Microsoft Project Online 功能详细信息

核心功能

核心功能

Project Online中提供了以下核心功能功能。

• Add columns
• Backstage：选择“文件”以使用 Backstage 中的功能，可在其中管理项目文件及其相关数据。 Use the Backstage for everything that you do to a project file that you don't do in the file—creating, saving, inspecting for hidden metadata or personal information, and setting options.
• 即点即用：通过 Internet、内部网络、本地文件系统或脱机媒体安装Project Online。
• 上下文右键单击菜单：右键单击项目视图中的任何项 (（如列标题) ），以便即时访问可以对该项目执行的操作。
• 自定义字段：除了 Project 附带的字段外，还可以使用自定义字段来满足组织需求。
• 增强了跨 Microsoft Office 应用程序的复制和粘贴：通过在 Office 应用程序之间复制和粘贴计划详细信息（例如Word），进行计划开发协作。
• 甘特图、日历和任务表视图：使用甘特图、网络图、图形、工作表、使用情况和表单视图以图形方式显示项目信息。
• 用户界面，功能区：使用功能区提高工作效率，功能区是可用于快速查找和使用 Project 功能和控件的选项卡界面。
• 多级撤消：可以使用“撤消”菜单同时撤消多个更改。
• 网络图视图：在“网络图”视图中查看任务、依赖项和项目的关键路径。
• Office 商店：需要一个应用程序来帮助你处理 Project？ 在 Office 应用商店中查找 Project 的新应用程序。 请参阅 Project 的外接程序。
• 联机帮助：Office.com 或入门指南中直接在“项目” (选择“文件 >”项目帮助“中提供。新) 。 观看这些视频以切换到 Project 2013。
• PDF 和 XPS 输出：将项目文件另存为 PDF 或 XPS 文件。
• 项目字段中的占位符文本：如果不确定项目的所有详细信息，可以使用占位符文本，例如资源、开始日期、结束日期等的“TBD”。
• 项目模板：通过将过去的项目用作模板，可以节省大量创建项目的时间。
• 启动体验：Project 2013 提供用于启动项目的一站式中心，而不是将你放入空白项目。 您可以使用客户模板或内置指南，从四个简单的步骤开始。
• 文本换行：将任务或资源名称换行，以便它们排到第二行。
• 时间线视图：生成并自定义时间线视图，以可视化计划详细信息并与利益干系人沟通。
• 缩放控件：使用状态栏上的缩放控件快速更改项目计划的时间线透视。

Project Online中提供了以下核心服务功能功能。

• Active Directory 集成：Active Directory 为管理员提供一个中心位置来管理用户凭据和权限。 Active Directory 与 Project 集成意味着 Active Directory 中的用户和组在 Project Online 或 Project Server 2013 中进行了同步。
• 管理、部署和扩展性：Project Online 和 Project Server 2013 为管理员提供了计划、安装和配置、维护和扩展 Project 的功能。
• 入门：入门内容可用于Project Online。
• 团队成员的问题和风险管理 () ：Project Online和 Project Server 2013 包括用于预防、识别和缓解潜在业务或项目相关风险和问题的功能。
• Office 365信任中心：你的数据是你的。 我们负责保护你的数据和隐私安全。
• PPM 合作伙伴生态系统：Microsoft PPM 解决方案由数百个 Microsoft 合作伙伴提供支持，这些合作伙伴已获得 PPM 资格，并在全球 80 多个国家和地区接受了相关考试和大量部署。 如果需要评估、设想、部署或培训方面的帮助，请转到你地区的 PPM 合作伙伴。
• 服务可靠性：我们坚持 99.9% 的运行时间承诺，为客户提供行业领先的财务保障。
• 服务更新：我们会定期使用新的特性和功能更新 Microsoft 服务。
• 团队成员协作：团队协作支持并推动项目整体成功和有效性。 Project Server 2013 允许组织协作处理项目。
• 团队成员的时间和任务管理 () ：使用集中且通用的方法进行时间报告和任务管理。 针对工资核算、开具发票以及其他业务用途捕获工作时间和非工作时间。 有效沟通项目、日常工作、临时请求的状态可判断利用率峰值和谷值或任务进度。 这有助于预计对计划工作、成本和时间范围的影响。

