会议组织者活动报告

重要

由世纪互联在中国运营的Skype for Business将于2023年10月1日停用。 如果尚未升级 Skype for Business Online 用户,系统会自动安排他们进行辅助升级。 如果想要自行将组织升级到 Teams,强烈建议你立即开始规划升级路径。 请记住,成功升级与技术和用户就绪情况一致,因此在导航到 Teams 旅程时,请务必利用我们的 升级指南

Skype for Business Online(不包括世纪互联在中国运营的服务)已于 2021 年 7 月 31 日停用。

报告仪表板显示组织中 Microsoft 365 或 Office 365 产品的活动概述。 利用它,你可以深入了解各个产品级别的报告,从而更加详细地了解每个产品中的活动。 例如,你可以使用" Skype for Business 会议组织者活动"报告查看使用即时消息、音频/视频、应用程序共享、Web、拨入/拨出(第三方)和拨入/拨出 (Microsoft) 组织会议的用户数。

注意

Microsoft 365 体验见解仪表板的信息和数据可帮助你更好地了解和改进用户使用 Microsoft 365 的整体体验。 了解详细信息

有关详细信息,请查看 报表概述

此报告以及其他Skype for Business报告提供有关组织中组织会议活动的详细信息。 当你为组织进行调查、规划及执行其他业务决策时,这些详细信息非常有用。

注意

以管理员身份登录到Microsoft 365 管理中心时,可以看到所有Skype for Business报告。

如何访问 Skype for Business 会议组织者报告

  1. 转到管理中心 >报告>使用情况

  2. 在“使用情况”页上,在左侧的“选择报表”列表中选择Skype for Business>会议组织者活动”。 或者,单击Skype for Business活动小组件,然后单击Skype for Business活动列表中的Skype for Business会议组织者活动

解释"Skype for Business 会议组织者"报告

可以通过查看“活动”、“用户”和“分钟数”图表来查看组织的Skype for Business会议。

Skype for business 组织会议报告。


数字 1。
可以查看" Skype for Business 会议组织者活动"报告以了解过去 7 天、30 天、90 天或 180 天的趋势。 但是,如果单击报表中的某一天,则表 (看到数字 7) 将显示 30 天的数据, (在生成报表时看到数字 2) 。

注意

如果单击特定日期的详细信息,则表将仅显示截至报表生成日期的 30 天的数据。


数字 2。
每个报表包含此报表的生成日期。 报告通常反映活动时间的延迟为 24 到 48 小时。


数字 3。
使用" 活动"图表上的交互式图表和实时数据可了解使用趋势并查看组织中组织的会议总数和正在召开的会议类型。 它将显示整个组织中组织的" 即时消息"、" 音频/视频"、" 应用程序共享"、" Web"、" 拨入/拨出(第三方)"和" 拨入/拨出 (Microsoft)"会议的总数和类型。


数字 4。
使用" 用户"图表上的交互式图表和实时数据可了解使用趋势并查看负责组织当前组织中正在举行的会议的唯一用户数。 它将显示用户总数以及所组织的会议的类型,即,是" 即时消息"、" 音频/视频"、" 应用程序共享"、" Web"、" 拨入/拨出(第三方)"还是" 拨入/拨出 (Microsoft)"。


数字 5。
使用" 分钟数"图表上的交互式图表和实时数据可了解使用趋势并查看用户在使用音频/视频以及拨入和拨出(将 Microsoft 作为其会议提供商)组织会议时使用的分钟数。 它将显示在组织的会议进行期间使用的" 音频/视频"总分钟数、" 拨入 (Microsoft) 分钟数"和" 拨出 (Microsoft) 分钟数"。


数字 6.
每个图表都具有"X"(水平)轴和"Y"(垂直)轴。

  • 在" 活动"活动图表中,Y 轴代表组织中的用户组织的即时消息、音频/视频、应用程序共享、Web、拨入/拨出(第三方)和拨入/拨出 (Microsoft) 会议的总数。
  • 在" 用户"活动图表中,Y 轴代表组织中的用户组织的即时消息、音频/视频、应用程序共享、Web、拨入/拨出(第三方)和拨入/拨出 (Microsoft) 会议的用户总数。
  • 分钟数 活动图表上,Y 轴是用户在组织中组织的会议的音频/视频、拨入 Microsoft 分钟数和拨出 Microsoft 分钟数的总分钟数。

这两个图表的 X 轴都表示此特定报表的所选日期范围。


数字 7.
你可以通过单击图例上的项目筛选你在图表上看到的系列。 例如,在" 活动"图表中,通过单击或点击" 即时消息"、" 音频/视频"、" 应用程序共享"、" Web"、" 拨入/拨出(第三方)"和" 拨入/拨出 (Microsoft)",可以只查看与各项相关的信息。 更改此选择不会更改网格表中的信息。


数字 8.
该表格显示了每个用户组织的会议活动的细分。 它将显示分配了 Skype for Business 的所有用户及其组织的会议。 你可以向该表格中添加其他列。

  • " 用户名"是用户的名称。

  • " 已删除"表示用户的许可证已删除。

    注意

    只要在所选时间段内的某个时间获得许可,已删除用户的活动仍将显示在报表中。 The Deleted column helps you to note that the user may no longer be active, but contributed to the data in the report.

  • Deleted date is the date on which the user's license was removed.

  • " 上次活动日期(UTC)"是该用户的上次活动日期 (UTC)。

  • " 即时消息"显示组织的即时消息会议的总数。

  • " 音频/视频"显示组织的音频/视频会议的总数。

  • " 应用程序共享"显示组织的应用程序共享会议的总数。

  • " Web"显示组织的 Web 会议的总数。

  • 拨入/拨出 - 第三方 显示使用第三方音频会议提供商组织的拨入/拨出音频会议的总数。

  • 拨入/拨出 Microsoft 显示组织的拨入/拨出音频会议的总数。

  • " 音频/视频分钟数"显示组织使用音频/视频的会议时使用的总分钟数。

  • Microsoft 电话拨入分钟 数显示组织使用 Microsoft 作为音频会议提供商的会议中使用的拨入分钟总数。

  • 拨出 Microsoft 分钟 数显示组织使用 Microsoft 作为音频会议提供商的会议中使用的拨出分钟总数。

如果组织的策略阻止你查看用户信息可识别的报表,则可以更改所有这些报表的隐私设置。 请查看管理中心活动报告中如何实现隐藏用户级别详细信息?部分。


数字 9.
你还可以单击或点击" 导出"按钮,将报告数据导出到 Excel .csv 文件中。
Skype for Business“报表导出”按钮。
此操作会导出所有用户数据并允许你执行简单的排序和筛选以进行更详细的分析。 如果拥有的用户不足 2000 人,你可以在报告本身的表格中进行排序和筛选。 如果拥有的用户超过 2000 人,你需要导出数据进行筛选和排序。


数字 10。
单击或点击任何 列中的“列” 图标,以在报表中添加或删除列。
Skype for Business“联机报告管理”按钮。

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