使用数据集中心的数据集发现

使用数据集中心可以轻松查找、浏览和使用组织中的数据集。 它提供有关数据集,以及基于这些数据集创建报表或将这些数据集与“在 Excel 中分析”结合使用的入口点的信息。

数据集中心在许多情况下可能很有用:

  • 数据集所有者可以查看数据集使用情况指标、刷新状态、相关报表和沿袭,以帮助监视和管理其数据集。
  • 报表创建者可以使用该中心查找生成报表所依据的适当数据集,并使用链接轻松地基于数据集从头开始或从模板创建报表。
  • 报表使用者可以使用此页基于可信数据集查找报表。

通过便于查找质量数据集及其相关报表,数据集中心有助于防止创建冗余报表。 它还便于查找要用作创建新报表的起点的良好报表。

本文介绍数据集中心显示的内容,并介绍如何使用它。 对于数据集所有者,它还包含一些有关如何增强数据集的可发现性和实用性的提示。

我在数据集中心中看到哪些数据集?

  • 至少具有生成权限的数据集。
  • 至少具有只读权限的数据集。 拥有只读权限即表示你对数据集信息和功能的访问有限。 可以请求生成权限,以更完整地访问数据集。
  • 供你可发现的数据集。 可发现数据集显示为灰色。虽然可以找到它们,但需要请求访问才能访问数据集信息和功能。

要使数据集显示在数据集中心中,它必须位于新的工作区体验中。

如果你是免费用户,请参阅拥有免费许可证的用户,了解有关查看数据集和使用数据集中心提供的功能的详细信息。

注意

要完全正常运行,数据集中心需要启用跨工作区使用数据集管理设置。 如果未启用此设置,你将无法访问你在数据集中心看到的数据集,除非你在数据集所在的工作区中具有“管理员”、“成员”或“参与者”角色。

查找所需的数据集

数据集中心页上会启动数据集发现体验。 若要访问数据集中心页,请执行以下操作:

  • 在 Power BI 服务中:在导航窗格中选择“数据集”。
  • 在 Teams 的 Power BI 应用中:选择“数据集”选项卡或在导航窗格中选择“数据集”。

下图显示了 Power BI 服务中的数据集中心。

Screenshot of datasets hub page

  1. 单击可查看详细信息页面。
  2. 单击可显示选项菜单。
  3. 单击可查看详细信息摘要。
  4. 灰色图标表示你无权访问该数据集的详细信息页面。 只有启用了数据集可发现性,带有灰色图标的数据集才会显示在列表中。
  5. 单击以请求访问权限。
  6. 悬停鼠标可查看数据集说明。

以下各节介绍了这些部分以及可执行的操作。

建议的数据集是基于计算向你提供的已认可数据集(已升级或已认证),该计算将考虑多久之前刷新过这些数据集以及多久之前访问过与之相关的报表和/或仪表板。

数据集列表

数据集列表显示了组织中你有权查找的数据集。

此列表具有三个选项卡,用于筛选数据集列表。

  • 所有数据集:显示组织中你有权查找的所有数据集。
  • 我的数据集:显示你作为其所有者的所有数据集。
  • 在你的组织中受信任:显示组织中你有权查找的所有受信任数据集。 首先列出经过认证的数据集,然后列出提升的数据集。

使用搜索框进一步筛选当前选项卡上的项。

下面介绍了列表中的列。 单击列标题以按该列进行排序。

  • 名称:数据集名称。 单击数据集名称可打开数据集详细信息页面。
  • 认可:认可状态。
  • 所有者:数据集所有者(仅限你组织中的“所有”和“受信任”选项卡。)。
  • 工作区:数据集所在的工作区。
  • 刷新时间:上次刷新时间(舍入为小时、日、月和年。请参阅数据集详细信息页上的数据集信息,以了解上次刷新的确切时间)。
  • 下次刷新时间:下次计划刷新的时间(仅限“我的数据集”选项卡)。
  • 敏感度:敏感度(如果已设置)。 单击“信息”图标以查看敏感度标签说明。

