如何在 Microsoft Outlook 中管理 .pst 文件

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摘要

本文介绍如何使用个人存储文件夹(也称为 .pst 文件)来备份在 Microsoft Outlook 2010、Microsoft Office Outlook 2007、Microsoft Office Outlook 2003 和 Microsoft Office Outlook 2002 中创建的数据。 您可以备份 .pst 文件中的邮件、联系人、约会、任务、便笺和日记条目。

备注

Microsoft Outlook 自动将邮件、联系人、约会、任务、便笺和日记条目存储在以下两个位置之一:

  • 在您的计算机上的个人存储文件夹(也称为 .pst 文件)中。
  • 位于服务器上的邮箱中。 如果将 Outlook 与 Microsoft Exchange Server 一起使用,则您的邮箱位于服务器上。

如果遇到硬件故障、意外丢失数据、需要将数据从一台计算机传输到另一台计算机,或者必须将数据从一个硬盘驱动器传输到另一个硬盘驱动器,则可以使用 .pst 文件的备份来还原或移动 Outlook 数据。

管理 .pst 文件

从以下列表中选择一个操作:

如何查找 .pst 文件

如果您不知道旧的或现有 .pst 文件驻留在您的计算机上,或者希望将 .pst 文件添加到您的 Outlook 配置文件中,请执行以下步骤:

  1. 要搜索 .pst 文件,请执行以下操作:
    • Windows 10 或 Windows 7:在任务栏中选择标有 " 键入此处进行搜索 " 的图标。
    • Windows 2000 或 Microsoft Windows Millennium Edition:选择 " 开始",指向 " 搜索",然后选择 "文件" 或 "文件夹"。
    • Windows Vista:选择 " 开始",然后选择 " 计算机"。 在右上角找到搜索窗口。
    • Windows XP:选择 " 开始",然后选择 " 搜索"。
    • Windows 95 或 Windows 98:选择 " 开始",指向 " 查找",然后选择 "文件" 或 "文件夹"。
  2. 键入 *.pst,然后按 enter 或选择 " 立即查找"。 找到要添加到 Outlook 中的所需 .pst 文件。 记录 .pst 文件的位置。
  3. 关闭搜索窗口并启动 Outlook。
    • 如果您运行的是 Outlook 2010,请选择 "文件" 选项卡,然后选择 "信息" 类别中的 "帐户设置"。 再次选择 " 帐户设置 ",然后在显示的窗口中选择 " 数据文件 " 选项卡。
    • 如果运行的是 Outlook 2007 或更早版本,请选择 " 文件 " 菜单,然后选择 " 数据文件管理"。
  4. 选择 " 添加 " 按钮,然后选择要添加的正确类型的 .pst 文件:
    • 如果您的 .pst 文件是在 Outlook 2007 中创建的,请选择 **Office Outlook 个人文件夹文件 ( .pst) **。
    • 如果您的 .pst 文件是在较旧版本的 Outlook (如 Outlook 97、2000或 XP)中创建的,请选择 **outlook 97-2002 个人文件夹文件 ( .pst) **。
  5. 查找您在搜索过程中找到的所需 .pst 文件。 选择 .pst 文件,然后选择 "确定"
  6. 键入 .pst 文件的自定义名称或接受默认名称。 选择“确定”。 选择 " 关闭 " 以退出活动窗口。

Outlook 现在在 Outlook 文件夹列表中显示该 .pst 文件。

如何制作 .pst 文件的备份副本

如果不将 Outlook 与 Microsoft Exchange Server 一起使用,Outlook 会将其所有数据存储在一个 .pst 文件中。 如果原始 .pst 文件损坏或丢失,则可以使用备份副本还原 Outlook 数据。 本节介绍如何创建整个 .pst 文件的副本,其中包含文件中的所有默认项目。 按照以下步骤备份整个 .pst 文件:

  1. 关闭任何邮件程序,如 Outlook、Microsoft Exchange 或 Microsoft Windows 消息。

  2. 选择“开始”,然后选择“运行”。 在 "打开" 框中键入 "控制面板",然后按 Enter 打开 "控制面板"

