Excel联机库中单击"+新建"时,调查SharePoint功能

问题

当您单击 SharePoint Online 库中的 "+new",然后在"创建新文件"对话框中查看可用选项列表时 ,Excel 调查 选项没有完整功能。

解决方案

若要Excel调查具有完整功能,必须配置以下设置:

  • 为租户正确配置共享。

  • 正确配置网站集的共享。

  • 禁用库的文件签出。

  • 禁用多点内容类型。

若要为租户正确配置共享,请按照以下步骤操作:

  1. 登录到管理SharePoint中心。

  2. 在页面左侧,单击"共享 "。

  3. "在组织外部共享"下,单击"允许与所有 外部 用户共享,使用匿名访问链接"选项,选择"查看并编辑文件 "列表, 然后单击"确定 "。

若要为网站集正确配置"共享",请按照以下步骤操作:

  1. 登录到管理SharePoint中心。

  2. 在页面左侧,单击"网站 集"。

  3. 选中受影响的网站集旁边的复选框。

  4. 在功能区上,单击" 共享" 按钮。

  5. 单击"允许与所有外部用户共享,使用匿名访问 链接"选项,然后单击"保存 "。

注意 如果在租户和网站集级别禁用"共享",Excel"调查"选项在从库中单击 "+新建"时仍可用。 但是,Excel调查将没有完整功能,除非正确配置了共享。

若要删除签出要求,请按照以下步骤操作:

  1. 浏览到受影响的库。

  2. 在功能 区的"库"选项卡上,单击"库 设置"。

  3. 在“常规设置”部分中,单击“版本控制设置”。

  4. 将"需要签出" 设置设置为 "否", 然后单击"确定 "。

注意 必须禁用签出功能,因为匿名用户无法签出文件和完成调查。 如果您现有的库需要签出,我们建议您专门为调查文件创建Excel库。

若要禁用多组内容类型,请按照以下步骤操作:

  1. 浏览到受影响的库。

  2. 在功能 区的"库"选项卡上,单击"库 设置"。

  3. 在"常规设置 部分中,单击"高级设置"。

  4. 将"允许管理内容类型"设置 设置为 "否", 然后单击"确定 "。

注意 单击"新建"时,执行此操作时不会显示非默认内容类型

更多信息

当未为网站集启用外部共享时,将发生此行为。

若要详细了解如何管理联机环境的外部共享SharePoint,请转到外部共享概述

有关文档签出详细信息,请转到设置库以要求 签出文件

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