如何在 Outlook 中使用 vCalendar

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摘要

Microsoft Outlook 支持 vCalendar,这是一种功能强大的电子个人数据交换 (PDI) 的方法。 每次个人在业务或个人上下文中进行通信时都会发生 PDI。 这些交换经常包括信息交换(如名片、电话号码、地址、约会的日期和时间等)。 VCard 和 vCalendar 功能有助于以电子方式进行 PDI。

vCalendar 文件用于与不在工作组或组织中的其他人交换约会和日程表的相关信息。 您还可以使用它们安排与使用计划软件不兼容的用户的约会。

如何创建 vCalendar 文件

若要创建 vCalendar 文件,请按照以下步骤操作。

在 Office Outlook 2007 及更早版本中

  1. 在 "日历" 文件夹中,选择要为其 vCalendar 文件的约会。
  2. 在“文件”**** 菜单上,选择“另存为”****。
  3. 在 " 保存类型 " 框中,选择 "vCalendar Format ( * vcs) "。
  4. 在 " 保存位置 " 框中,选择要在其中保存 vCalendar 文件的文件夹,然后选择 " 保存"。

在 Outlook 2013 和 Outlook 2010 中

  1. 在 "日历" 文件夹中,选择要为其 vCalendar 文件的约会。
  2. 选择 Backstage 上的 " 文件 " 选项卡,选择 " 另存为"。
  3. 在 " 保存类型 " 列表中,选择 "vCalendar Format ( * vcs) "。
  4. 在 " 保存 位置" 列表中,选择要在其中保存 vCalendar 文件的文件夹,然后选择 " 保存"。

如何分发 vCalendar 文件

您可以分发类似于其他计算机文件的 vCard 文件。 若要将其作为电子邮件附件发送,请按照以下步骤操作。

在 Office Outlook 2007 及更早版本中

  1. 打开一封新的电子邮件,然后将其处理给收件人。
  2. 在 " 插入 " 菜单上,选择 " 文件"。
  3. 选择 "vCalendar" ( "vcs) 文件",然后选择 "确定"

在 Outlook 2013 和 Outlook 2010 中

  1. 打开一封新的电子邮件,然后将其处理给收件人。
  2. 在 " 插入 " 选项卡上,选择 " 附加文件"。
  3. 选择 "vCalendar" ( "vcs) 文件",然后选择 " 插入"。

如何自动处理 vCalendar 文件

通过 Outlook,可以自动将从外部源接收到的 vCalendar 文件转换为 Outlook 约会条目。 如果 vCalendar 文件以电子邮件附件的形式发送,可以双击 vCalendar,然后选择 " 保存并关闭 ",将该约会添加到默认的 "日历" 文件夹中。

如果您以文件的形式(可能是磁盘)接收 vCalendar,则可以使用 Outlook "导入和导出向导" 将其导入到默认 "日历" 文件夹中。 若要执行此操作:

在 Outlook 2007 和早期版本中

  1. 在 " 文件 " 菜单上,选择 " 导入和导出"。
  2. 选择 " **导入 iCalendar 或 vCalendar 文件 ( * vcs) **",然后选择 " 下一步"。
  3. 选择 "vCalendar" 文件,然后选择 " 打开"。

在 Outlook 2010

  1. 在 " 文件 " 选项卡上,选择 " 打开",然后选择 " 导入"。
  2. 选择 " **导入 iCalendar ("。 ics) 或 vCalendar 文件 ( vcs) **,然后选择 " 下一步"。
  3. 选择 "vCalendar" 文件,然后选择 "确定"

在 Outlook 2013

  1. 在 " 文件 " 选项卡上,选择 " 打开 & 导出",然后选择 " 导入/导出"。
  2. 选择 " **导入 iCalendar ("。 ics) 或 vCalendar 文件 ( vcs) **,然后选择 " 下一步"。
  3. 选择 "vCalendar" 文件,然后选择 "确定"

如何将 vCalendar 文件手动处理为文本文件

VCalendar 记录只是一个文本文件。 如果没有自动处理 vCalendar 记录的功能,则可以使用文本编辑器打开它们并使用信息。 VCalendar 文件的内容因文件创建者插入的信息而异,但从 Outlook 约会创建的典型文件在文本编辑器中类似于以下示例:

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SUMMARY:Meeting to discuss salaries
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备注

DTSTARTDTEND 条目是格式为YYYYMMDDThhmmssZ的日期和时间的组合,其中 YYYY = 年,MM = 月,DD = 日,T = 开始时间字符,hh = 小时,MM = 分钟,Ss = 秒,Z = 结束字符。 此字符串表示24小时制的格林威治标准时间 (GMT) ,因此必须调整为您的时区。

例如,如果您处于中央时区,则时间是 GMT 后6小时。 因此,您将从开始和结束时间减去6小时,以得出约会的正确时间范围。 在上一个约会示例中,开始时间为24小时时钟的210000-060000 或150000。 如果将时间转换为. M 或平方米,则开始时间为150000-120000 或 3:00 P.M。

重要

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