在應用程式側邊窗格上,設定實體記錄的知識搜尋控制項

簡介

您可以設定您希望如何在 Customer Service workspace 和 Customer Service 全通路的應用程式側邊窗格中顯示實體的知識庫搜尋控制項。 若要這樣,您必須先新增需要開啟知識管理的記錄類型,然後再設定記錄類型設定。

設定記錄類型將指定專員會在與客戶互動時看到的資訊。 預設會啟用 案例交談 記錄類型。 如果您已購買聊天、數位傳訊或語音等附加元件 SKU,則預設會提供 交談 記錄類型。 如果您是現有的使用者,還會看到先前已由您啟用的所有實體。

新增需要開啟知識管理的記錄類型

移至 Customer Service admin center 或客戶服務中心應用程式,並執行下列步驟:

  1. 在網站地圖中,選取 專員體驗 中的 知識
  2. 知識 頁面的 記錄類型 區段中,選取 管理
  3. 記錄類型 頁面上,選取 新增新增記錄類型 對話方塊隨即出現。
  4. 新增記錄類型 對話方塊中,從 選取記錄類型 下拉式清單選取記錄類型。
  5. 選取 儲存後關閉

啟用記錄類型後,若要在標準或自訂表單上設定知識庫搜尋控制項,請參閱將知識庫搜尋控制項新增至表單。 在標準或自訂表單上設定知識庫搜尋控制項,讓組織中的專員輕鬆尋找知識文章,因此他們可以回答常見的客戶問題,並直接透過記錄解決其問題,而不需要切換至其他應用程式。

若要在應用程式側邊窗格上設定知識搜尋控制項,請參閱在應用程式側邊窗格上設定知識搜尋控制項

在應用程式側邊窗格上設定知識搜尋控制項

新增需要開啟知識管理的記錄類型之後,您可以編輯記錄類型,以在應用程式側邊窗格上設定知識搜尋控制項。 應用程式側邊窗格只有在 Customer Service workspace 和 Customer Service 全通路中才能使用。 如需有關如何設定應用程式側面窗格的詳細資訊,請移至設定生產力窗格

Hinweis

您只能從 Customer Service admin center 應用程式中設定記錄類型的知識設定。 您也可以檢視和編輯先前在客戶服務中心啟用的記錄類型。

若要編輯實體記錄:

  1. 在 Customer Service admin center 的 記錄類型 頁面上,選取您要編輯的實體。

  2. 選取 編輯知識設定 對話方塊隨即出現。

  3. 自動搜尋 中:

    • 如果實體記錄需要啟用自動搜尋,請將 開啟自動搜尋 切換設定為
    • 提供搜尋結果,使用 下拉式清單,選取提供實體搜尋結果所依據的欄位。
  4. 動作 中,視需要選取下列各項的核取方塊:

    • 連結/取消連結文章
    • 複製 URL
    • 連結文章和電子郵件 URL
    • 連結文章並傳送文章內容
  5. 電子郵件收件者 中,從 選取預設電子郵件接收者 下拉式清單選取電子郵件收件者。 電子郵件收件者 選項僅適用於客戶或查詢屬性類型,以及客戶或連絡人查詢實體。

  6. 選取 儲存後關閉

    編輯現有的實體記錄

請參閱

將知識庫搜尋控制項新增至表單

Hinweis

是否能請您告知您偏好的慣用文件語言? 請填寫問卷。 (請注意,本問卷為英文版)

完成問卷大約需要七分鐘。 本問卷將不會收集個人資料 (隱私權聲明)。