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规划 OneNote 2010

 

适用于： Office 2010

上一次修改主题： 2016-11-29

本文提供了有关部署 Microsoft OneNote 2010 的规划过程的信息。

本文内容：

  • 规划概述

  • 评估组织要求

  • 检查 OneNote 2010 中的更改

  • 检查迁移注意事项

  • 规划 OneNote 升级

  • 规划 OneNote Web App

  • 对 SharePoint 产品使用 OneNote 的注意事项

规划概述

下图汇总了在企业中部署 OneNote 2010 的规划步骤。

OneNote 规划过程图

评估组织要求

规划过程通常从评估当前环境开始，以便帮助确定组织的要求。要考虑的问题包括：

  • 确保计算机满足 Microsoft Office 2010 的系统要求。

  • 是否要从产品的早期版本升级。

  • 迁移注意事项，例如文件格式和用户数据设置迁移。

  • 安全注意事项，例如是否阻止用户在 Internet 上共享文档。

  • 多语言要求。

OneNote 2010 的系统要求

有关 OneNote 2010 的系统要求的信息可以在 Office 2010 的系统要求中的 Microsoft InfoPath 2010 中获得。

有关可用于帮助您评估环境中的硬件和软件的工具的信息，请参阅 Office 2010 的评估工具。

升级到 OneNote 2010

如果要从 Microsoft OneNote 的早期版本进行升级，请参阅下文的规划 OneNote 升级，获取有关 OneNote 2010 中新文件格式的信息以及从 Microsoft Office OneNote 2007 和 OneNote 2003 升级的建议。

安全注意事项

为了帮助您规划 Office 2010 在贵组织中的应用程序安全性，您需要在下列文章中查找有关 Office 2010 具有的安全威胁和新安全控件的信息：Office 2010 安全概述、了解 Office 2010 的安全威胁和对策和规划 Office 2010 的安全性。

多语言要求

Office 2010 中性语言体系结构简化了多语言部署。Office 2010 产品（例如 Microsoft Office Professional Plus 2010）由一个中性语言核心产品包以及一个或多个特定语言包组成。有关如何部署多语言的 Office 2010 应用程序的信息，请参阅规划 Office 2010 的多语言部署和自定义 Office 2010 的语言安装和设置。

检查 OneNote 2010 中的更改

作为规划 OneNote 2010 的一部分，应该检查当前版本中的更改。有关 OneNote 2010 中新增内容、更改内容和删除内容的说明，请参阅 OneNote 2010 中的更改。

检查迁移注意事项

规划过程中的下一步是检查要从 OneNote 的早期版本迁移到 OneNote 2010 的用户适用的迁移注意事项。有关要考虑的问题的信息，请参阅 OneNote 2010 中的更改中的迁移注意事项。

规划 OneNote 升级

与在该产品的早期版本中相比，OneNote 2010 使用新文件格式保存文件，并且许多新的 OneNote 2010 功能（例如数学公式、版本控制、链接笔记记录和多级子页）都需要使用该新格式。利用此新文件格式，您可以在网站上共享笔记本，以便使用 Web 浏览器查看和编辑笔记本文件。默认情况下，创建的新的 OneNote 2010 笔记本使用此新文件格式进行保存。

以下各节提供了有关从该产品的早期版本升级的信息。

从 OneNote 2007 升级

利用 OneNote 2010，您可以查看、打开和编辑以 Microsoft Office OneNote 2007 文件格式保存的笔记本。您可以将 Office OneNote 2007 笔记本转换为 OneNote 2010，还可以将其转换回 Office OneNote 2007 格式。

默认情况下，在从 Office OneNote 2007 更新到 OneNote 2010 时，现有 Office OneNote 2007 笔记本不会自动转换。请注意，不能使用 Office OneNote 2007 打开和使用以 OneNote 2010 文件格式保存的笔记本。

要考虑的一个问题是，是否需要与 Office OneNote 2007 用户共享笔记本。解决此问题的建议如下：

  • 如果打算与未安装 OneNote 2010 的 Office OneNote 2007 用户共享笔记本，我们建议您不要升级那些笔记本。

  • 如果不需要与使用 OneNote 早期版本的用户共享笔记本，我们建议您将现有笔记本转换为 OneNote 2010 格式。这样可以启用所有新的产品功能。

如果打开 Office OneNote 2007 笔记本，则该应用程序的标题栏中将显示“[兼容模式]”，指示文件格式是 Office OneNote 2007。

若要更改某笔记本的格式，请在导航栏上右键单击该笔记本，然后选择“属性”。在“笔记本属性”对话框中，可以将该笔记本格式从 Office OneNote 2007 更改为 OneNote 2010，还可以将其转换回 Office OneNote 2007 格式。

从 OneNote 2003 升级

OneNote 2003 笔记本在 OneNote 2010 中（和在 Office OneNote 2007 中）为只读。这表示不能在 OneNote 2010 中或在 Office OneNote 2007 中编辑使用 OneNote 2003 格式的文件。

必须将笔记本升级到 OneNote 2010 格式或 Office OneNote 2007 格式，才能在从 OneNote 2003 升级到 OneNote 2010 后继续编辑 OneNote 2003 笔记。为此，请在 OneNote 2010 中打开笔记本，然后单击显示在 OneNote 2003 笔记本中每一页顶部的信息栏。

转换为 OneNote 2010 或 Office OneNote 2007 格式的 OneNote 2003 笔记本不能更改回原格式。因此，我们建议您先制作笔记本的备份副本后，再将这些文件转换为更新的格式。

