为组织中的用户授权 Power BI 服务

使用 Power BI 服务的每个人都必须有一个许可证。 用户可以执行的操作取决于他们拥有的每用户许可证的类型。 许可证为 Fabric 免费版、Pro 或 Power BI Premium Per User (PPU)。 而许可证提供的访问级别取决于工作区是否为 Premium 工作区。

用户有两种方式获得许可证,从管理员那里或通过自助服务。 用户需要自助注册功能和工作或学校帐户才能获得自己的免费、Pro 或 Premium Per User 许可证。 管理员可以获取 Fabric 许可证订阅并将许可证分配给用户。

本文适用于可购买服务和每用户许可的管理员。 要详细了解用户如何获取自己的许可证,请参阅以个人身份注册 Power BI

谁可以购买和分配许可证

必须属于管理员角色才能为组织购买或分配许可证。 管理员角色是从 Microsoft Entra 管理中心或 Microsoft 365 管理中心分配的。 若要详细了解 Microsoft Entra ID 中的管理员角色,请参阅在 Microsoft Entra ID 中查看和分配管理员角色。 要详细了解 Microsoft 365 中的管理员角色(包括最佳做法),请参阅关于管理员角色

管理组织的许可需要以下角色。

  • 购买服务和许可证:
    • 帐务管理员
    • 全局管理员
  • 管理用户许可证:
    • 许可证管理员
    • 用户管理员
    • 全局管理员

要了解 Power BI 服务管理员角色,请参阅了解 Power BI 服务管理角色

为组织获取 Power BI

有关定价的信息,请参阅定价和产品比较

如果还没有准备好购买,请选择 Power BI Pro 试用版。 你将获得 25 个许可证,有效期为一个月。 有关如何注册的分步说明,请参阅获取组织的 Power BI 订阅

关于自助注册

个人用户可以通过使用他们的工作或学校电子邮件帐户注册来获得自己的 Power BI 许可证。 通过 Fabric 免费许可证,用户可以使用“我的工作区”探索 Power BI 以进行个人数据分析和可视化,但不能与其他人共享内容。 用户需要 Power BI Pro 或 Power BI Premium Per User (PPU) 许可证才能共享内容。 有关许可证类型的说明,请参阅 Power BI 服务的许可证类型

如果组织正在使用商业云,用户可以升级其许可证类型,或直接注册其他许可证。 直接购买或升级到 Pro 不适合已部署到 Azure 政府或 Azure 中国世纪互联云的(教育)组织。

关闭自助注册可阻止用户浏览 Power BI。 如果阻止个人注册,你可能需要获取组织的 Fabric 免费许可证,并将其分配给所有用户。

若要将 Fabric 免费许可证分配给所有现有用户,请执行以下操作:

  1. 使用全局管理员或计费管理员帐户登录到 Microsoft 365 管理中心

  2. 在导航菜单中,选择“计费”,然后选择“购买服务”。

  3. 搜索或滚动以查找 Fabric(免费)产品。 选择“详细信息”。

  4. 选择所需的许可证数量,然后选择“购买”。

    Screenshot showing the Fabric free subscription dialog.

  5. 完成“结帐”页面的信息,然后选择“下单” 。

  6. 从左侧边栏选择“许可证”,然后从订阅中选择“Fabric(免费)”。

  7. 选择“分配许可证”,然后将许可证分配给用户。

若要查看组织中哪些用户已经拥有许可证,请参阅查看和管理用户许可证

许可证类型和功能

Power BI 用户个人许可证有三种类型:Fabric 免费、Pro 和 Premium Per User (PPU)。 用户需要的许可证类型取决于内容的存储位置、他们与该内容进行交互的方式以及内容是否使用高级功能。 组织存储内容的位置取决于订阅许可证类型

一种组织订阅类型 (Power BI Premium) 是基于容量的许可证。 通过使用高级容量,拥有 Pro 和 PPU 许可证的用户可以共享内容,并与拥有免费、Pro 和 PPU 许可证的其他人协作。

有关许可的详细信息,请参阅 Power BI 的许可证

由分配有 PPU 许可证的用户创建的内容只能与拥有 PPU 许可证的其他用户共享。 保存在使用高级容量托管的工作区中的内容可以与没有 PPU 许可证的用户共享。 有关每个许可证类型的功能可用性的详细信息,请参阅按许可证类型列出的功能

订阅许可证类型

来自 Microsoft 的所有基于用户的商业许可证都基于 Microsoft Entra 标识。 若要使用 Power BI 服务,请使用 Microsoft Entra ID 支持的商业许可证标识登录。 可以将 Power BI 添加到任何使用 Microsoft Entra ID 进行标识服务的 Microsoft 许可证。 一些许可证(如 Office 365 E5)包含 Power BI Pro 许可证。

组织有两种类型的 Power BI 订阅许可证:标准和高级。

  • 标准 - 使用标准的自助 Power BI 订阅,管理员可分配每用户许可证。 Power BI Pro 许可证每月按用户收费。 此许可证类型支持协作、发布、共享和临时分析。 内容将保存到由 Microsoft 完全托管的共享存储容量中。
  • 高级 - Power BI Premium 订阅许可证会向组织分配容量。 此订阅类型适用于企业 BI、大数据分析、云和本地报表。 Premium 提供了高级管理和部署控制。 预留计算和存储资源由组织中的容量管理员管理。 每月需要为此预留环境支付费用。 除了其他高级优势外,存储在高级容量中的内容可以由没有 Power BI Pro 许可证的用户访问并分发给用户。 必须至少有一个用户分配有 Power BI Pro 许可证才能使用 Premium,并且内容创建者和开发人员需要有 Power BI Pro 许可证。

这两种类型的订阅不互相排斥。 可以同时拥有 Power BI Premium 和标准类型。 在此配置中,存储在高级容量中的内容可以与所有用户共享,并且共享容量也可用。 有关容量限制的信息,请参阅管理 Power BI 工作区中的数据存储

若要比较产品功能和定价,请参阅 Power BI 定价

来宾用户访问权限

你可能希望将内容分发给组织外部用户。 通过邀请外部用户以来宾身份查看内容,可以与外部用户共享内容。 Microsoft Entra 企业对企业 (Microsoft Entra B2B) 允许与外部来宾用户共享。 先决条件:

  • 必须启用与外部用户共享内容的能力

  • 来宾用户必须获得适当许可才能查看共享内容

如需详细了解来宾用户访问权限,请参阅使用 Microsoft Entra B2B 将 Power BI 内容分发给外部来宾用户

购买 Power BI Pro 许可证

管理员可以通过 Microsoft 365 或 Microsoft 合作伙伴购买 Power BI Pro 许可证。 购买后,你可以将它们分配给各个用户。 有关更多信息,请参阅购买和分配 Power BI Pro 许可证

Power BI 许可证过期

Power BI 许可证到期后有一段宽限期。 对于批量购买的许可证,宽限期为 90 天。 如果是直接购买许可证,则宽限期为 30 天。

Power BI 的许可证生命周期与 Microsoft 365 相同。 有关详细信息,请参阅 Microsoft 365 商业版订阅过期时,我的数据和访问权限会发生什么变化