在 SharePoint Server 使用者設定檔中新增、編輯或刪除自訂屬性
適用於:
2013
2016
2019
Subscription Edition
Microsoft 365 中的 SharePoint
SharePoint Server 中 User Profile Service 應用程式的 [管理設定檔服務] 頁面是一個集中位置,可用來管理可用的使用者設定檔屬性並建立新的屬性。 您必須是伺服器陣列管理員 SharePoint 群組的成員,或是 User Profile Service 應用程式的服務應用程式管理員,才能進行變更。
您可以使用其他屬性對預設使用者設定檔屬性進行補充,以便追蹤無法透過其他方式取得的關鍵資訊。關鍵業務需求可能會促使您建立能將使用者與重要業務流程相關聯的新屬性。例如,銷售部門可以建立特定銷售角色屬性,以便與特定對象進行共用。可以對自訂的使用者設定檔屬性進行編輯以更符合業務需求,當不再需要這些屬性時可加以刪除。
新增使用者設定檔屬性
執行下面的程序以建立使用者設定檔屬性。
若要建立新的使用者設定檔屬性
在管理中心上,按一下 [應用程式管理] 區段中的 [管理服務應用程式]。
在 [ 管理服務應用程式 ] 頁面上,按一下 [User Profile Service 應用程式] 的連結。
在 [管理設定檔服務] 頁面上,按一下 [人員] 區段中的 [管理使用者屬性]。
在 [管理使用者設定檔屬性] 頁面上,按一下 [新增屬性]。
在 [新增使用者設定檔屬性] 頁面上,於 [屬性設定] 區段的 [名稱] 文字方塊中,輸入 User Profile Service 應用程式要用於使用者設定檔屬性的名稱。
在 [屬性設定] 區段的 [顯示名稱] 方塊中,輸入要向所有使用者顯示的使用者設定檔屬性名稱。
注意
如果在部署中使用多種語言,則可以按一下 [編輯語言],為每種語言提供備用顯示名稱。 在對話方塊中,按一下 [ 新增語言],然後從功能表中選取語言,然後以新語言輸入顯示名稱。 可以為任何可用語言新增顯示名稱。 顯示名稱取決於檢視屬性的使用者電腦作業系統語言。
在 [類型] 下拉式清單上,按一下屬性的資料類型。
注意
如果選取 [字串(多重值)],則屬性將永久設定為多重值屬性。按一下 [確定] 後將無法變更此設定。若要變更此設定,只能刪除屬性,然後將其作為新的單一值屬性再次新增。
在 [長度] 方塊中,輸入此屬性值所允許的字元數上限。
按一下以選取 [設定要用於此屬性的詞彙集],以將設定檔屬性與受管理的中繼資料字詞組產生關聯,並從下拉式清單中選取字詞組。
在 [設定檔子類型] 區段中,選取 [預設使用者設定檔子類型],將預設使用者設定檔子類型與使用者設定檔產生關聯。
在 [使用者描述] 區段的 [描述] 方塊中,輸入向使用者顯示的有關此使用者設定檔屬性的說明或資訊。
注意
如果在部署中使用多種語言,則可以按一下 [編輯語言],為每種語言提供備用顯示名稱。 在對話方塊中,按一下 [ 新增語言],然後從功能表中選取語言,然後以新語言輸入顯示名稱。 可以為任何可用語言新增顯示名稱。 顯示名稱取決於檢視屬性的使用者電腦作業系統語言。
在 [原則設定] 區段中,選取要用於此屬性的原則設定及預設隱私權設定。按一下以選取 [使用者可以覆寫] 方塊,讓使用者能夠覆寫這些設定。
在 [編輯設定] 區段中,選取使用者是否可以編輯此屬性的值。
在 [顯示設定] 區段中,指定使用者是否可檢視屬性及其檢視方式。
在 [搜尋設定] 區段中,選取 [別名] 或 [已編製索引] 核取方塊或二者同時選取,視要與此使用者設定檔屬性相關聯的搜尋類型而定。
注意
除非 預設隱私權設定 為 "Everyone",否則無法使用 [別名] 核取方塊。
注意
若將某個屬性標記為已編製索引,則對該屬性值的搜尋會傳回該使用者設定檔。 例如,如果 電話號碼 屬性為 [已編制索引],則搜尋電話號碼會找到具有該號碼的員工。 如果將某個屬性標記為具有別名,則該屬性是適用於此使用者的別名。 例如,如果搜尋 all documents by John Kane,則結果會傳回由 johnkane@contoso.com 及 Jonathan Kane 撰寫的文件,前提是設定檔屬性使用這些值作為別名進行標記。
在 [同步處理屬性對應] 區段中,按一下 [刪除] 以刪除或變更現有對應。
在 [新增對應] 區段中,指定對應的來源資料連線、屬性和同步處理方向。完成後,請按一下 [新增]。
按一下 [確定]。
編輯使用者設定檔屬性
執行下面的程序以編輯使用者設定檔屬性。
編輯使用者設定檔屬性
在管理中心上,按一下 [應用程式管理] 區段中的 [管理服務應用程式]。
在 [ 管理服務應用程式 ] 頁面上,按一下 [User Profile Service 應用程式] 的連結。
在 [管理設定檔服務] 頁面上,按一下 [人員] 區段中的 [管理使用者屬性]。
在 [ 管理使用者設定檔屬性 ] 頁面的 [ 屬性名稱 ] 欄中,選取您要變更的使用者設定檔屬性,然後在下拉式功能表中按一下 [ 編輯]。
在 [編輯使用者設定檔屬性] 頁面上,找到要變更或編輯之使用者設定檔屬性的元素。
完成時,請按一下 [OK] (確定)。
刪除使用者設定檔屬性
執行下面的程序以刪除使用者設定檔屬性。
使用管理中心來刪除使用者設定檔屬性
在管理中心上,按一下 [應用程式管理] 區段中的 [管理服務應用程式]。
在 [管理設定檔服務] 頁面上,按一下 [人員] 區段中的 [管理使用者屬性]。
在 [ 管理使用者設定檔屬性 ] 頁面的 [ 屬性名稱 ] 欄中,選取您要移除的使用者設定檔屬性,然後按一下下拉式功能表中的 [ 刪除]。
在對話方塊中,確認已選取正確的使用者設定檔屬性,然後按一下 [確定]。
另請參閱
概念
在 SharePoint Server 中管理 User Profile Service
規劃 SharePoint Server 2013 的設定檔同步處理