规划 OneNote Web App

Microsoft OneNote Web App 是 OneNote 2010 的联机助理，它使您几乎可以从任何位置访问 OneNote 笔记本，并对其进行少量编辑或共享。使用 OneNote Web App，您可以在其中未安装 OneNote 完整版本的计算机上，从 Web 浏览器访问和编辑笔记本。用户可以跨个人计算机、移动电话和 Web，与其他用户一起联机查看、共享和处理文档。

Microsoft Office Web Apps 可通过 Windows Live 提供给用户使用，并可提供给具有 Office 2010 批量许可和基于 Microsoft SharePoint 2010 产品的文档管理解决方案的商业客户使用。商业客户可以运行安装在运行了 Microsoft SharePoint Server 2010 或 Microsoft SharePoint Foundation 2010 的服务器上的 Office Web Apps。 在企业环境中，在运行 SharePoint 2010 产品 的服务器上运行 Office Web Apps，可以更好地对组织数据进行管理控制。

本节提供有关系统要求的信息，以及转到下载、部署和使用 Microsoft Office Web Apps 的资源的链接。

如果打算在您所属的环境中部署 OneNote Web App，我们建议您阅读下列有关 Office Web Apps 部署的文章：了解 Office Web Apps（安装在 SharePoint 2010 产品上） (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=185473\&clcid=0x804)、规划 Office Web Apps（安装在 SharePoint 2010 产品上） (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=185475\&clcid=0x804) 和部署 Office Web Apps（安装在 SharePoint 2010 产品上） (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=185483\&clcid=0x804)。

本节内容：

  • Office Web Apps 的系统要求

  • 部署和使用 Office Web Apps 的资源

Office Web Apps 的系统要求

下表列出了 Office Web Apps 的系统要求。

系统要求 详细信息

支持的操作系统

Windows Server 2008

Windows Server 2008 R2 和 Windows Server 2008 Service Pack 2 (SP2)

硬件

处理器：64 位双处理器，3 GHz

RAM：4 GB（适用于独立服务器），8 GB（适用于服务器场）

硬盘：80 GB

软件

SharePoint Foundation 2010

- 或 -

SharePoint Server 2010

浏览器支持

Internet Explorer 7.0 或更高版本（在 Windows 中）

Safari 4.0 或更高版本（在 Mac 中）

Firefox 3.5 或更高版本（在 Windows、Mac 和 Linux 中）

部署和使用 Office Web Apps 的资源

下表列出了下载信息和文档的资源，有助于在您所属的组织中规划、部署和使用 Office Web Apps 和 OneNote Web App。

资源 说明

Microsoft Office Web Apps (Beta) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=183997&clcid=0x804)

下载 Office Web Apps。

了解 Office Web Apps（安装在 SharePoint 2010 产品上） (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=185473&clcid=0x804)

帮助您了解 Office Web Apps 内部部署解决方案以及它如何在组织中使用户受益的信息。

规划 Office Web Apps（安装在 SharePoint 2010 产品上） (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=185475&clcid=0x804)

帮助您在您所属的组织中规划 Office Web Apps 内部部署解决方案的信息。

部署 Office Web Apps（安装在 SharePoint 2010 产品上） (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=185483&clcid=0x804)

帮助您在您所属的组织中部署 Office Web Apps 的信息。

管理 Office Web Apps（安装在 SharePoint 2010 产品上） (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=185498&clcid=0x804)

帮助您在您所属的组织中管理 Office Web Apps 的信息。

对 SharePoint 产品使用 OneNote 的注意事项

本节汇总了对 SharePoint 2010 产品使用 OneNote 2010 时需要考虑的关键问题。

关闭“需要签出”

共同创作使多个用户可以随时协作处理同一文档，而不会干扰彼此所做的更改或锁定其他用户。在设置和管理共同创作时，需要考虑下列事项：


  • 签出   当用户从 SharePoint Server 2010 库签出某文档进行编辑时，此功能会锁定该文档，仅供该用户编辑，从而禁止共同创作。在使用共同创作的文档库中，不应启用“需要签出”设置。默认情况下，在 SharePoint Server 2010 中不启用“需要签出”。如果正在使用共同创作，用户不能手动签出文档。

版本控制

与 Microsoft Word 2010 和 Microsoft PowerPoint 2010 不同，OneNote 2010 在 OneNote 文件本身内存储版本信息。因此，在 SharePoint Server 2010 文档库中存储 OneNote 笔记本时，管理员应遵循以下建议的做法：

  • 不启用次要版本控制。这是 SharePoint Server 2010 中的默认设置。

  • 如果已启用主要版本控制，我们建议您设置一个合理的要存储的最大版本数。文件的完整版本历史记录存储在 SharePoint 创建的各个主要版本中，这样会导致存储效率不够理想。如果要启用主要版本，我们建议选择“保留以下数量的主要版本”设置。这样可防止由于文件编辑时间过长而创建无限多个版本，从而导致超出网站存储配额。默认情况下，在 SharePoint Server 2010 中不启用主要版本控制。

有关如何规划版本控制和签出的详细信息，请参阅版本控制、内容审批和签出规划 (SharePoint Server 2010) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=186210\&clcid=0x804)。

使用 Microsoft Office OneNote 2007 的混合环境

OneNote 2010 与 Office OneNote 2007 文件格式兼容，并支持与 Office OneNote 2007 用户一起共同创作。在混合环境中，笔记本必须使用 Office OneNote 2007 文件格式保存，Office OneNote 2007 和 OneNote 2010 用户才能一起处理该笔记本。但是，升级到 OneNote 2010 文件格式后，用户可以获得大量主要功能，包括与 OneNote Web App 的兼容性（利用该功能，没有安装 OneNote 完整版本的用户可以编辑和共同创作笔记本）。

OneNote 2010 包括随时将 Office OneNote 2007 文件升级到 OneNote 2010 文件的功能，从而为在 Office 2010 中从混合环境移至统一环境的组织提供一种简便的升级途径。