以点击以响应投票。

    员工如何更新作业状态的屏幕截图。

  4. 有关发送给员工、供应商和合作伙伴的所有调查的详细报告,可在 Kaizala管理门户的 "分析 作业 > "下查看

接下来>创建自己的Kaizala操作