“文本数据文件”功能
您能够使用“文本数据文件”功能将媒体属性和注释字段作为文本文件导出。可以将此文件导入第三方数据库或电子表格程序。可以用制表符分隔或逗号分隔的格式保存文本，以便该文本可以在电子表格程序（如 Microsoft Excel）中显示为工作表。
要创建个性化文档（如套用信函），可以选择“合并”选项来导出数据。例如，在 Microsoft Word 中，您可以将合并文件中的变量数据（如媒体名称或属性）与主文档中的文本合并。在将信息导入 FileMaker 或 Microsoft Access 中时，“合并”选项特别有用，因为它会自动检测要在其中自动放置导入数据的字段。
将来若要在保存文本数据文件时使用相同的设置，可使用“选项”菜单来保存您的设置。可以将任何保存的选项合并到脚本中。
创建文本数据文件
在“生成”菜单上，单击“文本数据文件”。
在“可用字段”部分中，选择希望出现在最终文本文件中的字段，然后单击对话框中的向右箭头按钮。对要添加到最终导出文件中的每个字段重复此步骤。要删除某个字段，请在“包括的字段”部分中选择该字段，然后单击向左箭头。要同时添加或删除所有字段，请单击“全部添加”或“全部删除”双向箭头按钮。
必要时，可单击此部分右侧的向上和向下箭头来更改导出字段的顺序。
在“编码”菜单上，选择文本的编码方式。
在“格式”菜单上，选择分隔字段的方式或是否要分隔字段。
如果要将这些设置保存为可在以后访问的配置文件，请单击“选项”菜单上的“保存”。
单击“生成”，然后浏览到要保存此导出文件的位置。
单击“保存”。