使用內容存取層級管理知識文章

內容存取層級提供另一層級的控制,與 Web 角色不同,能夠控制入口網站中知識文章的存取。 內容存取層級讓設計良好的知識庫功能更強大,可提供正確的內容給正確的對象。 這樣可以避免無關的內容出現,讓學習路徑更為結構化。

若要在您的入口網站上開啟知識庫文章的內容存取層級式篩選,請將 KnowledgeManagement/ContentAccessLevel/Enabled 網站設定的值設為 true。

建立內容存取層級

  1. 登入 Dynamics 並瀏覽至 [入口網站 > 安全性 > 內容存取層級]。
  2. 按一下功能區中的 [新增] 按鈕。
  3. 填入 [名稱] 和 [描述]。
  4. 將 [預設存取層級] 從 [] 變更為 [],如果它應該是預設值。
  5. 按一下功能區中的 [儲存] 按鈕。

將內容存取層級指派至知識文章

  1. 開啟互動式服務中心。
  2. 選取您要編輯的知識文章,或建立新文章。
  3. 按一下進度列正上方的 [摘要]。
  4. 相關資訊 底下選取看起像是一個鎖的符號。
  5. 按下 + 新增內容存取層級,或內容存取層級旁的 [資源回收筒] 符號,將它移除。

將內容存取層級指派至入口網站使用者

  1. 登入 Dynamics 並瀏覽至 [入口網站 > 安全性 > 連絡人]。
  2. 選取您想編輯的連絡人。
  3. 在 [詳細資料] 索引標籤底下尋找 [內容存取層級] 區段。
  4. 按下 + 新增內容存取層級,或內容存取層級旁的 [資源回收筒符號],將它移除。

備註

內容存取層級也可以繼承至使用者,如果指派至使用者連接的 Web 角色、上層連絡人或帳戶。 這項繼承可避免在個人層級重新指派/更新內容存取層級。 Web 角色是透過瀏覽至 [入口網站 > 安全性 > Web 角色],並依照相同的步驟執行,以指派其內容存取層級。 帳戶是透過瀏覽至 [銷售] > [帳戶],然後選取要編輯的帳戶,以指派其內容存取層級。 選取帳戶之後,尋找畫面右邊的 [內容存取層級] 區段,並使用 [+] 和 [資源回收筒] 按鈕新增或移除內容存取層級。