更改特定用户的 OneDrive 存储空间

作为全局或SharePoint管理员Microsoft 365,你可以为OneDrive设置存储空间。

备注

有关设置默认存储空间的信息,请参阅为用户设置OneDrive存储空间。 有关可用于你的订阅的存储Microsoft 365,请参阅OneDrive说明

备注

如果组织配置为多地理位置,则需要使用 PowerShell 更改用户的OneDrive存储空间。 编辑存储限制不适用于Microsoft 365 管理中心。

重要

如果用户存储空间不足,请考虑按照管理用户管理工作中的说明,主动识别并查看占用空间OneDrive检查项目

更改用户存储空间Microsoft 365 管理中心

  1. 以全局管理员或 SharePoint 管理员 (。 (如果看到一条消息,表明你无权访问该页面,Microsoft 365组织中没有管理员权限 https://admin.microsoft.com 。)

    备注

    如果已Office 365德国,请登录 https://portal.office.de
    如果已Office 365世纪 (中国) ,请登录 https://login.partner.microsoftonline.cn/
    然后选择"管理"磁贴以打开管理中心。

  2. 在左窗格中,选择"用户 > ""活动用户"。

  3. 选择该用户。

  4. 选择 "OneDrive" 选项卡。

  5. "存储"下, 单击"编辑"。

  6. 选择 "此用户的最大存储空间"选项 ,然后键入想要使用的存储空间上限。

  7. 单击“保存”。

    屏幕中OneDrive存储设置的屏幕截图Microsoft 365 管理中心

当你需要超过初始 5 TB 的单个用户的云存储空间时,额外云存储空间的授予方式如下:

  • 当用户将 5 TB OneDrive 存储空间至少达到 90% 的容量后,Microsoft 将默认存储空间增加至 OneDrive 中每用户最多 25 TB 的存储空间 (管理员可以设置更低的每用户存储空间限制(如果他们希望使用) )。

  • 对于已使用 25 TB OneDrive 存储空间的至少 90% 的任何用户,将向各个用户分配 25TB SharePoint 团队网站作为额外的云存储空间。 有关详细信息和帮助,请联系 Microsoft 支持

  • 管理员可以通过检查OneDrive网站资格来检查超过 5 TB OneDrive是否具有更高的存储

使用 PowerShell 更改用户的存储空间

  1. 下载最新的SharePoint在线管理壳

    备注

    如果你已安装早期版本的SharePoint Online Management Shell,请进入添加或删除程序并卸载 "SharePoint Online Management Shell"。

  2. 将以下脚本另存为 PowerShell 文件。 例如,您可以将其保存到名为 UpdateOneDriveStorage.ps1。

    $TenantUrl = Read-Host "Enter the SharePoint admin center URL" 
    Connect-SPOService -Url $TenantUrl 
    
    $OneDriveSite = Read-Host "Enter the OneDrive Site URL" 
    $OneDriveStorageQuota = Read-Host "Enter the OneDrive Storage Quota in MB" 
    $OneDriveStorageQuotaWarningLevel = Read-Host "Enter the OneDrive Storage Quota Warning Level in MB" 
    Set-SPOSite -Identity $OneDriveSite -StorageQuota $OneDriveStorageQuota -StorageQuotaWarningLevel $OneDriveStorageQuotaWarningLevel 
    Write-Host "Done" 
    
  3. 打开 SharePoint Online 命令行管理程序。 在保存该脚本的位置运行该脚本。

    PS C:\>.\ UpdateOneDriveStorage.ps1
    

    备注

    如果收到关于无法运行脚本的错误消息,则可能需要更改执行策略。 有关 PowerShell 执行策略的信息,请参阅关于 执行策略

  4. 当系统提示时,输入SharePoint管理中心 URL。 例如, https://contoso-admin.sharepoint.com 是 Contoso SharePoint管理中心 URL。

  5. 以全局管理员或 SharePoint 管理员Microsoft 365。

  6. 输入OneDrive URL:例如 https://contoso-my.sharepoint.com/personal/user_contoso_onmicrosoft_com , 。

  7. 输入OneDrive 存储配额(以 MB 为单位)。

  8. 输入OneDrive 存储配额警告级别(以 MB 为单位)。

    MB TB
    1048576 1
    2097152 2
    3145728 3
    4194304 4
    5242880 5
    6291456 6
    7340032 7
    8388608 8
    9437184 9
    10485760 10

备注

若要更改多个用户的存储空间,请使用 PowerShell 使用PowerShell显示 OneDrive 帐户列表,并使用Set-SPOSite进行更改。

诊断更改存储OneDrive问题

如果您尝试更改用户的 OneDrive 存储,但无法这样做,或者存储量将恢复为原始值,Microsoft 365 管理员可以运行测试以确定可能阻止存储更改的项。

备注

如果您是管理员,但难以更改用户的 OneDrive 存储或存储量还原为原始值,请选择"运行下面的测试",这将在 Microsoft 365 管理中心 中填充OneDrive 存储配额诊断。 这些测试将帮助确定可能阻止存储更改的项,并建议解决方案步骤。

备注

此功能不适用于德国政府Microsoft 365政府由世纪互联运营的 Microsoft 365或Microsoft 365。

若要禁用OneDrive用户创建,请参阅管理管理中心中的SharePoint用户配置文件。