通过“在 Excel 中分析”来创建新报表或将数据提取到 Excel 中

若要基于数据集创建新报表,或使用在 Excel 中分析将数据提取到 Excel 中,请选择建议的数据集磁贴右下角或数据集列表的数据集行上的“更多选项(...)”。 其他操作可能会显示在下拉菜单上,具体取决于你对数据集具有的权限。

基于数据集创建新报表时,将打开报表编辑画布。 如果你对包含数据集的工作区具有写入权限,则在保存新报表时,它将保存在该工作区中。 如果你对该工作区没有写入权限,或者如果你是免费用户且数据集驻留在高级容量工作区中,则新报表将保存在“我的工作区”中。

数据集的只读权限

当某人与你共享报表或数据集,但不授予你对数据集的生成权限时,你对数据集就只有只读权限。

拥有只读访问权限后,你可以在数据集中心和数据集的信息页上查看有关数据集的一些信息,还可以对数据集执行有限数量的操作,但不能基于数据集生成新内容。 若要基于数据集创建内容或执行其他操作,必须至少对数据集具有生成权限

若要请求对数据集的生成权限,请执行下列操作之一:

  • 从数据集中心:在数据集列表中找到数据集,将鼠标悬停在数据集上,然后单击出现的“请求访问”图标

    Request access icon on the datasets hub.

  • 在数据集信息页中,单击数据集信息页右上角的“请求访问”按钮。

    Request access icon on the datasets info page.

拥有免费许可证的用户

拥有免费许可证的用户称为免费用户。 免费用户可查看其“我的工作区”中的所有数据集,并且可对这些数据集使用大部分数据集中心功能(除了“共享”、“保存副本”、“管理权限”和“从模板创建”之外)。

对于其他工作区中的数据集,免费用户可查看已与他们共享且他们有足够权限访问的所有数据集,但他们不能对这些数据集使用大部分数据集中心功能,除非他们所使用的数据集托管在高级容量中。 在这种情况下,将会有更多的功能可用。

有关免费用户可在数据集中心内和数据集详细信息页面上对数据集执行的操作的详细列表,请参阅免费用户功能列表

为了能够执行所有可用的数据集操作,免费用户除了需要任何必需的访问权限外,还需要升级的许可证。 当某个免费用户尝试执行免费用户许可证条款下不可用的操作时,系统将显示一条弹出消息,使他们有机会升级其许可证。 如果 Power BI 管理员已批准自动升级,则升级会自动进行。

可发现数据集

数据集所有者可以使你找到其数据集,而无需通过使其可发现来实际授予你访问它的权限。 可发现数据集在数据集列表中显示为灰色,你无法访问数据集的信息页或功能。 若要查看数据集信息并使用数据集,可以请求访问权限。

若要请求访问权限,请在数据集中心将鼠标悬停在所需的可发现数据集上,然后单击出现的“请求访问”图标

Request access icon for discoverable datasets.

若要查看有关数据集的详细信息,浏览相关报表,或基于数据集从头开始或从模板创建新报表,请从建议的数据集或数据集列表中选择一个数据集。 将打开一个页面,其中显示有关数据集的信息,列出基于数据集生成的报表,并提供基于数据集创建新报表或通过在 Excel 中分析将数据提取到 Excel 中的入口点。

Screenshot of datasets hub explore related reports page.