项目规划、管理和发布

项目规划

Project Online中提供了以下项目规划功能。

• 基线汇总：基线数据可以汇总或汇总到摘要行中。
• 预算计划：预算计划允许将当前进度与在项目开始时设置的基线进行比较。
• 比较项目版本：比较项目的两个版本。 系统将创建一个报告，显示已更改的内容（如新任务的添加）。
• 截止时间：使用里程碑标记项目的主要目标。
• 筛选：按计划中的任何值筛选项目计划。
• 公式和图形指示器：向列添加图片以指示计划的进度。
• 对项目数据进行分组和排序：对项目计划应用多个分组行。
• 报告： 使用 Project 2016，你可以创建清晰、多彩、专业的报表，而无需将数据导出到另一个程序。 添加图片、图表、动画、链接以及与项目负责人和团队成员高效明确地共享项目状态信息所必需的一切元素。
• 团队规划器：使用显示人员及其分配的视图。

项目管理

Project Online中提供了以下项目管理功能。

• 问题和风险管理：Project Online和 Project Server 2013 包括用于预防、识别和缓解与业务或项目相关的潜在风险和问题的功能。
• 管理项目资源：使项目经理能够查看可用资源、构建团队和请求资源参与。
• Project Home：Project Home 是一个起点，可让你快速轻松地访问最近完成的项目和重要的、最重要的项目。 可以使用易于使用的控件将这些项目标记为收藏夹，使其在 Project Home 中突出显示。
• 报告和商业智能：使用 Microsoft PPM 解决方案，可以使用多个选项查看和创建报表以及处理 Project Server 2013 数据。 一些报表自动生成，你可以使用大量报表工具轻松生成你自己的报表。
• 计划管理：计划表示必须完成的任务和可交付结果才能按时交付项目。 可以为项目创建日程表，跟踪进度和管理更改。
• 时间和任务管理：使用集中且通用的方法进行时间报告和任务管理。 针对工资核算、开具发票以及其他业务用途捕获工作时间和非工作时间。 有效沟通项目、日常工作、临时请求的状态可判断利用率峰值和谷值或任务进度。 这有助于预计对计划工作、成本和时间范围的影响。

项目发布

Project Online中提供了以下 SharePoint 和 Skype for Business 互操作性功能。

• 创建项目网站：如果使用 Project Web App，可以通过在 SharePoint 中创建新的项目网站或与现有网站同步来与他人共享项目。 网站将项目任务作为 SharePoint 任务列表进行共享。
• 在 SharePoint 上主控项目： 可以将主项目添加到 SharePoint 网站以汇总其他项目。
• 状态与Skype for Business：使用消息传递功能与项目上的团队成员通信。
• 在 Project Server 或 Project Online 上发布项目：使用 Project Web App 发布项目。
• 在 SharePoint 上保存 Project MPP 文件： 将项目保存在 SharePoint 文档库中，以便与没有 Project Server 的团队成员共享。
• 任务列表同步到 SharePoint： 首次将项目与 SharePoint 任务列表配对后，可以在更新项目时继续与任务列表同步。 在同步期间，任务、里程碑和字段映射（包括备注）之间的前置任务关系将会保留。 团队成员无需安装 Project Professional 2013，即可访问其任务。

任务和资源管理

任务管理

Project Online中提供了以下任务管理功能。

• 活动和非活动任务： 当停用任务时，任务会保留在项目计划中，但不会影响以下内容：资源可用性、项目计划或其他任务的计划方式。
• 自动完成： 在键入时获取有关任务或资源名称的建议。
• 自动计划： 使用自动计划模式自动计划任务。
• 日历日期已延长至 2149： 项目任务现在可以使用最多 2149 的日历日期。
• 跨项目关键路径： 关键路径是项目必须按计划完成才能按计划完成的一系列任务。 您可以创建、编辑和删除与另一个项目中任务的依赖关系。
• 任务检查器： 查看影响任务计划的因素，例如更改的开始日期或错误消息。
• 任务路径分析： 通过在整个项目中突出显示任务路径，了解一个任务如何连接到其他任务。
• 自上而下的摘要任务： 针对摘要任务创建资源分配。
• 更新进度： 更新任务的进度以显示完成百分比。
• 用户控制和手动计划： 使用“手动计划”模式手动计划任务。

