在 SharePoint Online 库中单击 "+ 新建" 时,Excel 调查没有完整功能

问题

当您在 SharePoint Online 库中单击 " + 新建",然后在 "创建新文件" 对话框中查看可用选项列表时, Excel 调查选项将不会有完整的功能。

解决方案

若要使 Excel 调查具有完整功能,您必须配置以下设置:

  • 为你的租户正确配置共享。

  • 为网站集正确配置共享。

  • 禁用库的文件签出。

  • 禁用 mutiple 内容类型。

若要为你的租户正确配置共享,请按照以下步骤操作:

  1. 登录到 SharePoint 管理中心。

  2. 在页面左侧,单击 "共享"。

  3. 组织外部的 "共享" 下,单击 "允许与所有外部用户共享",然后通过使用 "匿名访问链接" 选项,选择 "查看和版本文件" 列表,然后单击 "确定"

若要为网站集正确配置共享,请按照以下步骤操作:

  1. 登录到 SharePoint 管理中心。

  2. 在页面左侧,单击 "网站集"。

  3. 选中受影响的网站集旁边的复选框。

  4. 在功能区上,单击 "共享" 按钮。

  5. 单击 "允许与所有外部用户共享" 和 "通过使用匿名访问链接" 选项,然后单击 "保存"。

注释如果在租户和网站集级别禁用共享,则当您单击库中的 " + 新建" 时,Excel 调查选项可能仍可用。 但是,除非共享配置正确,否则 Excel 调查将不会有完整的功能。

若要删除签出要求,请按照以下步骤操作:

  1. 浏览到受影响的库。

  2. 在功能区的 "" 选项卡上,单击 "库设置"。

  3. 在“常规设置”**** 部分中,单击“版本控制设置”****。

  4. 将 "需要签出设置" 设置为 "",然后单击 "确定"

注释必须禁用签出功能,因为匿名用户无法签出文件并完成调查。 如果现有库需要签出,我们建议您专门为 Excel 调查文件创建一个库。

若要禁用 mutiple 内容类型,请按照以下步骤操作:

  1. 浏览到受影响的库。

  2. 在功能区的 "" 选项卡上,单击 "库设置"。

  3. 在 "常规设置" 部分,单击 "高级设置"。

  4. 将 "允许管理内容类型" 设置设置为 "",然后单击 "确定"

注释如果执行此设置,则在单击 "新建" 时不显示非默认内容类型

更多信息

如果未对网站集启用外部共享,则设计会发生此行为。

有关如何管理 SharePoint online 环境的外部共享的详细信息,请转到 "外部共享" 概述

有关文档签出的详细信息,请转到设置库以要求签出文件

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