建立和管理網頁檔案

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注意

自 2022 年 10 月 12 日起，Power Apps 入口網站為 Power Pages。 其他資訊：Microsoft Power Pages 現在已推出 (部落格)
我們很快就會遷移並將 Power Apps 入口網站文件與 Power Pages 文件併合。

Web 檔案代表入口網站中可下載的檔案，用來儲存影像、文件和任何其他檔案類型。

為了儲存特定檔案的實際內容，入口網站會使用與 Web 檔案記錄關聯的附註的附件功能。 與 Web 檔案關聯的最新附註的檔案附件會做為檔案內容使用。 因此，入口網站可支援的 Web 檔案內容的大小是由 Dynamics 365 安裝所支援的附註附件大小決定。

注意

您也可以在 Power Pages 中建立和管理 Web 檔案。 更多資訊：何謂 Power Pages

管理 Web 檔案

Web 檔案可以在 Power Apps 入口網站中建立、編輯和刪除。

  1. 開啟入口網站管理應用程式。

  2. 移至入口網站 > Web 檔案。

  3. 若要建立新的 Web 檔案，請選取新增。

  4. 若要編輯現有的 Web 檔案，請選取 Web 檔案名稱。

  5. 在欄位中輸入適當的值。

  6. 選取儲存並關閉。

警告

  • 如果您計劃遷移您的網站到另一個環境，請確保將目標環境的最大附件大小設定為與來源環境相同或更大的大小。
  • 最大檔案大小由環境系統設定對話方塊系統捨釘電子郵件索引標籤中的最大檔案大小設定決定。

Web 檔案屬性

下表說明 CRM 入口網站使用的許多標準 Web 檔案屬性。 務必記住，許多內容/顯示導向的屬性的呈現方式，是由使用的頁面範本所控制，也就是由入口網站開發人員所控制。

名字 描述
名字 資料表的描述性名稱。 這個值將在大多數範本中做為檔案標題 (例如，連結標題)。 這是必要欄位。
網站 資料表所屬的網站。 這是必填欄位。
上層頁面 資料表的上層網頁，在網站內容階層中。
雖然檔案不一定要有上層頁面 (例如，在某些案例中，檔案可能會有上層部落格文章)，但在大部分情況下，提供上層頁面會是建議的設定。
部分 URL URL 路徑區段，用來建置此頁面的入口網站 URL。
您網站的單一根 (首頁) 頁面 (沒有相關聯上層頁面的單一頁面) 必須有值為「/」的部分 URL。
部分 URL 值會做為 URL 路徑區段使用。 因此，當中不可包含不合法的 URL 路徑字元，例如 ?、#、!、%。 由於 Adxstudio Portals URL 是由部分 URL 值加上正斜線 (/) 所產生，因此通常也不應該包含正斜線。 建議的作法式將部分 URL 的值限制為字母、數字和連字號或底線字元。 例如：press-release.pdf、Site_Header.png。
發行狀態 檔案目前的發行工作流程狀態，可能指出檔案在網站上是否可見。 此功能最常見的用法是提供控制內容「已發行/草稿」的功能。
您可讓具有內容管理權限的使用者能夠使用預覽模式，如此這些使用者就能看見 (預覽) 未發行的內容。
顯示日期 此屬性是範本可使用的日期/時間值，僅做為顯示目的使用。 它沒有任何功能，但對於像是在新聞稿文件上手動指定已發行日期這類事項會很實用。
發行日期 控制日期/時間，在此之後檔案將在入口網站上顯示。 如果目前日期/時間早於此日期，此檔案將不會顯示。 (這種情況的例外狀況是，您可讓具有內容管理權限的使用者能夠使用「預覽模式」，如此這些使用者就能看見 (預覽) 未發行的內容)。這對於控制有時間性的內容發行來說很實用，像是新聞或新聞稿。
到期日 控制日期/時間，在此之前檔案將在入口網站上顯示。 如果目前日期/時間晚於此日期，此檔案將不會顯示。 (這種情況的例外狀況是，您可讓具有內容管理權限的使用者能夠使用預覽模式，如此這些使用者就能看見 (預覽) 已過期的內容)。
摘要 檔案的簡短描述，此值通常用來將檔案的描述新增至轉譯檔案連結的入口網站導覽元素。
從 Sitemap 隱藏 控制檔案是否為入口網站地圖中可見的一部分。 如果勾選此值，檔案仍將可在網站上從其 URL 提供，而且可以連結，但是標準導覽元素 (功能表等) 將不會包含該頁面。
顯示順序 整數值，指出檔案放置的順序，相對於其他具有相同上層頁面的資料表。 這會控制檔案和其他網站地圖資料表的順序，例如當某一特定頁面的下層資料表連結清單在入口網站上呈現時。
雲端 Blob 位址 文字值，格式為 <container>/<filename>，指出此檔案的內容儲存在 Azure Blob 儲存體中。
內容處理 選項是內嵌或附件。 如果指定內嵌，瀏覽器會嘗試在瀏覽器視窗內轉譯它，而如果無法轉譯，則會提示使用者下載或開啟檔案。 如果指定附件，則會立即提示使用者下載或開啟檔案，而不會嘗試在瀏覽器中載入它，無論是否可行。
啟用追蹤功能 (已取代) 如果啟用，此 Web 檔案的每個要求都會記錄。 Web 檔案記錄將會建立，且包含日期和時間、IP 位址及連絡人記錄 (如果使用者已驗證)。 網頁檔案追蹤已遭到取代。 如需詳細資訊，請移至網頁檔案追蹤常見問題集。

新增下載連結

要在網頁、網頁範本或網頁檔案記錄的內容片段上內嵌檔案下載連結，您可以新增以下 HTML 程式碼：

<a href="/<<partial url of web file record>>"><<Description of link>>/a>

例如，如果網站檔案的部分 URL 是 user-manual.pdf：

<a href="/user-manual.pdf">Select here to download the user manual</a>

注意

存取要下載檔案的權限是由上層頁面權限所控制。 如需詳細資訊，請參閱管理頁面權限。