了解Priva 主体权利请求
世界各地的一些隐私法规授予个人或 数据主体 审查或管理公司收集的个人数据的权利。 这些使用者权限请求也称为数据主体请求 (DSR) 、数据主体访问请求 (DSAR) 或使用者权限请求。 对于存储大量信息的公司来说,查找相关数据可能是一项艰巨的任务。 对于大多数组织来说,满足请求是一个非常手动且耗时的过程。
Microsoft Priva 主体权利请求解决方案旨在帮助缓解响应数据主体查询所涉及的复杂性和时间长度。 我们提供自动化、见解和工作流,帮助组织更自信、更高效地满足请求。
Priva如何支持主体权限请求履行
自动化和可靠的工作流工具将编织到整个主题权限请求解决方案中。 在系统中创建请求后,我们将负责识别和收集数据,并提供有助于协作分析的工具。
数据评估的即时启动
Priva使用Microsoft 365的基础功能来识别组织数据中的个人数据类型。 创建请求后,解决方案会立即开始识别包含数据主体个人数据的文件、电子邮件、网站和聊天。 我们将在几小时内检索内容项,具体取决于数据量。 如果我们希望找到高容量,我们将提供在收集数据之前优化搜索参数的机会。
帮助确定要审阅的内容的优先级
可能需要查看为数据主体的请求收集的大量数据。 我们提供有关每个请求的详细信息屏幕的见解,并建议要优先审查的项目。 优先级项目包括可能为机密的文件或包含多个个人数据的项。 这些项突出显示可能需要重新执行或其他特殊处理注意事项的内容。
内置Teams协作和编辑工具,以方便数据评审
创建请求后,会自动为该请求设置专用Teams通道。 将相关利益干系人添加为请求协作者将邀请他们加入聊天,以帮助分析和决定检索到的项目。 协作者在请求中使用内置的 redaction 工具,可以在项目列表旁边的审阅屏幕上标记文件。 如果某些内容需要进一步的后续操作,则可以应用组织定义的标记来帮助识别项目,并在以后执行该操作。
自动生成的报表
查看完数据并决定要包含哪些请求后,我们会为你生成报表。 报表包括要发送给数据主体的任何相关数据包、审核日志和标记文件摘要,以便完成任何必要的后续操作。
扩展和集成使用者请求策略的解决方案
通过使用内置Power Automate模板之一为常见任务设置流(例如在 ServiceNow 中设置日历提醒或创建请求记录)来扩展自动化功能。 还可以使用Microsoft 365使用者权限请求 API 将自动化引入现有主题权限策略。
后续步骤
访问 “了解请求工作流和详细信息”页 ,了解创建和处理主题权限请求的进度步骤。 若要开始使用第一个请求,请参阅 “创建主题权限请求”。