在 Planner 中跟踪你的消息中心任务
有关 Microsoft 365 服务更改的许多可操作信息都会传送到 Microsoft 365 消息中心。 难以跟踪哪些更改要求完成相关任务、何时以及由谁完成，并且很难跟踪每个任务的完成情况。 你可能还想记下某些内容并标记它以便以后查看。 将消息从 Microsoft 365 管理中心同步到 Microsoft Planner 后，你可以执行这些操作和更多操作。 本文将介绍其操作方法。
如何使用 Planner 跟踪你的消息中心任务
消息中心帖子将同步到 Planner 中的一个计划和该计划的一个存储桶。 你可以根据需要自定义此计划：在启用 Planner 同步之前，你可能想要弄清楚你将如何使用 Planner，以便知道要同步哪些消息以及如何同步。 如果你不熟悉 Planner，请观看在 Planner 中组织团队任务、参阅 Planner 快速入门或浏览 Planner 帮助。
根据我们从客户那里收到的反馈，以下是有关如何组织计划的一些建议：
- 按服务排序
- 按工作流排序
按服务组织你的计划
如果你经常根据与之相关的服务或应用来分配和跟踪消息中心任务，则可能希望按服务组织计划。 在此设计中，你将创建一个名为“消息中心帖子”的存储桶，以便将消息同步到其中并使其成为任务。 此外，还将为每个服务创建存储桶。 例如，可以将存储桶命名为“Exchange Online”、“SharePoint 和 OneDrive”、“Teams”和“常规”。 你和计划的其他成员可以将任务从“消息中心帖子”移到相关列，然后分配任务、指定截止日期、添加清单、添加附件，以及跟踪任务进度。
按工作流组织你的计划
如果你经常按执行顺序跟踪消息中心任务，则可能希望按工作流组织你的计划。 在此设计中，你需要创建一个名为“未会审”的存储桶，以便将消息同步到其中并使其成为任务。 你还需要为工作流中的每个步骤创建一个存储桶，例如“已审查”、“即将推出”、“生产中”和“通信”。 你和计划的其他成员可以定期会面以会审和分配任务，以及设置任务状态。
使用图表检查状态
构建计划时，你始终可以在 Planner 中使用“图表”视图查看直观的状态报告。 它显示了工作分配、优先级和进度，可让你一目了然地了解自己的工作状况。
启用 Planner 同步
转到管理中心。
转到“全部显示”>“运行状况”>“消息中心”。 然后，在消息列表正上方，选择“Planner 同步”。
在“Planner 同步”窗格中，选择“设置同步”。
在“选择计划”下，选择以下选项之一：
搜索计划，然后输入名称或从列表中选择计划。
或者在 Planner 中创建一个新计划，该链接将打开 Planner。 可在此处创建新计划，然后返回到消息中心并搜索该计划。
注意
只能将消息中心与一个 Planner 计划进行同步。
在“选择存储桶”下，创建新的存储桶或选择现有存储桶，然后选择“下一步”。
存储桶是 Planner 中类似于列的类别。 启用 Planner 同步后，每条消息都将成为此处选择的存储桶中的一个任务。
注意
- 只能选择一个存储桶进行同步，但可禁用并再次启用 Planner 同步，以更改要同步到的存储桶。
- 可随时在 Planner 中轻松更改存储桶名称。
在“选择要同步的消息”下：
- 选择“所有更新”或“仅限主要更新”。 对于每个更新，你仍可以使用此页面上的复选框排除来自特定类别、产品和服务的更新。
- 通过选中或清除“包括这些类别中的消息”和“包括有关这些产品或服务的消息”列表中的复选框，确定要同步的类别、产品和服务。
- 选择“下一步”。
在“选择要导入的当前邮件”下，你可以决定是否要从当前消息中心导入邮件。 可以选择“ 不导入当前邮件 ”或“不导入过去 7、14、21 或 28 天”的选项。
重要
启动与 Planner 的同步后，不能重新导入邮件，除非禁用 Planner 同步并再次启用它，然后重新进行设置。
在“审阅并完成”页面上，确保信息正确，然后选择“完成”。
在“Planner 同步已完成设置”页面上：
如果要按计划同步到 Planner，请执行以下操作：
在“设置自动同步”中，选择同步开始日期和时间以及同步频率（例如每天或每 2 周）。
选择“使用 Power Automate 创建流”。
在“创建流”下，选择“继续”，选择加号 (+) 以登录（如有必要），然后选择“创建流”。
若要手动同步，则无需设置。 每当要同步最新帖子时，请转到消息中心，然后在页面顶部选择“立即同步”。
若要开始组织、分配和记笔记，请选择“在 Planner 中查看计划”链接。
如果想要禁用 Planner 同步，请转到消息中心并选择“Planner 同步”，然后选择“停止同步”。