    备注

    如果您看到 " 选择类别 " 屏幕,请单击 " 用户帐户",然后继续执行步骤3。

  3. 双击 " 邮件 " 图标。

  4. 选择 " 显示配置文件"。

  5. 选择相应的配置文件,然后选择 " 属性"。

  6. 选择 " 数据文件"。

  7. 在 " 名称" 下,选择要备份的 " 个人文件夹" 服务 。 默认情况下,此服务称为 " 个人文件夹"。 但是,它可能被命名为其他内容。

    备注

    • 如果您的配置文件中有多个 "个人文件夹" 服务,则必须单独备份每一组 .pst 文件。
    • 如果没有名为 " 个人文件夹 " 的条目,并且尚未在 Outlook 中存储任何信息(如邮件、联系人或约会),则可能尚未启用 "个人文件夹服务"。 若要了解如何创建 .pst 文件的信息,请转到 "参考" 部分。
    • 如果您的配置文件中没有 个人文件夹服务 ,并且可以在 Outlook 中存储邮件、联系人或约会等信息,则您的信息可能存储在 Exchange 服务器上的邮箱中。 请尝试使用 " 如何备份位于 Microsoft Exchange Server 上的 .pst 文件数据 " 部分中的说明进行操作。
  8. 选择 " 设置",然后记下显示的路径和文件名。

    备注

    由于 .pst 文件包含存储在 Outlook 使用的 MAPI 文件夹中的所有数据,因此文件可能非常大。 若要减小 .pst 文件的大小,请选择 "设置" 窗口中的 "立即压缩"。

  9. 关闭所有 属性 窗口。

  10. 使用 " Windows 资源管理器 " 或 "我的电脑 " 复制您在步骤8中记下的文件。 您可以将文件复制到硬盘驱动器上的其他位置,或复制到任何类型的可移动存储媒体,如软盘、cd-rom、便携式硬盘驱动器、磁带盒或任何其他存储设备。

如何备份位于 Microsoft Exchange Server 上的 .pst 文件数据

如果将 Outlook 与 Microsoft Exchange Server 一起使用,则必须知道数据的存储位置,才能对其进行备份。 Outlook 数据的默认传递和存储位置是 Exchange 服务器邮箱。 Exchange Server 管理员通常处理服务器上的邮箱备份。 但是,某些 Exchange Server 管理员将 Outlook 数据存储在计算机上的 .pst 文件中。

按照以下步骤查找 Outlook 当前存储数据的位置:

在 Outlook 2010 中:

  1. 选择 Outlook 功能区上的 " 文件 " 选项卡。
  2. 在 " 信息 " 类别中,选择 " 帐户设置 " 按钮,然后选择 " AccountSettings"。
  3. 在 " 帐户设置 " 窗口中,选择 " 数据文件 " 选项卡。

备注

  • 如果 Location 字段包含 word Online 或文件扩展名为 .ost 的文件的路径,则 Outlook 将数据存储在 Exchange 服务器上的文件夹中。 有关如何处理备份的详细信息,请与 Exchange Server 管理员联系。
  • 如果 Location 字段包含文件扩展名为 .pst 的文件的路径,则 Outlook 会将新的邮件、联系人、约会和其他数据存储在硬盘上的 .pst 文件中。 若要备份数据,请参阅 如何制作 .pst 文件的备份副本 一节。

在 Outlook 2007 中:

  1. 在 " 工具 " 菜单上,选择 " 选项",选择 " 邮件设置 " 选项卡,然后选择 " 电子邮件帐户"。
  2. 在 " 帐户设置 " 窗口中,选择 " 数据文件 " 选项卡。

备注

  • 如果 " 名称 " 字段中包含 "邮箱",后跟电子邮件名称,Outlook 会将数据存储在 Exchange 服务器上的文件夹中。 有关如何处理备份的详细信息,请与 Exchange Server 管理员联系。
  • 如果字段中包含 "个人文件夹" 或一组个人文件夹或 .pst 文件的名称,Outlook 会将新的邮件、联系人、约会和其他数据存储在硬盘上的 .pst 文件中。 若要备份数据,请转到 "如何生成 .pst 文件的备份副本" 部分。

在早期版本的 Outlook 中:

  1. 在 " 工具 " 菜单上,选择 " 电子邮件帐户"。

    备注

    在某些网络中,此选项可能不可用。 网络管理员可能已删除此选项以保护帐户信息。 如果未看到 "电子邮件帐户" 选项,请与网络管理员联系以获取帮助。

  2. 选择 " 查看或更改现有电子邮件帐户",然后选择 " 下一步"。

  3. 查看 "将新电子邮件传递到以下位置" 选项。 如果该选项包含后跟电子邮件名称的 word 邮箱 ,则 Outlook 将数据存储在 Exchange 服务器上的文件夹中。 有关如何处理备份的详细信息,请与 Exchange Server 管理员联系。

