元数据词汇表

在 Microsoft Expression Media 中，词汇表指的是一组注释。当您在“信息”或“组织”面板的某个 IPTC 注释字段中添加媒体项注释时，会显示一个包含可用注释术语的菜单。该术语列表即称作词汇表。每个可编辑的注释类别都有自己的列表。例如，可能有关键字列表，单独的人物列表，等等。

要创建可用注释的列表，您可以使用“信息”或“组织”面板选项手动添加术语，也可以使用词汇编辑器进行添加。默认情况下，Expression Media 包括一个空的默认词汇表，但是您可以根据需要创建多个词汇表。对于大多数用户而言，必需要有一个词汇表。

词汇表术语是在全局范围内保存的，创建的每个目录都能够访问它。

在词汇编辑器中输入注释术语

您可以使用“词汇编辑器”灵活、有效地输入术语。除了输入术语之外，还可以用它设置相互关联的注释术语，针对不同目的创建多个注释集合（词汇表），以及锁定词汇表使得您只能选择特定的注释术语。

在词汇编辑器中输入术语

1. 在 “编辑” 菜单上，指向“首选项”，然后单击“词汇编辑器”。

2. 在“字段”菜单中，选择要修改的字段。

3. 单击“添加”。

4. 在“术语”部分中，键入要与所选字段关联的注释。可以键入一条术语，也可以键入用逗号分隔的多条术语。此外，还可以用引号分隔词组。

5. 如果要输入注释术语的描述，请在术语的“描述”框中键入相关内容。当在“信息”或“组织”面板中选择术语时，此描述会显示在注释的右侧。

6. 单击“确定”。

7. 要添加更多的字段，请重复第 2 步到第 6 步。

8. 添加完术语之后，请单击“确定”。

   添加术语

   

   “信息”面板中的术语

   

9. 如果想要锁定词汇表，以便所有人都只能用您输入的术语为项目添加注释，请选择“将编辑操作限于已定义术语”。选择此选项之后，只能添加“词汇编辑器”中的术语。锁定的词汇表又称作受控制的词汇表。因为用于注释的术语都是专用的，所以受控制的词汇表通常更易于搜索。

设置注释关联

对于可包含多个注释术语的字段（“关键字”、“类别”、“人物”、“场景”和“主题代码”），关联多个注释术语可节省您的时间。这样，当您输入其中一条术语时，可以选择同时应用所有相关注释术语。

在“词汇编辑器”的术语部分中输入所有注释并用逗号分隔。例如，某素材摄影师希望在图像中使用大量关键字，以方便查找。对于经常拍摄风景照的摄影师来说，设置“企鹅、高山、大海和正午”这样的关联很有价值。在输入“大海”作为关键字时，可以选择同时应用所有这四个关键字。

创建多个词汇表

Expression Media 可以有多个词汇表。如果将 Expression Media 用于多种不同用途，这一点十分有用。在时尚行业或风景图片社，您可能需要定期为客户拍照，另外也可能经常拍摄一些个人照片。

您可以创建自定义词汇表。例如，您可以创建名为“个人”的词汇表，可在其中包含您的家人和您的照片中的朋友的姓名。在向个人照片添加注释时，可以选择使用此词汇表；在为客户的照片添加注释时切换到另一个词汇表。这样，当在两个词汇表之间进行切换时，就可以找到适用于当前目录的注释术语。

创建新的词汇表

1. 在 “编辑” 菜单上，指向“首选项”，然后单击“词汇编辑器”。

2. 在“词汇编辑器”中，单击“添加” 按钮。

3. 在“新词汇集名称”框中，输入新词汇表的名称。

创建的每个词汇表都位于单独的文件夹中。文件夹的名称即为词汇表的名称。单击“词汇编辑器”右上角的图标 ，可以显示这些文件夹的位置。对于默认词汇表，请单击桌面图标按钮并在桌面上创建默认文件夹的一个副本。

使用文本编辑器修改词汇表

每个字段的术语列表都在 Expression Media“词汇表”文件夹中以单独的文本文件存储。可以使用任何文本编辑器来修改这些文件。您必须按 Enter 键以遵从列表中的每个项目。

可用的注释脚本

• 从选定项的标头中复制 将从第一个所选项目中复制所有注释并将其应用于所有其他选定项目。

• 从同名项中复制 从所选项目为具有相同名称、不同扩展名的项目或其他文件夹中具有相同完整名称的项目复制元数据。

• 从文本文件提取描述 在原始文件所在的文件夹中搜索 .txt 文件，并将内容复制到“标注”字段中。

• 从文本行提取描述 打开一个文本文件，然后将此文件的每一行用作所选项目的标注。

• 从文件夹提取关键字   使您能够将文件夹名称中的关键字添加到媒体文件。此对话框提供了定义用作关键字的路径文件夹级别的选项。