@MentionsSharePoint文件不向参与者发送电子邮件通知

症状

@mention 某个用户SharePoint文件以便可以协作处理该文件时,此人不会收到预期的电子邮件通知。

原因

如果满足下列条件之一,则可能会发生此问题:

  • 文件的状态为 "已签出 "。

  • 文件为"草稿"状态,库的"草稿项目"安全选项不包括 任何可读取项目的用户

解决方案

若要解决此问题,请尝试按照以下步骤签入文件:

  1. 在文档库文件中,突出显示该文件,然后选择该行中的三个垂直点。

  2. 选择 " > 更多签入"。

如果签入文件不起作用,或者文件已签入,可以使用以下步骤从草稿状态移动文件。 如果要使文件保持草稿状态,请跳过前三个步骤,然后转到更改库设置的步骤。

  1. 打开文档库文件存储位置的"文件 ( > > 打开视图"中存储) 。

  2. 突出显示您需要的文件,然后选择其行中的三个垂直点。

  3. 在打开的菜单中,选择"更多 批准 > "。

如果要使文件保持草稿状态,请执行以下步骤更改库设置:

  1. 在文档库文件的位置,选择设置按钮 (页面顶部的齿轮图标) 。

  2. 选择 版本控制设置

  3. "草稿 项目Who应看到此文档库中的草稿项目?"下,选择 > "任何可以读取项目的用户"。