备注

如果字段包含 "个人" 文件夹 或个人文件夹或 .pst 文件集的名称,Outlook 会将新的邮件、联系人、约会和其他数据存储在硬盘上的 .pst 文件中。 若要备份数据,请转到 " 如何创建 .pst 文件的备份副本 " 部分。

如何导出 .pst 文件数据

如果只想备份部分 Outlook 数据,可以仅创建要保存的数据的新的备份 .pst 文件。 这也称为导出 .pst 文件数据。 例如,如果只有一些文件夹中有重要信息,并且在很多较大的文件夹中有其他不太重要的项,则可能需要使用此节。 您可以仅导出重要的文件夹或联系人,并省略文件夹,如 "已发送邮件"。

在 Outlook 2010 中:

使用以下步骤导出特定文件夹:

  1. 选择 " 文件 " 选项卡。
  2. 在 " Outlook 选项 " 窗口中,选择 " 高级"。
  3. 选择 " 导出"。
  4. 在 " 导入和导出向导" 中,选择 " 导出到文件",然后选择 " 下一步"。
  5. 选择 " **Outlook 数据文件 ( .pst) **",然后选择 " 下一步"。
  6. 选择要导出的文件夹,然后选择 " 下一步"。
  7. 选择 " 浏览",然后选择要保存新 .pst 文件的位置。
  8. 在 " 文件名 " 框中,键入要用于新的 .pst 文件的名称,然后选择 "确定"
  9. 选择“完成”****。

在早期版本的 Outlook 中:

  1. 打开 Outlook。
  2. 在 " 文件 " 菜单上,选择 " 导入和导出"。 如果该命令不可用,请将指针移到菜单底部的燕尾形,然后选择 " 导入和导出"。
  3. 选择 " 导出到文件",然后选择 " 下一步"。
  4. 选择 " **个人文件夹文件 ( .pst) **",然后选择 " 下一步"。
  5. 选择要将 .pst 文件导出到的文件夹,然后选择 " 下一步"。
  6. 选择 " 浏览",然后选择要保存新 .pst 文件的位置。
  7. 在 " 文件名 " 框中,键入要用于新的 .pst 文件的名称,然后选择 "确定"
  8. 选择“完成”****。

备注

文件夹设计属性包括权限、筛选器、说明、表单和视图。 如果将项目从一个 .pst 文件导出到另一个 .pst 文件,则不会保留任何文件夹设计属性。

如何将 .pst 文件数据导入 Outlook

如果原始 .pst 文件损坏或丢失,则可以使用 .pst 文件的备份副本还原 Outlook 数据。 .Pst 文件中保存的所有内容都将返回到 Outlook。

在 Outlook 2010 中:

使用以下步骤将数据还原或导入到 Outlook:

  1. 选择 " 文件 " 选项卡。

  2. 在 " 打开 " 类别中,选择 " 导入"。

  3. 在 " 导入和导出向导" 中,选择 " 从其他程序或文件导入",然后选择 " 下一步"。

  4. 选择 " **Outlook 数据文件 ( .pst) **",然后选择 " 下一步"。

  5. 键入要导入的 .pst 文件的路径和名称,或选择 " 浏览 " 以选择要导入的文件。

    备注

    在 " 选项" 下,建议您选择 " 不导入重复项",除非您希望导入的信息替换或复制已存在于 Outlook 中的项目。

  6. 选择下一步

  7. 选择要导入的文件夹。 若要导入 .pst 文件中的所有内容,请选择层次结构的顶部。

    备注

    顶级文件夹 (通常是自动选择的 个人文件夹Outlook 数据文件或电子邮件地址) 。 默认情况下,"包含子文件夹" 处于选中状态。 将导入选定文件夹下的所有文件夹。

  8. 选择“完成”****。

在早期版本的 Outlook 中:

按照以下步骤操作,将数据还原或导入到 Outlook:

  1. 如果要导入的 .pst 文件存储在可移动设备(如软盘、便携式硬盘驱动器、cd-rom、光盘、磁带卡带或其他任何存储介质)上,请插入或连接该存储设备,然后将 .pst 文件复制到计算机的硬盘驱动器中的。

