如何在 Outlook 中使用 vCalendar

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    Outlook 2013, Microsoft Outlook 2010, Microsoft Office Outlook 2007, Microsoft Office Outlook 2003, Microsoft Exchange Server 2003 Standard Edition, Microsoft Exchange Server 2003 Enterprise Edition, Exchange Server 2010 Standard, Exchange Server 2010 Enterprise

原始 KB 编号： 287625

摘要

Microsoft Outlook 支持 vCalendar，这是一种强大的电子个人数据交换 (PDI) 方法。 PDI 发生在每次个人交流时，无论是在商业环境中还是在个人环境中。 这些交换通常包括信息交换，例如名片、电话号码、地址、约会日期和时间等。 vCard 和 vCalendar 功能以电子方式促进 PDI。

vCalendar 文件用于与不在你工作组或组织中的其他人交换有关约会和日程安排的信息。 还可以用它们来安排与使用跟你日程安排软件不兼容的人的约会。

如何创建 vCalendar 文件

要创建 vCalendar 文件，请按照下列步骤操作。

在 Office Outlook 2007 和早期版本中

  1. 在日历文件夹中，选择需要 vCalendar 文件的约会。
  2. 在“文件”菜单上，选择“另存为”。
  3. 在“另存为类型”框中，选择“vCalendar 格式 (*.vcs)”。
  4. 在“保存位置”框中，选择要保存 vCalendar 文件的文件夹，然后选择“保存”。

在 Outlook 2013 和 Outlook 2010 中

  1. 在日历文件夹中，选择需要 vCalendar 文件的约会。
  2. 选择“文件”选项卡，在后台选择“另存为”。
  3. 在“另存为类型”列表中，选择“vCalendar 格式 (*.vcs)”。
  4. 在“保存位置”列表中，选择要保存 vCalendar 文件的文件夹，然后选择“保存”。

如何分发 vCalendar 文件

你可以像分发其他计算机文件一样分发 vCard 文件。 要将其作为电子邮件附件发送，请按照下列步骤操作。

在 Office Outlook 2007 和早期版本中

  1. 打开一封新的电子邮件，然后将其发送给收件人。
  2. 在“插入”菜单上，选择“文件”。
  3. 选择一个 vCalendar (.vcs) 文件，然后选择“确定”。

在 Outlook 2013 和 Outlook 2010 中

  1. 打开一封新的电子邮件，然后将其发送给收件人。
  2. 在“插入”选项卡上，选择“附加文件”。
  3. 选择一个 vCalendar (.vcs) 文件，然后选择“插入”。

如何自动处理 vCalendar 文件

借助 Outlook，可以将从外部源接收的 vCalendar 文件自动转换为 Outlook 约会条目。 如果 vCalendar 文件作为电子邮件附件到达，则可以双击 vCalendar，然后选择“保存并关闭”将约会添加到默认日历文件夹。

如果收到文件形式的 vCalendar，可能是在磁盘上，则可以使用 Outlook 导入和导出向导将其导入默认日历文件夹。 为此:

在 Outlook 2007 和早期版本中

  1. 在“文件”菜单上，选择“导入和导出”。
  2. 选择“导入 iCalendar 或 vCalendar 文件 (*.vcs)”，然后选择“下一步”。
  3. 选择 vCalendar 文件，然后选择“打开”。

在 Outlook 2010 中

  1. 在“文件”选项卡上，选择“打开”，然后选择“导入”。
  2. 选择“导入 iCalendar (.ics) 或 vCalendar 文件 (.vcs)”，然后选择“下一步”。
  3. 选择 vCalendar 文件，然后选择“确定”。

在 Outlook 2013 中

  1. 在“文件”选项卡上，选择“打开并导出”，然后选择“导入/导出”。
  2. 选择“导入 iCalendar (.ics) 或 vCalendar 文件 (.vcs)”，然后选择“下一步”。
  3. 选择 vCalendar 文件，然后选择“确定”。

如何将 vCalendar 文件手动处理为文本文件

vCalendar 记录只是一个文本文件。 如果没有处理 vCalendar 记录的自动化工具，则可以使用文本编辑器打开它们并使用这些信息。 vCalendar 文件的内容因文件创建者插入的信息而异，但在 Outlook 约会中创建的典型文件在文本编辑器中类似于以下示例：

BEGIN:VCALENDAR
PRODID:-//Microsoft Corporation//Outlook MIMEDIR//EN
VERSION:1.0
BEGIN:VEVENT
DTSTART:19980114T210000Z
DTEND:19980114T230000Z
LOCATION:My office
CATEGORIES:Business
DESCRIPTION;ENCODING=QUOTED-PRINTABLE:This is a note associated with the meeting=0D=0A
SUMMARY:Meeting to discuss salaries
PRIORITY:3
END:VEVENT
END:VCALENDAR

注意

DTSTART和DTEND条目是格式 YYYYMMDDThhmmssZ 中日期和时间的组合, 其中 YYYY= 年，MM= 月，DD= 月中的第几天，T= 开始时间字符，hh= 小时，mm= 分钟，ss= 秒，Z= 结束字符。 此字符串将时间表示为格林威治标准时间 (GMT)，采用 24 小时制，因此必须根据你所在的时区进行调整。

例如，如果你位于中部时区，则你的时间比 GMT 晚 6 小时。 因此，你将从开始时间和结束时间中减去 6 小时，从而得出约会的正确时间范围。 在前面的约会示例中，开始时间为 24 小时制的 210000-060000 或 150000。 如果将时间转换为 AM 或 PM，则开始时间为 150000-120000 或 3:00 PM。

重要

有关 Microsoft 如何为公共协议提供支持的详细信息，请参阅公共协议的开发人员支持限制。