為整個組織開啟或關閉重複資料偵測規則

Hinweis

如果您已啟用僅整合介面模式，請在使用程序之前在本文中執行以下動作：

1. 選取瀏覽列上的 設定 ()。
2. 選取 進階設定。

   

若要維護資料完整性，最好是設定重複資料規則以減少系統中的重複記錄。 請記得建立重複資料偵測規則之後，要將這些規則開啟。

1. 請確定您具有系統管理員、系統自訂員、銷售經理、業務副總、行銷副總，或是 CEO 商務經理人資訊安全角色或同等的權限。

   檢查資訊安全角色

   1. 請依照檢視使用者設定檔中的步驟進行。

   2. 沒有正確的權限嗎？ 請連絡您的系統管理員。

2. 移至 設定 > 資料管理。

3. 選擇 全域重複資料偵測設定。

4. 選取或清除 啟用重複資料偵測 核取方塊。

   Hinweis

   如果系統包含大量記錄，則檢查重複資料可能影響效能。

5. 若開啟重複資料偵測，請選取或清除核取方塊以設定偵測重複資料的時機：

   • 當建立或更新記錄時

     系統在使用者輸入或更新記錄時檢查重複資料。

     Wichtig

     當使用者合併兩筆記錄、啟用或停用記錄，或是儲存完成的活動時，不會偵測重複資料。

   • 當適用於 Outlook 的 Dynamics 365 for Customer Engagement 應用程式從離線成為連線時

     如果是適用於 Outlook 的 Dynamics 365 for Customer Engagement 應用程式的使用者，只要使用者已在 Outlook 中啟用重複資料偵測，系統就會在使用者於離線工作後同步處理其資料時偵測重複資料。 若要在 Outlook 中啟用重複資料偵測，請選擇 檔案 > Dynamics 365 > 選項。 選擇 本機資料 索引標籤，然後選取 從離線進入線上同步處理期間，啟用重複資料偵測 核取方塊。

   • 匯入資料期間

     當您使用匯入資料精靈加入連絡人、潛在客戶、客戶或其他類型資料時，只要您在精靈中啟用重複資料偵測，精靈就會偵測所有重複資料記錄。 其他資訊：匯入帳戶、潛在客戶或其他資料

6. 選擇 確定。

請參閱

設定重複資料偵測規則以精簡您的資料
有關同步處理 Microsoft Dynamics 365 for Customer Engagement 應用程式和 Microsoft Outlook 之間記錄的常見問題
執行大量系統作業以偵測重複記錄

Hinweis

是否能請您告知您偏好的慣用文件語言？ 請填寫問卷。 (請注意，本問卷為英文版)

完成問卷大約需要七分鐘。 本問卷將不會收集個人資料 (隱私權聲明)。