    复制 .pst 文件时,请确保未选择 只读 属性。 如果选择此属性,则可能会收到以下错误消息:

    无法访问指定的设备、文件或路径。 它可能已被删除、可能已在使用中,或者可能遇到网络问题,或者您没有足够的权限访问它。 请关闭使用此文件的任何应用程序,然后重试。

    如果您收到此错误消息,请清除 Read-Only 属性,然后再次复制文件。

  2. 打开 Outlook。

  3. 在 " 文件 " 菜单上,选择 " 导入和导出"。 如果该命令不可用,请将指针移到菜单底部的燕尾形,然后选择 " 导入和导出"。

  4. 选择 " 从另一程序或文件导入",然后选择 " 下一步"。

  5. 选择 " **个人文件夹文件 ( .pst) **",然后选择 " 下一步"。

  6. 键入要导入的 .pst 文件的路径和名称,然后选择 " 下一步"。

  7. 选择要导入的文件夹。 若要导入 .pst 文件中的所有内容,请选择层次结构的顶部。

  8. 选择“完成”****。

如何将 Outlook 数据从一台计算机转移到另一台计算机

您不能在一台计算机和另一台计算机之间共享或同步 .pst 文件。 但是,仍可以将 Outlook 数据从一台计算机转移到另一台计算机。

使用 "如何创建 .pst 文件的备份副本" 部分中的说明将 .pst 文件复制到 CD 或 DVD-ROM 或其他便携媒体,或通过 LAN/WAN 链接将文件复制到另一台计算机上。

备注

不支持通过 LAN/WAN 链接连接到 .pst 文件,可能会出现通过此类链接连接到 .pst 文件的问题。 请参阅 使用通过 LAN 和 WAN 链接的个人文件夹文件的限制

您可能还希望创建仅用于传输数据的新的辅助 .pst 文件。 保存要在此新 .pst 文件中传输的数据,并省略不想传输的任何数据。 如果您必须创建一个辅助 .pst 文件来存储用于两台计算机之间传输的数据,或用于备份目的,请执行以下步骤。

在 Outlook 2010 中:

  1. 选择 " 文件 " 选项卡。
  2. 在 " 信息 " 类别中,选择 " 帐户设置 " 按钮,然后选择 " 帐户设置"。
  3. 在 " 帐户设置 " 窗口中,选择 " 数据文件 " 选项卡。
  4. 选择 " 添加",选择 " **Outlook 数据文件 ( .pst) **",然后选择 "确定"
  5. 为新的 .pst 文件键入一个唯一的名称。 例如,键入 "转让 .pst",然后选择 "确定"
  6. 关闭 Outlook。

在早期版本的 Outlook 中:

  1. 在 " 文件 " 菜单上,指向 " 新建",然后选择 " Outlook 数据文件"。
  2. 为新的 .pst 文件键入一个唯一的名称。 例如,键入 "转让 .pst",然后选择 "确定"
  3. 键入 "个人文件夹" 文件的 "显示名称",然后选择 "确定"
  4. 关闭 Outlook。

按照以下步骤复制现有的 .pst 文件:

  1. 使用 " 如何创建 .pst 文件的备份副本 " 部分中的说明来制作要转移的 .pst 文件的备份副本。 请确保将备份 .pst 文件复制到 cd-rom 或其他类型的可移动媒体。
  2. 将备份 .pst 文件从可移动媒体复制到第二台计算机。
  3. 按照 " 如何将 .pst 文件数据导 入到 outlook" 部分中的步骤操作,将 .pst 文件数据导入到第二台计算机上的 outlook 中。

如何备份个人通讯簿

您的个人通讯簿中可能包含不包含在 Outlook 通讯簿或联系人列表中的电子邮件地址和联系人信息。 Outlook 通讯簿可以保留在 Exchange 服务器邮箱或 .pst 文件中。 但是,"个人通讯簿" 会创建一个存储在硬盘驱动器上的单独文件。 若要确保此通讯簿已备份,您必须在备份过程中包括扩展名为 .pab 的所有文件。

使用以下步骤找到您的个人通讯簿文件:

  1. 按照您运行的 Windows 版本的说明进行操作:

