启用和配置版本控制 (Office SharePoint Server 2007)

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版本控制不是在服务器场级别进行控制的，它必须由网站所有者为每个库或列表单独进行启用和配置。在对文件或列表项的版本进行跟踪时，会对每个版本进行编号并将其作为版本历史记录的一部分保存。组织内部人员可以查看版本历史记录并根据需要恢复早期版本。在特定的列表或库中，可以指定以下设置：

  • 无版本控制   
    无法检索以前的文档版本以及与每个版本关联的历史记录（如注释）。这是默认设置。

  • 创建主要版本
    每个迭代都会成为文档的完整副本，文档版本按顺序进行编号（1、2、3 等）。对文档库具有适当权限的所有用户均能查看每个更新的版本。如果不需要区分草稿版本和已发布版本，可使用此选项。若要控制对存储空间的影响，可以指定要基于当前版本保留的早期版本数。

  • 创建主要版本和次要版本
    以零扩展名 (.0) 结尾的版本为主要版本，以非零扩展名结尾的版本为次要版本。只能发布主要版本。可以配置其他权限级别以便使用次要版本。在大多数情况下，可以编辑主要版本的用户也可以编辑次要版本，但只读用户只能查看主要版本。与上一个选项一样，您也可以指定要基于当前版本保留的早期版本数，还可以指定为每个主要版本保留的次要版本数。

启用和配置版本控制

可使用以下过程在列表中启用版本控制。完成此过程之后，组织中的人员将能够查看版本历史记录并根据需要恢复列表的早期版本。

Important重要说明：

若要启用和配置版本控制，您必须对列表或库具有Full Control权限级别。

为列表启用和配置版本控制

  1. 打开要为其启用版本控制的列表。

  2. 在“设置”菜单上，单击“列表设置”。

  3. 在“<列表名> 设置”页上的“常规设置”部分，单击“版本控制设置”。

  4. 在“列表版本控制设置”页上的“内容审批”部分，选择要应用于任何列表更改的内容审批选项。
    有关要求对已提交项目进行内容审批的详细信息，请参阅要求审批列表或库中的项目或文件 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=104971&clcid=0x804)。

  5. 在“项目版本历史记录”部分，单击“是”以在每次编辑列表时创建新版本。

  6. 若要指定要保留的项目或文件的版本数，请选中“保留以下数量的版本”复选框，然后键入要保留的版本数。

  7. 如果选择要求对已提交项目进行内容审批，则可以指定保留已批准版本的数量，方法是选中“为以下数量的已批准版本保留草稿”复选框，然后键入要保留的版本数。

  8. 如果在“草稿项目安全性”部分选择要求对已提交项目进行内容审批，则必须选择可查看此文档库中草稿项目的用户。可选择下列选项之一：

  9. 单击“确定”。

可使用以下过程在库中启用版本控制。完成此过程之后，组织中的人员将能够查看版本历史记录并根据需要恢复早期版本的库文档。

Important重要说明：

若要启用和配置版本控制，您必须对列表或库具有Full Control权限级别。

为库启用和配置版本控制

  1. 打开要为其启用版本控制的库。

  2. 在“设置”菜单上，单击“文档库设置”。

  3. 在“自定义 <库名称>”页上的“常规设置”部分，单击“版本控制设置”。

  4. 在“文档库版本控制设置”页上的“内容审批”部分，选择要应用到任何列表更改的内容审批选项。
    有关要求对已提交项目进行内容审批的详细信息，请参阅要求审批列表或库中的项目或文件 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=104971&clcid=0x804)。

  5. 在“文档版本历史记录”部分，选择某个版本控制选项：

    • 若要指定只跟踪一种类型的版本，请单击“创建主要版本”。

    • 若要指定同时跟踪主要版本和次要版本，请单击“创建主要版本和次要(草稿)版本”。

  6. 若要指定要保留的项目或文件的主要版本数，请选中“保留以下数量的主要版本”复选框，然后键入要保留的版本数。

  7. 如果选择同时创建主要版本和次要版本，可以指定所保留的次要（草稿）版本数，方法是选中“为以下数量的主要版本保留草稿”复选框，然后键入要保留的版本数。

  8. 如果在“草稿项目安全性”部分选择要求对已提交项目进行内容审批，则必须选择可查看此文档库中草稿项目的用户。可选择下列选项之一：

    • 可读取项目的所有用户

    • 仅限可编辑项目的用户

    • 仅限可批准项目的用户(以及该项目的作者)

    有关指定可以查看和编辑草稿的用户的详细信息，请参阅指定哪些用户可以查看草稿(https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=104975&clcid=0x804)。

  9. 在“需要签出”部分，选择要应用到库编辑的签出选项。
    有关要求签出的详细信息，请参阅要求签出库中的文件 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=104974&clcid=0x804)。

  10. 单击“确定”。

另请参见

概念

使用回收站及版本控制保护和还原内容 (Office SharePoint Server 2007)
使用配额来管理版本控制 (Office SharePoint Server 2007)
配置回收站 (Office SharePoint Server 2007)