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邀請來賓使用者在 Microsoft Dynamics 365 Guides 中操作指南

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注意

Azure Active Directory 現在改為 Microsoft Entra ID。 深入了解。

任何不屬於 Microsoft Dynamics 365 Guides 組織但擁有 Microsoft Entra 帳戶的人士，都可以由全域管理員新增做為來賓使用者。使用者接著就能以操作員身分存取該組織中的 Dynamics 365 Guides 內容。「來賓」定義為沒有該組織的學校或公司帳戶的人。 例如，來賓可能是合作夥伴、廠商、供應商或顧問。

限制

  • 來賓電話撥接體驗原本即有限制。 如需來賓在 Teams 中可以 (和不可以) 執行動作的完整清單，請參閱 Teams 中的來賓電話撥接體驗。

  • Dynamics 365 Guides PC 版應用程式不支援來賓存取。

  • 來賓使用者不能在 HoloLens 應用程式中錄製通話。

  • 任何擁有消費者電子郵件帳戶 (例如 Outlook.com 或 Gmail.com 帳戶) 的任何人，都可以成為 Microsoft Entra 的來賓使用者，但擁有這類電子郵件帳戶的使用者不得做為 Dynamics 365 Guides 的來賓使用者。

邀請來賓

  1. 以來賓身分邀請使用者至 Microsoft Teams，或在 Microsoft Entra 系統管理中心中為其建立來賓帳戶。

    來賓使用者收到歡迎電子郵件訊息，內容包括關於組織的一些資訊，以及加入成員應注意的事項。 來賓必須先選取電子郵件中的接受邀請來接受邀請，才可以存取組織和組織的指南。

  2. 指派 Dynamics 365 Guides 授權和使用者角色給新增的來賓帳戶。 來賓使用者享有與其他 Microsoft 365 使用者相同的合規性和稽核保護。 來賓使用者受 Microsoft Entra ID 和 Microsoft 365 服務限制的約束。

  3. 請您的網路管理員將額外的端點加入到連線到 Dynamics 365 Server 所需的 IP 位址和/或端點。

注意

將來賓新增到組織後，可能需要等候幾個小時才能開始存取。

當使用者以來賓身分加入組織時，其名字旁邊將顯示 (來賓) 標籤，以便組織中每個人都可以輕鬆認出來賓。

限制來賓在 Dynamics 365 Guides 中撥打電話時進行搜尋

某些組織可能希望限制來賓存取，以防止來賓在目錄中搜尋使用者以啟動聊天或通話。

  1. 限制 Microsoft Entra ID 中的來賓存取權限。

  2. 在外部共同作業設定頁面上，在來賓使用者存取區段中選擇：

    • 若要限制來賓使用者搜尋您組織中的使用者，請選取來賓使用者具有目錄物件屬性及成員資格的有限存取權選項。

    • 若要允許來賓使用者搜尋您組織中的使用者，請選取來賓使用者和成員享有同樣的存取權 (內含最多) 選項。

另請參閱