自定义SharePoint页面审批以满足你的需求

借助网站中的Power Automate,您可以配置页面审批以添加到网站的标准发布流程。 默认发布流满足您的基本需求。

但是,您可以添加更多流程,甚至可以修改审批流程的工作方式。 由于页面审批会创建一个流,因此作为流的创作者,您可以修改和添加所需的任何业务流程。

若要自定义默认页面审批流程,在少数情况下,请查看以下视频:

创建多个审批流程

作为网站所有者,您并不限于一个审批流程。 您可以创建多个流,以便页面作者可以选择请求审批的流。 例如,您可以具有一个专用于页面的工作流,另一个专用于新闻的工作流。

此方法比尝试将所有逻辑实现到一个流中要容易得多。

多页审批流程

处理新闻文章

使用只读的 Promoted State 属性,可以轻松检查提交审批的页面是新闻页面还是标准页面。 例如,这可用于仅检查或强制执行对新闻而非页面的审批的情况。

已升级状态

自动批准页面

它是一个Power Automate流,因此你可以轻松安排它以自动批准请求。 在下列方案中,查看用户是具有直接下属的经理时如何轻松自动批准页面请求。 如果您不是经理,则流程将经过流中定义的审批流程。

自动批准对流中经理的请求

并行审批

有时,默认审批操作可能无法帮助跟踪和审核每个审批。 或者,您可以使用并行审批、包括约束或应用其他流程。 您可以在这些并行分支中跟踪、审核和执行其他操作,并检查批准是否已被批准或拒绝。

流的并行审批

若要了解更多信息,请参阅使用 Power Automate 创建并行审批工作流