跨工作区使用数据集简介

商业智能是协作活动。 务必建立可能是一个真实源的标准化数据集。 然后发现和重用这些标准化数据集是关键所在。 组织中的专家数据建模人员创建和共享优化的数据集时,报表创建者可以从这些数据集开始生成精确的报表。 这样,你的组织就具有一致数据,可用于决策和健康的数据文化。

Select a shared dataset

在 Power BI 中,数据集创建者可以使用生成权限来控制有权访问其数据的人选。 数据集创建者也可以轻松地验证或推广数据集,以便其他人能够发现 。 这样一来,报表作者就知道哪些数据集是高质量的官方数据集,并且可以在 Power BI 中创作的任何位置使用这些数据集。 管理员具有新的租户设置,可以跨工作区治理数据集的使用

数据集共享和新的体验工作区

基于不同工作区中的数据集生成报表和将报表复制到不同工作区,这与新的体验工作区是紧密耦合的:

  • 在该服务中,打开新的工作区体验的数据集目录时,数据集目录将显示“我的工作区”和其他新的工作区体验工作区中的数据集。
  • 你打开经典工作区的数据集目录时,只会看到该工作区中的数据集,而不会看到其他工作区中的数据集。
  • 在 Power BI Desktop 中,只要报表的数据集位于新的体验工作区中,你就可以将实时连接报表发布到不同工作区。
  • 跨工作区复制报表时,目标工作区需是新的体验工作区。

发现数据集

在现有数据集的基础上生成报表时,第一步是连接到 Power BI 服务或 Power BI Desktop 中的数据集。 阅读了解发现不同工作区的数据集

复制报表

在工作区或应用中找到自己喜欢的报表时,你可以复制它,然后根据自己的需要进行修改。 无需担心如何创建数据模型。 它已为你创建。 修改现有报表比从头开始创建要容易得多。 详细了解复制报表

数据集的“生成”权限

使用“生成”权限类型,如果你是数据集创建者,则可以确定组织中可以在数据集上生成新内容的人选。 拥有生成权限的人员还可以通过“在 Excel 中分析”、XMLA 和“导出”在除 Power BI 之外(例如,Excel 表)的数据集上生成新内容。 详细了解生成权限

推广和验证

如果你创建数据集,则在创建其他人可从中受益的数据集时,可通过推广数据集使他人能够更轻松地发现该数据集。 你还可以请求组织中的专家验证你的数据集

许可

基于共享数据集功能生成的特定功能和体验是根据其现有场景进行授权的。 例如:

  • 一般来说,任何人都可以发现和连接到共享数据集,此功能不仅限于 Premium。
  • 如果数据集位于用户的个人“我的工作区”中或位于支持 Premium 的工作区中,则没有 Pro 或者 Premium Per User (PPU) 许可证的用户只能跨工作区使用数据集进行报表创作。 无论是在 Power BI Desktop 中还是在 Power BI 服务中创作报表,都适用相同的许可限制。
  • 在工作区之间复制报表需要 Pro 或者 Premium Per User (PPU) 许可证。
  • 从应用复制报表需要 Pro 或者 Premium Per User (PPU) 许可证。
  • 提升和验证数据集需要 Pro 或者 Premium Per User (PPU) 许可证。

注意事项和限制

  • 应用发布者必须确保受众有权访问工作区之外的数据集。 否则,当用户与应用交互时,将遇到问题:不会在没有数据集访问权限的情况下打开报表,仪表板磁贴将显示为锁定。 此外,如果导航中的第一项是无法访问数据集的报表,则用户将无法打开该应用。
  • 在另一工作区中的数据集上生成报表需要两个部分的新的体验工作区:报表需要位于新的体验工作区中,数据集也需要位于新的体验工作区中。 只能将新工作区体验中的报表复制到其他新工作区体验,而不能复制到经典工作区或“我的工作区”。
  • 在经典工作区中,数据集发现体验仅显示该工作区中的数据集。
  • 按照设计,“发布到 Web”不适用于基于共享数据集的报表。
  • 如果有两个人是使用共享数据集的工作区的成员,则很可能仅其中一人能够在工作区中查看相关数据集。 只有对数据集至少具有读取权限的人可以查看共享数据集。

后续步骤