创建Kaizala用户

在可以发送即时消息、图片和文档或设置新的投票或调查之前,您必须创建Kaizala用户。 可以单独或批量添加用户。 有关管理组中用户,请参阅Kaizala

查看组织中所有用户

在Kaizala门户的左侧导航窗格中,选择"目录"。 你将看到有权访问组织的所有用户的列表。 这包括通过"导入多个用户"过程直接上传的用户,以及映射到组织的组织组的成员。

通过选择"更多""更多"图标的屏幕截图,还可以显示最多四列有关  用户的信息。 >选择"列"。

添加Kaizala用户的电话号码。

Kaizala组织管理员可以为组织定义和管理用户属性。 他们可以在 Kaizala 管理门户 (例如员工 ID 或经理) 等自定义用户属性,从而方便管理员和其他用户标识用户。

为组织中所有用户设置属性

  • 选择 "更多 >  "图标的"目录更多屏幕截图"。,然后从下拉菜单中选择 "更改属性"。

  • 若要添加新属性,请选择" 添加新",然后从预定义建议的属性范围中选择或添加新属性。

    更改用户Kaizala的属性,例如姓名、电话号码和职务。

    • 你可以决定用户为从建议的属性选择的项目输入数据是可选还是强制。

    • 对于自定义属性,可以输入属性的名称,选择其类型 (string、number、Yes/No 和日期/时间) ,然后选择用户输入数据是必需还是可选。

    • 对 属性进行更改后,选择将其添加到列表 +- 将其删除。

    • 可以一次添加多个属性。

  • 完成属性列表后,选择"保存"将新更改添加到组织的属性列表。

将用户批量添加到组织

如果要添加多个用户而不使用逗号分隔的列表,可以使用批量 上传 来这样做

  1. 选择 "目录 > 添加用户", 然后选择"导入多个用户"。

  2. 在" 导入多个用户" 页上,下载 CSV 模板。 同时添加多个用户以Office 365 - 管理员帮助

  3. 按照模板将用户及其电话号码添加到Kaizala。 将文件保存为.csv格式。

  4. 选择 "选择文件",然后选择上面保存的文件。 最后,选择 "Upload"。

    将用户批量添加到Kaizala。

  5. Upload历史记录"页上,可以检查已上传文件的状态。 选择 "刷新 "获取最新状态。 如果状态为 "已完成", 可以在"用户"页面上找到更新的用户列表。

备注

可以通过使用该用户的更新数据再次上传文件来更新现有用户的信息。

查找所有用户上传操作历史记录

  1. 选择 "目录 > 添加用户", 然后从下拉菜单中选择"查看导入历史记录"。

    Kaizala"导入历史记录"页。

  2. 在" 查看导入历史记录 "页上,可以找到所有用户上传操作的列表。 每个列表项都有以下信息:

  • 文件名 - 文件名

  • 上传者 - 上传文件的人

  • 日期 - 上传文件时的时间戳

  • 上传文件的状态。 这可以是以下值之一:

    • 正在 处理 - 文件已发送进行处理,但尚未上传。

    • 已完成 - 文件已成功上传,或由于某些错误而部分上传。

    • 失败 - 文件未成功上传。 下载错误日志文件,以检查任何问题。

  • 下载 - 选择图标以下载最初上传的文件。

导出组织的用户数据

  1. 选择 "目录 > 导出用户", 然后选择"创建新请求"。

    创建新请求以导出Kaizala用户。

  2. "导出历史记录 "页上,可以检查导出请求的状态。 选择 "刷新 "获取最新状态。 如果状态为 "已完成", 可以通过选择特定请求旁边的下载图标下载请求的文件。

查找所有导出用户操作历史记录

  1. 选择 "目录 > 导出用户", 然后选择"查看导出历史记录"。

  2. "导出历史记录 "页上,可以找到所有用户上传操作的列表。 每个项目包含以下信息:

    Kaizala导出历史记录页。

  • 文件名 - 文件名

  • 导出者 - 导出文件的人

  • 日期 - 导出文件时的时间戳

  • 导出 文件的状态。 这可以是以下值之一:

    • 已排队 - 请求已排队。

    • 已完成 - 文件已成功导出,或由于某些错误而部分导出。

    • 失败 - 文件未成功导出。 下载错误日志文件,以检查任何问题。

  • 下载 - 选择图标以下载请求的导出文件。

查找组织中用户配置文件的详细视图

若要查找用户个人资料的详细视图,请执行如下操作:

  1. 选择 "目录",然后从组织的用户列表中选择一个用户。

  2. 选择该用户的电话号码以查看详细视图。

从组中删除Kaizala用户

  1. 选择 "目录",然后从组织的用户列表中选择一个用户。

  2. 选择该用户的电话号码以查看详细视图。

  3. 在用户的详细信息页上, 选择"删除",这将从组织中删除用户。 删除用户后,会从用户上的所有组织组Kaizala。 这些组的所有数据(包括消息Kaizala操作和附件)都将从其设备中删除。

Kaizala用户角色

在用户角色中,有三个不同的Kaizala。 以下是可用角色以及分配给他们的角色。

角色
它们在 Office 365
Kaizala组织管理员
Kaizala管理员是一个可以管理组织Kaizala用户。 内置 Office 365 角色全局管理员相当于 Kaizala组织管理员。Office 365 全局管理员将具有管理所有组织组的访问权限和权限,即使这些组不是直接成员或管理员。
Kaizala组管理员
Kaizala组管理员是Kaizala特权的用户组成员。 与组织管理员不同,他们必须是所处理的组的管理员才能拥有这些权限。 组管理员可以执行组织管理员可以执行的所有操作,但只能在明确成为管理员的组上执行。
成员
没有Kaizala特权的用户。 他们只能参与 1 对 1 和组通信,并查看其自己的组和对话的属性。 他们无法从组中添加或删除其他成员。

用户Kaizala有什么作用?

功能访问 Kaizala组织管理员 组管理员 成员
添加或删除用户
管理组织的所有用户
使用直接组管理员权限管理组的用户
不可用
查看组
所有组织组
拥有具有管理员角色的组织组
拥有具有成员角色的组织组
查看组
层次结构中所有组织组
层次结构中所有组织组
层次结构中所有组织组
在组中添加或删除用户
所有组织组
拥有具有直接组管理员权限的组
不可用
查看连接器
自行创建或组织内的所有连接器
自行创建或组织内的所有连接器
自行创建或组织内的所有连接器
发布或取消发布连接器
到所有组织组
拥有具有管理员角色的组织组
不可用
查看操作
自行创建或组织内的所有操作
自行创建或组织内的所有操作
自行创建或组织内的所有操作
发布或取消发布操作
到所有组织组
拥有具有管理员角色的组织组
不可用
查看报表
所有组织组的报告
具有直接管理员权限的所有组织组的报告
不可用
在"组"页 (管理设置到)
所有组织组
具有直接管理员权限的所有组
不可用