页面页眉显示数据集名称、认可(如果有)和数据集所有者。 若要将电子邮件发送到数据集所有者或数据集认证者(如果有),请单击页眉,然后单击所有者的名称。

“操作”栏

页面顶部的“操作”栏包含许多可启动的操作。

操作 说明
File 下载此数据集的 .pbix 文件、管理对此数据集的权限或转到数据集设置。
“刷新” 刷新此数据集。
共享 共享此数据集。
创建报表 基于此数据集,从头开始或从模板(如存在)中创建报表。
在 Excel 中分析 使用此数据集启动在 Excel 中分析
沿袭 打开此数据集的世系视图
在 Teams 中聊天 邀请他人在 Teams 中开始聊天。 邀请的人员将收到你的一条 Teams 聊天消息,其中包含一个指向此数据集详细信息页的链接。 如果他们有权访问数据集,该链接将在 Teams 中打开此数据集详细信息页。
显示表 打开一个显示数据集表的侧面板。

数据集详细信息

“数据集详细信息”部分显示了数据集所在的工作区的名称、上次刷新的确切时间、敏感度(如果已设置)、数据集说明(如果有)以及认证者名称(如果已认证)。 还可以从此处打开数据集沿袭。

“浏览相关报表”部分显示了基于所选数据集生成的所有报表。 可以通过在列表中选择报表行,然后单击“保存此报表的副本”图标来创建报表的副本。

相关报表列表中的列包括:

  • 名称:报表名称。 如果名称以“(模板)”结尾,则表示已将此报表专门构造为用作模板。 例如“Sales (template)”。
  • 认可:认可状态。
  • 工作区:报表所在的工作区的名称。

创建基于数据集生成的报表

在“创建报表”部分中,单击“创建”按钮。 如果数据集有报表模板,下拉菜单将提供两个选项:

  • 从模板:在“我的工作区”中创建模板的副本。
  • 从头开始:在基于数据集生成的新报表上打开报表编辑画布。 如果你对包含数据集的工作区具有写入权限,则在保存新报表时,它将保存在该工作区中。 如果你对该工作区没有写入权限,或者如果你是免费用户且数据集驻留在高级容量工作区中,则新报表将保存在“我的工作区”中。

如果没有任何报表模板,则单击“创建”将直接打开报表编辑画布。

注意

“创建报表”下拉列表中只会显示一个模板,即使此数据集存在多个报表模板也是如此。

通过“在 Excel 中分析”将数据集提取到 Excel 中

在“在 Excel 中分析”部分中,选择“分析”以通过“在 Excel 中分析”将数据集提取到 Excel 中。

使数据集可发现

可以通过多种方式增强数据集的可发现性:

  • 认可你的数据集:可以升级或认证你的数据集,使用户能够更轻松地进行查找并让他们知道它是可信的数据源。 已认可的数据集标有徽章,可在 Power BI 中轻松识别。 在数据集中心中,只有已认可的数据集才显示在“建议的数据集”部分中,默认情况下,数据集列表首先会列出已认可的数据集。

    了解如何认可数据集

  • 将数据集设置为可发现:如果已启用数据集可发现性,则可将数据集标记为可发现。 将某个数据集标记为可发现后,无权访问该数据集的用户仍可在数据集中心找到它。

    详细了解数据集可发现性

  • 提供数据集的有意义的说明:可以通过提供数据集的有用且有意义的说明来帮助用户发现正确的数据集。 了解如何提供数据集说明

  • 为你的数据集指定便于记忆的图像:通过为用户提供便于记忆的图像,可以更轻松地查找和记住你的数据集。 这会使你的数据集在数据集中心页和支持显示数据集图像的任何其他位置上更醒目。 若要为你的数据集指定图像,请打开数据集的设置,然后展开“数据集图像”部分。

  • 创建基于数据集生成的报表模板:可以创建一个报表模板,用户可以使用该模板基于你的数据集开始生成自己的报表。 此模板只是设计用于记住将其用作模板的常规报表。 保存时,必须将后缀“(模板)”添加到报表名称中,例如“每月销售额(模板)”。

    当用户在数据集中心的“数据集详细信息”视图的“创建报表”部分中选择“创建”>“从模板”时,将在用户的“我的工作区”中创建模板的副本,然后在报表编辑画布中打开。

    也可在数据集中心的“数据集详细信息”视图的相关报表列表中轻松识别报表模板。

后续步骤