在查看其日历时无法代表经理发送 Outlook 会议

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症状

可以使用 Microsoft Outlook 2010 或 Microsoft Outlook 2013 打开经理的日历,然后使用该文件夹视图创建新会议。 在这样做时,将列为新会议的组织者。 此外,将经理添加为与会者。 但是,希望代表经理发送新会议。

原因

如果 Outlook 无法立即打开经理的"日历"文件夹,则会出现此问题。 在此方案中,Outlook 2010 和 Outlook 2013 尝试使用经理的忙/闲信息生成日历视图。 此日历视图与打开"日历"文件夹不同。 日历视图是只读视图,功能较少。 双击经理的日历视图创建新会议时,Outlook 将确定无法直接在经理的"日历"中创建会议。 因此,Outlook 改为在日历中创建新会议,同时将经理添加为与会者。

解决方案

确保您具有对经理的"日历"文件夹的适当权限。 此外,请确保您的 Outlook 客户端可以成功连接到经理邮箱所在的 Exchange 服务器。 若要降低发生此问题的可能性,请启用 Exchange 帐户中的 "下载共享 文件夹"设置。 有关"下载共享文件夹"设置详细信息,请参阅默认情况下,共享邮件文件夹在 Outlook 2010和更高版本的缓存模式下下载。

更多信息

在联机模式下连接到经理的日历时,此问题更为普遍。 如果 Outlook 客户端无法连接到经理邮箱所在的 Exchange 服务器,可能会遇到"症状"部分中提到的行为。

在缓存 Exchange 模式下,将缓存经理的日历数据和文件夹权限。 因此,除非撤消了对经理日历的权限,否则不太可能发生此问题。 在 Outlook 可以连接到经理的日历之前,Outlook 无法确定您是否具有日历的权限或是否是日历的代理。