    • Windows Vista:选择 " 启动"。
    • Windows XP:选择 " 开始 ",然后选择 " 搜索"。
    • Windows 95 或 Windows 98:选择 " 开始",指向 " 查找",然后选择 "文件" 或 "文件夹"。
    • Windows 2000 或 Windows Millennium Edition (Me) :选择 " 开始",指向 " 搜索",然后选择 "文件" 或 "文件夹"。
  2. 键入 * .pab,然后按 Enter 或选择 " 立即查找"。

    记下 .pab 文件的位置。 使用 "我的电脑" 或 " Windows 资源管理器 " 将 .pab 文件复制到包含 .pst 文件备份的同一个文件夹或存储媒体。

您可以使用此备份将您的个人通讯簿还原到您的计算机,或将其转移到另一台计算机。 按照以下步骤还原个人通讯簿:

  1. 关闭所有邮件程序,如 Outlook、Microsoft Exchange 或 Windows 消息。

  2. 选择“开始”,然后选择“运行”。 在 "打开" 框中键入 "控制面板",然后按 enter。 这将打开 "控制面板"

    备注

    如果您看到 " 选择类别 " 屏幕,请选择 " 用户帐户"。

  3. 请双击 " 邮件 " 图标。

  4. 选择 " 显示配置文件"。

  5. 选择相应的配置文件,然后选择 " 属性"。

  6. 选择 " 电子邮件帐户"。

  7. 选择 " 添加新目录或通讯簿 ",然后选择 " 下一步"。

  8. 选择 " 其他通讯簿 ",然后选择 " 下一步"。

  9. 选择 " 个人通讯簿 ",然后选择 " 下一步"。

  10. 键入要还原的个人通讯簿文件的路径和名称,选择 " 应用",然后选择 "确定"

  11. 选择 " 关闭 ",然后选择 "确定"

备注

Outlook 通讯簿是一项服务,配置文件使用它来更轻松地将邮箱、个人文件夹文件或公用文件夹中的 "联系人" 文件夹用作电子邮件通讯簿。 Outlook 通讯簿本身不包含必须保存的数据。

如何使用个人文件夹备份实用工具自动执行 .pst 文件的备份

Microsoft 已发布了一个实用工具,用于自动备份个人文件夹 ( .pst) 文件。有关个人文件夹备份实用工具的详细信息,请参阅 使用 Microsoft Outlook 个人文件夹备份工具备份 Outlook 数据

如何备份 Outlook 设置文件

如果您要在另一台计算机上复制您的自定义设置(如工具栏设置和收藏夹)或还原到您的计算机,则您可能需要在备份中包含以下文件:

  • Outcmd:此文件存储工具栏和菜单设置。

  • ProfileName:这是你的收藏夹文件,其中包括 outlook 栏 (的设置仅适用于 outlook 2002 和更早版本的) 。

  • ProfileName.xml:此文件存储导航窗格首选项 (仅适用于 Outlook 2003 和更高版本) 。

  • ProfileName:此文件存储自动完成的昵称。

  • 签名文件:每个签名都有自己的文件,并使用创建时使用的签名的名称。 例如,如果创建一个名为 MySig 的签名,则会在 "签名" 文件夹中创建以下文件:

    • MySig.htm:此文件存储 HTML 自动签名。
    • MySig:此文件将 Microsoft Outlook Rtf 格式存储 (RTF) 自动签名。
    • MySig.txt:此文件存储纯文本格式的自动签名。

    签名文件的位置取决于您运行的 Windows 的版本。 使用以下列表查找相应的位置:

    • Windows Vista 或 Windows 7: Drive\users\Username\appdata,其中 Drive 代表安装了 Outlook 的驱动器,Username 表示安装 Outlook 所用的用户名。
    • Windows XP 或 Windows 2000: Drive\Documents 和 Settings\Username\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook,其中 Drive 表示 Outlook 安装到的驱动器,Username 代表安装 Outlook 所用的用户名。
    • Windows 98 或 Windows Millenium Edition: Drive\Windows\Local Settings\Application Data,其中 Drive 代表安装了 Outlook 的驱动器。