资源管理

Project Online中提供了以下资源管理功能。

• 批准/拒绝/修改传入资源参与请求：可以根据整体资源视图接受、拒绝或修改传入资源请求。
• 管理资源池：按单个和批量管理企业资源池。
• 计划资源容量：当需要知道资源是否超额预订时，可以使用资源汇中的“容量规划”视图来比较资源能够投入的小时数与项目需要多少小时数。
• 请求资源协议：使你能够系统地请求资源的时间。
• 查看可用资源和生成团队：使你能够从可用资源生成团队。

项目资源管理

Project Online中提供了以下项目资源管理功能。

• 成本资源： 管理项目的成本。
• 管理非工作时间： 将休假、节假日、医疗假和其他非工作时间添加到项目日程中。
• 资源调配： 当项目中的人员同时处理过多的工作分配时，可以自动调整其分配。 我们将这称为"资源调配"。
• 资源表和使用情况视图： 使用资源使用情况、工作表、图形和表单视图以图形方式显示资源信息。
• 资源替换： 将木匠等通用资源替换为真实人。
• 团队资源： 将资源添加到团队的项目，例如计算机和水泥等材料资源。
• 工作、通用和材料资源： 向项目添加资源，例如工作资源（如人员），通用资源（如木匠）和材料资源（如计算机和水泥）。

项目组合、报告和商业智能

项目组合管理

Project Online中提供了以下项目组合管理功能。

• 分析项目并优化项目组合： 分析项目，确定哪些项目可为你提供预算和资源投资的最佳回报。 我们将此过程称为"项目组合分析"。
• 创建和编辑项目： 通过多种方式创建项目。
• 企业资源管理： 资源是完成项目所需的人员、材料或成本。 Microsoft PPM 解决方案允许资源管理器管理资源池、计划资源容量，以及批准、拒绝和修改传入的资源参与请求。
• 财务管理： 采用财务管理流程，改进对成本和收益的估计。 有效跟踪成本绩效，确保每个项目均在预算范围内交付，并确保项目组合能够达到预期效果。
• 参与工作流： 工作流提供了一种结构化方式，使项目可以继续执行各个阶段。 工作流包括项目生命周期阶段（如创建项目建议和初始审批等）的定义。 工作流设置了每个阶段中必需或锁定的信息。
• 项目组合分析和选择： 有效识别、选择和交付最符合组织业务策略的项目组合，) 实现投资回报 (ROI 最大化。
• 计划管理： 在计划管理中，每个项目都有其自己的一组目标，这些目标在相互结合时，可提供整个计划的预测效益。
• 路线图：路线图结合了来自多个瀑布图和敏捷项目的信息，以提供高度可视化的聚合时间线视图。

报告和商业智能

Project Online中提供了以下报告和商业智能功能。

• 数据馈送：OData 源使 REST 查询和各种 OData 客户端库能够同时查询来自Project Web App实例的报告数据。 例如，可以直接在 Web 浏览器中使用 REST 查询，也可以使用 JavaScript 为移动设备、平板电脑、个人电脑和 Mac 计算机生成 Web 应用和客户端应用。
• 现装的项目组合仪表板：丰富的现装报表设计为立即对许多客户有用，并且 Web 应用还允许自定义项目组合仪表板以帮助满足特定的组织需求。 可以从各种项目、任务、基于资源的报表（包括问题/风险/可交付结果报表）以及多个筛选选项（包括按自定义字段进行筛选）中进行选择。 无需离开应用即可轻松自定义报表。
• 项目桌面报告： 项目桌面报告允许创建和自定义任何所需项目数据的引人注目的图形报表，而无需依赖任何其他软件。

功能可用性

若要查看跨计划、独立选项和本地解决方案的功能可用性，请参阅Project Online服务说明。