管理时间请求
更新时间: 2009年2月
上一次修改主题： 2009-01-29
在时间表阶段中，工作组成员可以输入执行工作分配花费的小时数以及“管理时间”（如休假或培训）。根据组织定义的时间表审批流程，时间表管理者可能需要分别对“管理性请假”以及整个时间表进行审批。
如果提交时间表时存在“管理时间”和其他行项目，时间表管理者首先需要对“管理性请假”进行审批。可以使用时间表列表页上的工具栏中的“计划管理时间”对话框来请求对管理时间类别进行审批。管理时间请求将被转发给相应的时间表管理者进行审批。然后，可以提交时间表本身。
当“管理性请假”处于等待审批状态时，时间表管理者会在主页上的“审批”区域中看到一个突出显示的链接。当时间表处于等待审批状态时，主页上会突出显示指向时间表的链接。
提交时间表
在工作组成员创建时间表并为诸如“休假”之类的“管理时间”类别输入小时数后，他们可以单击“保存并提交”以开始审批流程。此时，系统会创建一个名为“时间表更新”的 Project Server 队列作业来处理此请求。“时间表更新”将被发送给时间表管理者进行审阅。由于使用了 Project Server 队列基础结构，工作组成员无需等待系统对时间表提交操作进行处理；相反，他们可以在提交时间表后立即处理其他工作。
工作组成员提交时间表后，页面底部可能会以红色文本显示以下消息：“提交的时间表包含等待审批或已被拒绝的行。您必须从时间表中删除这些行，或者获取批准并重新提交。”如果时间表中包含仍等待审批或已被拒绝的“管理时间”类别，则会显示此消息。批准“管理时间”或从时间表中删除此项目后，将不会再显示该消息，并且用户可以提交时间表进行最终审批。
审阅管理时间请求
提交需要审批的“管理时间”类别后，时间表管理者可以审阅这些请求并决定是接受还是拒绝它们。工作组成员可以导航到“我的工作”链接下的“我的日程安排”Web 部件，来显示“管理时间请求”列表以及 Project Server 已知的所有其他分配的任务。
每个请求的视图中都会列出提交该请求的用户名、“说明”、“类别标题”、“小时”以及“时间段开始时间”和“时间段结束时间”。列表中可以包含“工时”和“非工时”类别。时间表管理者可以选择项目然后接受或拒绝该项目。
拒绝。拒绝“管理时间”类别会将用户的时间表“审批状态”域从指示请求正等待审批的黄色停止指示灯更新为指示请求已被拒绝的红色停止指示灯。此操作会通知用户“管理时间请求”未获批准。
此时，用户可以删除行项目或尝试再次提交该项目。时间表管理者和用户可能会就请求的时间达成一致，并同意重新提交请求。
接受。接受项目时，“审批状态”图标会变为绿色。根据“工作类型”的不同，系统可能会执行以下操作之一：
非工时。为“非工时”类型类别创建日历例外，如“休假”和“陪审义务假”。
工时。为“工时”类型类别创建“摘要资源分配”，如“管理时间”和“培训”。
然后，用户可以将时间表提交给时间表管理者进行最终审阅。
日历例外
在 Microsoft Office Project Server 2007 中，资源日历会显示时间表管理者批准的“管理时间”和“非工作时间”类别的小时数，这称为“日历例外”。“日历例外”会立即生效。执行此操作后，任何项目经理都可以在他们的相应计划中看到工作组成员的“日历例外”。
用户可以执行以下步骤，以便打开资源并为“管理性请假”创建“日历例外”：
使用“查看资源中心”的权限登录到 Project Web Access。
选择“我的时间表”链接。
在工具栏中，单击“计划管理时间”。
这些步骤会启动“计划请假”对话框。用户可以在该对话框中选择计划请假的时间表阶段，然后选择管理时间类别，如果该类别被配置为非工作时间，那么在提交该类别（必要时还需获得批准）后，将会创建一个资源日历例外。
“日历例外”是指用户无法用来工作的小时数。
“日历例外”可能导致需要调整某个工作分配的日程安排。例如，一个为期五天的任务已分配给原本具有 5 月 8 日到 5 月 12 日这一日程安排的用户。用户提交 5 月 9 日为非工作日的时间表后，系统会向日历中添加 5 月 9 日这一天的“日历例外”。任务工期仍为 5 天，但由于 5 月 9 日为非工作日，因此完成日期为 5 月 15 日。
我的时间表的摘要资源分配
如果某个资源的管理时间请求被接受且该时间类别被配置为工作时间（例如，培训和管理时间），则系统会为该资源创建一个“摘要资源分配”。“摘要资源分配”会在项目级别显示某个资源的总工时。将会创建“摘要资源分配”记录并将其与一个使用时间表标签作为项目名称的虚拟项目相关联。
在资源视图（如“资源图表”或“资源可用性”）中，项目经理会在“我的时间表”下看到一个含项目名称的项，其中显示任务分配和“管理时间”工作项。
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