备注

如果使用 Microsoft Word 作为电子邮件编辑器,则签名将作为自动图文集词条存储在 Normal.dot 文件中。 您还应备份此文件。

如何确定您的个人文件夹文件的名称和位置

Microsoft Outlook 2010

  1. 启动 Outlook 2010。

  2. 在功能区中选择 " 文件 " 选项卡,然后在菜单上选择 " 信息 " 选项卡。

  3. 选择 " 帐户设置 " 选项卡。

  4. 再次选择 " 帐户设置 "。

  5. 选择 " 数据文件"。

    备注

    .Pst 文件的路径和文件名。 例如,C:\Exchange\Mailbox.pst 指示一个名为 "邮箱" 的 .pst 文件,位于驱动器 C 上的 Exchange 文件夹中。

  6. 选择 "关闭",选择 "确定",然后选择 "文件" 菜单上的 "退出并注销" 以退出 Outlook。

Microsoft office outlook 2002 通过 Microsoft Office Outlook 2007

  1. 启动 Outlook。

  2. 在 " 工具 " 菜单上,选择 " 选项"。

  3. 在 " 邮件设置 " 选项卡上,选择 " 数据文件 " 按钮。

    备注

    .pst 文件的路径和文件名。 例如,C:\Exchange\Mailbox.pst 指示一个名为 "邮箱 .pst" 的 .pst 文件,该文件位于驱动器 C 上的 Exchange 文件夹中。

  4. 选择 "关闭",选择 "确定",然后选择 "文件" 菜单上的 "退出并注销" 以退出 Outlook。

如何复制个人文件夹文件

  1. 在 " 开始 " 菜单上,指向 " 程序",然后选择 " Windows 资源管理器"。
  2. 浏览文件,使其指向 .pst 文件的位置。
  3. 将 .pst 文件复制到所需的位置。

有关如何复制文件或文件夹的详细信息

  1. 选择 " 开始 " 按钮,然后选择 " 帮助"。
  2. 选择 " 搜索 " 选项卡,然后键入 " 复制"。
  3. 在 " 选择要显示的主题 " 框中,选择 " 复制或移动文件或文件夹"。

如何将 Outlook 指向新的个人文件夹文件

Microsoft Outlook 2010

  1. 打开 Outlook 2010。

  2. 选择功能区上的 " 文件 " 选项卡,然后在菜单上选择 " 信息 " 选项卡。

  3. 选择 " 帐户设置 " 选项卡,然后再次选择 " 帐户设置 "。

  4. 在 "数据文件" 选项卡上,选择 " 添加"。

  5. 在 " 另存为类型" 下,选择 " **Outlook 数据文件 ( * .pst) **"。

  6. 找到 .pst 文件的新位置,然后选择 "确定"

  7. 选择 .pst 文件,然后选择 " 设为默认值"。

  8. 如果这是默认的电子邮件送达位置,您将收到以下消息:

    您已更改电子邮件的默认送达位置。 这将更改 "收件箱"、"日历" 和其他文件夹的位置。 这些更改将在您下次启动 Outlook 时生效。

  9. 选择“确定”。

  10. 选择在 " 如何确定您的个人文件夹文件的名称和位置 " 一节中的步骤4中标识的 .pst 文件,然后选择 " 删除 " 以从您的配置文件中删除本地 .pst 文件。

  11. 选择 "是",选择 " 关闭",然后选择 "确定" 关闭所有对话框。

  12. 在“文件”**** 菜单上,选择“退出”****。

  13. 重新启动 Outlook。

你的配置文件现在将指向你的 .pst 文件中的新位置。 Outlook 将打开新的 .pst 文件,您现在可以从旧位置中删除 .pst 文件。

Microsoft Office Outlook 2003 和 Microsoft Office Outlook 2007

  1. 打开 Outlook。

  2. 在 " 工具 " 菜单上,选择 " 选项"。

  3. 在 " 邮件设置 " 选项卡上,选择 " 电子邮件帐户 " 按钮,即使您没有指定的电子邮件帐户也是如此。

  4. 在 " 数据文件 " 选项卡上,选择 " 添加"。

  5. 选择 " **Office Outlook 个人文件夹文件 ( .Pst") ** 然后选择 "确定"

  6. 找到 .pst 文件的新位置,然后选择 "确定" 两次。

  7. 选择 " 设为默认值"。

  8. 如果这是默认的电子邮件送达位置,您将收到以下消息:

    您已更改电子邮件的默认送达位置。 这将更改 "收件箱"、"日历" 和其他文件夹的位置。 这些更改将在您下次启动 Outlook 时生效。

  9. 选择“确定”。

  10. 选择 "如何确定个人文件夹文件的名称和位置" 一节中的步骤4中标识的 .pst 文件,然后选择 " 删除 " 以从您的配置文件中删除本地 .pst 文件。

