UPN 更改如何影响OneDrive URL 和OneDrive功能

用户主体名称 (UPN) 由两部分组成,前缀 (用户帐户名) 和后缀 (DNS 域名) 。 例如:

user1@contoso.com

在这种情况下,前缀为"user1",后缀为"contoso.com"。

可以通过更改用户的用户名或将不同的电子邮件别名设置为主别名Microsoft 365 管理中心更改用户的 UPN。 您还可以通过更改用户的用户名,在 Azure AD中心更改用户的 UPN。 并且可以使用 Microsoft PowerShell 更改UPN。

备注

用户用于登录 (UPN) 和电子邮件地址可能不同。 如果您只需要为用户添加新的电子邮件地址,则无需更改 UPN 即可添加别名。

UPN 更改的类型

您可以通过更改前缀和/或后缀来更改 UPN:

  • 更改前缀。 例如,如果更改了某人的姓名,您可以更改其帐户名:

    user1@contoso.com user2@contoso.com

  • 更改后缀。 例如,如果用户更改了部门,您可以更改其域:

    user1@contoso.com user1@contososuites.com

重要

UPN 更改可能需要几个小时才能传遍你的环境。

OneDrive URL

用户的 URL OneDrive UPN:

https://contoso-my.sharepoint.com/personal/user1_contoso_com

(与user1_contoso_com对应的 user1@contoso.com)

备注

如果用户的 UPN 包含下划线,它将存在于结果 URL 中OneDrive URL。

在这种情况下,如果将前缀更改为 user2,将后缀更改为 contososuites.com,则用户的OneDrive URL 将更改为:

https://contoso-my.sharepoint.com/personal/user2_contososuites_com

更改 UPN 后,指向用户 OneDrive ((如桌面快捷方式或浏览器收藏夹)的任何已保存) 将无法再运行,并且需要进行更新。

同步

在 (和 Mac Windows 上) 同步应用将在 UPN 更改后OneDrive自动切换到与新 OneDrive 位置同步。 当 UPN 更改传播到您的环境中时,用户可能会看到 OneDrive 同步 应用中出现"无法同步一个或多个库"的错误。 如果用户单击以了解更多信息,则会看到"你无权同步此库"。 看到此错误的用户应重新启动同步应用。 当 UPN 更改已完全传播,并且同步应用已更新为使用用户的新 URL 时,错误OneDrive消失。

备注

同步的团队网站不会受 URL 更改OneDrive影响。

OneNote

UPN 更改后,用户需要关闭并重新打开OneNote中存储的笔记本OneDrive。

关闭笔记本OneNote中Windows

在 OneNote 中Windows

最近使用的文件列表

UPN 更改后,用户将需要浏览以重新打开活动OneDrive文件的新位置。 任何指向文件 (,包括浏览器收藏夹、桌面快捷方式和 Office 应用中的"最近Windows) 将不再有效。

共享OneDrive文件

如果用户与其他用户OneDrive共享文件,则 UPN 更改后链接将不再有效。 用户将需要重新共享文件。

Office Backstage 视图

UPN 更改后,尽管Office继续按预期工作,但用户的原始 UPN 将继续显示在 Office Backstage 视图中。 若要更新 Office Backstage 视图以显示更改的 UPN,用户将需要注销,然后使用 Office 客户端登录。

搜索和 Delve

UPN 更改后,可能需要一段时间,新 URL 中的文件OneDrive索引。 在此期间,OneDrive和SharePoint中的搜索结果将使用旧 URL。 用户可以复制 URL,将其粘贴到地址栏中,然后更新新的 UPN 部分。

Delve UPN 更改OneDrive一段时间,该 URL 也会链接到旧 URL。 当活动出现在新位置时,新链接将开始显示。

SharePoint自动化工作流和自定义项

使用 Power Automate 或 SharePoint 2013 工作流创建并引用 OneDrive URL 的任何自动化工作流在 UPN 更改后将不起作用。 同样,SharePoint UPN (,Power Apps) 引用OneDrive URL 的任何应用都需要更新。

建议

  • 如果要在组织中更改多个 UPN,请分批进行 UPN 更改,以管理系统的负载。

  • 如果可能,在周末或非高峰时段应用更改,以便传播更改的时间,并且不会干扰用户的工作。

另请参阅

有关混合标识中的 UserPrincipalName 属性总体的信息