常见问题:文件格式

更新时间: 2006年11月

应用到: Office Resource Kit

 

上一次修改主题: 2008-08-11

2007 Microsoft Office system 引入了一种基于开放的可扩展标记语言 (XML) 标准的新文件格式。这种新文件格式增强了功能、安全性和可编程性。此常见问题解答了对这种新文件格式可能遇到的问题。

新文件格式是什么?

有关 2007 Office system中新 XML 文件格式的概述,请参阅2007 Office system 的文件格式参考。有关面向开发人员的详细参考,请参阅 MSDN 上的 2007 Microsoft Office system(该链接可能指向英文页面)(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=76286\&clcid=0x80)。

为什么采用新文件格式?

文件格式的更改是客户反馈的直接结果。外部 MVP、开发人员和 IT 管理员提供了关于其需求的重要反馈,如下所示:

  • 提供基于开放标准的文件格式。

  • 使文件更易于以编程方式操纵。

  • 使文件更易于搜索。

  • 帮助使文件更加安全。

  • 提供一种确定文件是否被病毒篡改或含有病毒的方法。

  • 使文件对损坏不太敏感。

  • 寻找一种解决数据膨胀的方法。

怎样使用户对新文件格式做好准备?

2007 Office system的设计和开发小组采取了以下措施:

  • 与用户密切合作,以讨论其需求并收集对新文件格式的要求。

  • 在开发周期中很早就公布了文件格式。

  • 提供了有关要做出的更改的信息,并提供了更详细的文档和支持。

  • 提供了一些工具,帮助评估文件格式更改对 IT 环境的影响。

  • 为用户创造了尽可能无缝的过渡,同时表现在迁移到新文件格式和与 Office 早期版本协作这两个方面。

使用 Office 的不同版本时用户如何协作处理文件?

使用 Office 不同版本的用户有若干种可以进行协作的方法。用户需要在共享文件时不出现任何格式、样式、打印或功能不兼容的问题。用户应该能打开从其他人处收到的文件,进行更改,然后发回更新的文件,而不考虑其正在使用的 Office 版本。

对于 Office 2000、Office XP 和 Office 2003,有一组工具让这些版本可以识别、打开、修改和保存新 XML 格式的文件。有关对 Office 早期版本可用的更新和转换器的详细信息,请参阅与以前版本的 Office 和其他程序协作

此外,2007 Office system通过加入以下功能,还最大限度地降低了文件兼容性问题:

  • 可以将 2007 Office system中的文件保存为以前的文件格式。

  • 可以使仅 2007 Office system中提供的功能成功往返,或从 2007 Office system到 Office 早期版本,然后再返回。

  • 组策略设置使您可以控制每个 Office 应用程序的默认文件格式。

  • 兼容模式可以禁用与早期版本不兼容的功能。

  • 兼容性检查器通知用户文档中任何可能与 Office 早期版本不兼容的功能。

Office 早期版本能否识别新文件格式?

是的。Microsoft Office Word、Excel 和 PowerPoint 2007 文件格式兼容包(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=77512\&clcid=0x80) 提供了 Office 2000、Office XP 和 Office 2003 的更新和文件转换器。

此外,2007 Office system中的应用程序也可以将文件保存为以前的文件格式。但是,功能不兼容仍有可能成为问题。只要有可能,就将在早期版本中模拟 2007 Office system中提供的功能,但如果 Office 早期版本不能支持某项新功能,则将忽略该项新功能。

如何才能辨别文件来自 2007 Office 版本还是来自 Office 早期版本?

为使您可以识别新 XML 文件格式的文件,文件与其在 Office 早期版本中的对应文件采用不同的扩展名。在 2007 Office system中保存为旧格式的文件则使用旧扩展名。

文件大小随着 Office 的每个新版本而不断增加。这种现象是否也将发生在 2007 Office system 上?

以新 XML 格式创建的文件与 Office 早期版本中的文件相比,最多可以减小 75%。例如,用 Office 2003 创建的大小为 100 KB 的无图形文件在 2007 Office system中保存时将减小到大约 25 KB。这些文件占用服务器空间更小,消耗网络带宽更少。

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