无法保留云附件

Microsoft 365合规性提供了一些工具,管理员可使用这些工具保留用户通过 Teams 和 Outlook 共享云附件。 如果已配置要保留的云附件,但无法通过使用电子数据展示查找它们,则可能是项目实际上不是云附件,而是单独的副本、标准 URL 链接或其他共享机制。 使用下表确定哪些共享机制是云附件和Outlook Teams。

若要了解如何保留在 Outlook 和 Teams 中共享的云附件,以及此方案的已知限制,请参阅自动应用保留标签以保留或删除内容中的云附件的保留标签条件。

云附件Outlook

共享机制 它是云附件吗?
云附件:客户端上的Outlook类似于常规附件,但实际上是存储文件的引用。

示例:
常规附件的屏幕截图,它是对存储文件的引用。
附加副本:原始文件的单独副本。

示例:
原始文件的单独副本的屏幕截图。
URL:添加到电子邮件主题或正文或会议文本正文的 HTTP 引用,提供联机存储的文件的地址。

示例:
添加到电子邮件主题或正文或会议文本正文中的 HTTP 引用的屏幕截图。
嵌入图像:粘贴到电子邮件正文中的图像。

示例:
粘贴到电子邮件正文中的图像的屏幕截图。

云附件Teams

共享机制 它是云附件吗?
从计算机共享OneDrive上载的文件。

示例:
从计算机共享或OneDrive文件的屏幕截图。
指向粘贴到聊天或频道中的文件、文档或图像的 URL 链接,然后解析为小图形。

示例:
指向文件、文档或图像的 URL 链接(包含已粘贴到聊天或频道中,然后解析为小数图形)的屏幕截图。
作为链接直接粘贴到邮件中的音频和视频文件,然后解析为小图形。

示例:
直接作为链接粘贴到邮件中的音频和视频文件的屏幕截图。
指向未解析为小图形的文件、文档或图像的 URL 链接,URL 链接在邮件中仍保留为纯文本链接。

示例:
URL 链接的屏幕截图在邮件中仍保留为纯文本链接。
直接粘贴到聊天中的图像。

示例:
直接粘贴到聊天中的图像的屏幕截图。
对消息的反应。

示例:
消息反应的屏幕截图。
在聊天中共享表情符号。

示例:
在聊天中共享表情符号的屏幕截图。
聊天中共享的 GIF 文件。

示例:
聊天中共享的 GIF 文件的屏幕截图。
聊天中共享实时组件。

示例:
聊天中共享实时组件的屏幕截图
在聊天中共享的贴纸。

示例:
聊天中共享的贴纸屏幕截图。
表扬在聊天中共享的共享和审批。

示例:
聊天中发送的赞的屏幕截图。