  11. 选择 "是",选择 " 关闭",然后选择 "确定" 关闭所有对话框。

  12. 在“文件”**** 菜单上,选择“退出”****。

  13. 重新启动 Outlook。

如果 .pst 是您的默认送达位置,您将收到以下消息:

邮件传递到的位置在此用户配置文件中已发生更改。 若要完成此操作,您可能需要将旧 Outlook 文件夹中的内容复制到新的 Outlook 文件夹中。 有关如何完成邮件传递位置更改的信息,请参阅 Microsoft Outlook 帮助。 Outlook 栏上的一些快捷方式可能不再起作用。 是否希望 Outlook 重新创建您的快捷方式? 您已创建的所有快捷方式都将被删除。

选择 "是",让 Outlook 更新 Outlook 栏快捷方式,使其指向新的 .pst 文件位置,或选择 "否" 保留原始的本地 .pst 文件的快捷方式。

你的配置文件现在将指向你的 .pst 文件中的新位置。 Outlook 将打开新的 .pst 文件,您现在可以从旧位置中删除 .pst 文件。

Microsoft Office Outlook 2002

  1. 打开 Outlook。

  2. 在 " 工具 " 菜单上,选择 " 选项"。

  3. 在 "邮件设置" 选项卡上,选择 " 电子邮件帐户 " 按钮,即使您没有指定的电子邮件帐户也是如此。

  4. 选中 " 查看或更改现有电子邮件帐户 " 复选框,然后选择 " 下一步"。

  5. 选择 " 新建 Outlook 数据文件 " 按钮。

  6. 在 " 存储类型" 下,选择 " **个人文件夹文件 ( .pst) **",然后选择 "确定"

  7. 浏览 .pst 文件的新位置的文件夹,然后选择 "确定" 两次。

  8. 在 "将 新电子邮件投递到以下位置 " 列表中,选择刚刚添加的 "个人文件夹" 文件,然后选择 " 完成"。

  9. 如果这是默认的电子邮件送达位置,您将收到以下消息:

    您已更改电子邮件的默认送达位置。 这将更改 "收件箱"、"日历" 和其他文件夹的位置。 这些更改将在您下次启动 Outlook 时生效。

  10. 选择“确定”。

  11. 在 " 邮件设置 " 选项卡上,选择 "数据文件" 按钮。

  12. 选择在 " 如何确定您的个人文件夹文件的名称和位置 " 一节中的步骤4中标识的 .pst 文件,然后选择 " 删除 " 以从您的配置文件中删除本地 .pst 文件。

  13. 选择 " 关闭",然后选择 "确定" 关闭所有对话框。

  14. 在 " 文件 " 菜单上,选择 "退出"。

  15. 重新启动 Outlook。

如果 .pst 是您的默认送达位置,您将收到以下消息:

邮件传递到的位置在此用户配置文件中已发生更改。 若要完成此操作,您可能需要将旧 Outlook 文件夹中的内容复制到新的 Outlook 文件夹中。 有关如何完成邮件传递位置更改的信息,请参阅 Microsoft Outlook 帮助。 Outlook 栏上的一些快捷方式可能无法再正常工作。 是否希望 Outlook 重新创建您的快捷方式? 您创建的所有快捷方式都将被删除。

选择 "是" ,让 Outlook 更新 outlook 栏快捷方式,使其指向新的 .pst 文件位置,或选择 " " 保留原始的本地 .pst 文件的快捷方式。

你的配置文件现在将指向你的 .pst 文件中的新位置。 Outlook 将打开新的 .pst 文件,您现在可以从旧位置中删除 .pst 文件。

详细信息

如果这些方法不能帮助你,你可能需要咨询你认识的人寻求帮助。 或者,如果您将 Outlook 与 Exchange Server 一起使用,您可能需要与 Exchange Server 管理员联系以寻求帮助。 您还可以使用 Microsoft 客户支持服务网站查找其他解决方案。 Microsoft 客户支持服务网站提供的某些服务包括以下内容:

Microsoft 产品的搜索技术支持信息和自助工具

如果您在使用这些 Microsoft 网站后仍有问题,或者在 Microsoft 支持服务网站上找不到解决方案,请 联系 Microsoft 支持部门。